פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- יציאה להליך התמחרות עבור שירותי עיצוב גרפי

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 נערכה ביום שלישי ש2022906.0 י' אלול, תשפ"ב

נוכחיםחברי הוועדה ה :

מורן כחלון -ציגת מנכ"ל העירייה נ

מירב בוסקילה - נציגת גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן -היועץ המשפטי לעירייה

משתתפים נוספים :

דנה גרינבלט -דוברת העירייה

יהודה פרץ -סגן מנהל אגף רכש והתקשרויות

יורם בוסקילה -מנהל מחלקת רכש ושירותים טכניים

על סדר היום :

1. ירותי עיצוב גרפי לעיריית אשקלון ציאה להליך התמחרות עבור שי

1 .שירותי עיצוב גרפי לעיריית אשקלוןיציאה להליך התמחרות עבור

דנה:

תאריך ב 15.12.2021 יצאנו להליך התמחרות עבור שירותי עיצוב גרפי לעיריית אשקלון )בהתאם לאישור ועדת התקשרויות מתאריך 30.11.2021 . בהליך נבחרו שישה ספקים עמם נחתם חוזה )מצ"ב פרוטוקול ־ למשך שנה עם אופציה להארכה ל4 תקופות נוספות של שנה. במהלך השנה ולאור העבודה הרבה שנוצרה הגענו למכסת החוזה עם הגרפיקאית אלבינה שוורץ. אציין כי עם שאר הגרפיקאים לא הגענו למכסת החוזה מכמה סיבות, העיקריות שבהן היא חוסר שביעות רצון מהעבודה או זמינות דלה בקרב שניים מהספקים, אן ומכטינגר.שון ג'מתן ביטון,

עם כל השלושהקיימתי אדגיש כי בזום, במטרה להעמיד מפגשים מפגשים פרונטליים ותכתבויות, , השיחות עם חלקם אני אף שוקלת להפסיק את ההתקשרות. ות הרצון שלנו מעבודתם וזמינותם, אותם על חוסר שביע על אף האמור ובתיאום עמם, נעתרתי לבקשתם ת עצמם.להזדמנות נוספת להוכיח א כן, עלה הצורך כמו בהגדלת הסכום עבור שירותי עיצוב גרפי באופן כללי ־מ 300 ־אלף בשנה ל550 אלף בשנה לענייןה שנערכה עם עו"ד אבידע שדה מבדיק הגדלת הסכום לשירותי עיצוב גרפי ובחוות דעת יועמ"ש עירייה בוועדת התקשרויות שנערכה בתאריך 17.05.2022 )מצ"ב פרוטוקול ועל פי החלטת הוועדה עצמה שהתכנסה באותו התאריך, הוחלט לצאת להליך התמחרות חדש עבור שירותי עיצוב גרפי לעיריית אשקלון ולהוסיף במסגרת הפנייה כי אין כל התחייבות לבצע עבודה בהיקף כזה או אחר ללא הגדרת סכום מצד יש גורמי העירייה וזה נתון לשיקול דעת העירייה בלבד. לציין כי פרוטוקול חתום של ועדה זו, מתאריך 17.05.22 התקבל אצלנו רק בתאריך 13.07.22 .

השבוע התקיים דיון בנושא בלשכת מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה בנוכחותו ובנוכחות יורם בוסקילה, יהודה האמור ההליך לט בנושא פרץ, שרה מלכה ודנה גרינב והתברר כי מאחר וישנם עדיין חוזים פעילים שלא הגיעו למכסתם עם גרפיקאים נוספים, לא ניתן לצאת להליך התמחרות נוסף בקרב הספקים שכבר קיימים ד לסיום ההתקשרות עמם בסוף השנה. במאגר ע

2

, בורדו פרסום בע"מאגר: אי לכך, אני מבקשת לצאת להליך התמחרות עם הספקים החדשים שנוספו למ ציבלין תקשורת, אור ארמון, מנוייז קבוצת מיקהו וורץ )עמה הגענו למכסת החוזה(.ולאלבינה ש 250,000 שקלים לפני מע"מ כאשר

להליך חדש וגדול לכלל הספקים במהלך תקופה זו אבחן את הספקים החדשים. לקראת סוף השנה נצא כךשיבחרו לשם .

