פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- בחירת משרד עורכי דין למתן ייעוץ למשרד היועץ המשפטי

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום 7 פברואר 2021

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד – מנכ"ל

איציק ויצמן – גזבר

אייל איזמן – יועץ משפטי

משתתפים נוספים:

מורן כחלון – מנהלת לשכת מנכל

מירב בוסקילה – סגנית גזבר

דיון

1. בחירת משרד עורכי דין למתן ייעוץ למשרד היועץ המשפטי לעיריה

רכז הוועדה מעדכן:

ביום 22 דצמבר 2020 אישרה ועדת התקשרויות לצאת להליך לבחירת משרד עורכי דין שייתן שירותי ייעוץ וליווי משפטי שוטף ללשכה המשפטית ובהתאם הפצנו את המסמכים ל - 4 משרדי עורכי דין מתוך מאגר היועצים של העירייה.

ביום 25 ינואר 2021 , במועד פתיחת המעטפות, נמצאו 2 הצעות בתיבה. ההצעות נבדקועל ידי הצוות המקצועי ונמצא ששתיהן עומדות בתנאי ההליך.

לאחר בחינת הניקוד שקיבלו ההצעות בהתאם לאמות המידה שנקבעו בפניה, ההצעה שקיבלה את הניקוד הגבוהה ביותר הינה הצעת משרד שדה -סולברג בהתאם מבוקש לבחור בהצעתם כזולה בהליך ולהתקשר עימהם לביצוע העבודה.

בהתאם לקבוע בסעיף 45 לפניה רשאית העירייה לבחור בשתי הצעות כהצעות הזוכות בהליך. ההצעה השניה הטובה ביותר הינה ההצעה של משרד עו"ד הילה רוח.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016, מיום 22 דצמבר 2020, מצ"בכנספח א' בפרוטקול מצויה רשימת המשתתפים אליהם נעשתה הפניה .

טופס פתיחת מעטפות מיום 25 ינואר 2021 וריכוז הנקודות שקיבלו ההצעות בהתאם לאמות המידה שנקבעו בפניה, מצ"ב כנספח ב' 4-1 .

המלצת היועץ המשפטי לעירייה בנוגע לזוכה בהליך, מצ"בכנספח ג';

החלטת הועדה:

לאחר שבחנו את חוות הדעת ואת ההצעות השונות אנו מחליטים, כי ההצעות של הילה רוח ושל משרד שדה-סולברג עמדו בתנאי הסף של הפניה ולכן ניתן לדון בהן.

דיון:

שירותיה של עו"ד הילה רווח ייתכן וידרשו בין היתר נוכח העדרו של זיכרון אירגוני בלשכה המשפטית ובעיריה בכלל בעניינים בהם טיפלה והיכולת שלה להשלים אותו בנושאים ספציפיים. לשאלה 2

שנשאלה בדבראי בחירתו של עו"ד מוטי גל ה תשובה היא שעו"ד מוטי גל לא הגיש כל הצעה ולפיכך לא השתתף בפועל.

החלטת הוועדה

• לאחר ששמענו וקראנו את המסמכים שצורפו ואת המלצת היועץ המשפטי לעירייה אנו מאשרים לבחור בהצעת בהצעת משרד שדה -סולברג, שקיבל ה את הניקוד הגבוה ביותר כהצעה הזוכה בהליך ולהתקשר עימה