אייל:

האם את משנה את התנאים?בהתמחרות החדשה על מנת לא להגיע לאותה סיטואציה שכתוצאה יכול להיות האם בנוהל יהיו להם השגותו לעיל, הספקים שהוזכרמהעובדה ש על החלטה לא להעביר להם עבודות ולא לשתף אותם בנוהל החדש?

דנה:

עם כולםלא, כיוון ששוחחתי והם התחננו להזדמנות נוספתשלהם בעניין טיב העבודות ,ושהם "על תנאי"

הזדמנותלאור כך הסכמתי לתת אחרונה לפני שנסיים עימם התקשרות.

בהתמחרות החדש נמיין את חלוקת העבודה על פי סוגי העבודה וכך נוכל לצמצם את הסיטואציה שספקים יוכלו לספק את השירותים כפי שדורשת הדוברת. לא

ההצעה יש סוגי עבודות שניתן לחלק בין המציעים וזאת על מנת שנוכל לדעת שהספקים אשר יציעו את באמת יוכלו לתת את השירותים הנדרשים.

אייל:

תודיעי להם ושישלחו לך תגובה כי לאור הנסיבות כפי שתוארו לוועדה, הם אינם עומדים בהסכם ולאור כך שלא סיפקתם את השירותים הנדרשים העירייה יוצאת להליך חדש, לאחר שמבטלים את ההסכמים הישנים, יהא להם אפשרות להשתתף בהליך החדש.

בהליך החדש תוכלי לחלק את השירותים בצורה טובה יותר, כך שהשירותים לא "יתקעו" בידי ספקים אשר אינם יכולים לספק את

מירב:

ספו מפאת חוסר זמינות וראשית אני לא רואה מניעה לצאת להתמחרות במאגר ולכלול את הספקים שנ האמור מבקשת לחדד שאין בדברים מלהסיק שישנהוגמישות של חלק מהגרפיקאים עמם נחתם הסדר. לצד תוספת תקציבית , מסגרת התקציב שהוקצתה בהליך הראשון נותרה ללא שינוי והחלוקה תתבצע בהתאם לאישור בלבד.

מורן:

מאחר ודנה לא מרוצה מהשירות ומהזמינות של אותם גרפיקאים הנמצאים במאגר שאיתם נחתם חוזה, ת הנדרש, יש לתעד את חוסר שביעות הרצון ולקבל מהם אישור לסיום והם אינם מספקים את השירו התקשרויות ללא מימוש אופציית הארכה, כך שהרשות לא תעמוד בחשיפה ולא יהיו טענות תביעה מצדם.

3

החלטה

,אור האמור לעילל הנתונים שהוצגו בבקשה , הוועדה מחליטה הגורם המקצועיההסברים שניתנו על ידי ו

כדלקמן:

1. לצאת להליך התמחרות חדשלגורם המקצועי מאושר ללא הגדלת המסגרת )ובמסגרת הקיימת

כרגע( וזאת לאחר שליחת מכתב ביטול מסגרת התקציב שאושרה לספקים שאינם עומדים בתנאים , אשר יוגבל בתקופה עבור שירותי עיצוב גרפי לעיריית אשקלוןולאחר קבלת אישור פוזיטיבי מהם, ניםאפשר בחינה של היכולות מול סוגי העבודות השויעד סוף השנה ש שנמסרים להם .

2. ם סעיף אשר יקבע כך:יש להוסיף בהסכמים אל מול הספקיבנוסף לעיל ה אינה יובהר כי העיריי"

בהתאם לצורך ולשיקול הדעת של העירייה ולזוכה לא תהיה ו, זאת מתחייבת להיקף עבודה כלשה כל טענה בגין ". כך

3. יובא לאישור לחלוקת העבודה אשר , שיוכן יחד עם מחלקת רכש, פניה לספקים נוסח הדוברות יכינו

הוועדה יחד עם השמות של היועצים אליהם תיעשה הפניה, יש להקפיד על יותר מ־4 יועצים

על החתום:

_______________ _______________ _______________ גב' מורן כחלון

ה נציגת מנכ"ל העיריי

גב' מירב בוסקילה

נציגת הגזבר

עו"ד אייל איזמן

יועמ"ש העירייה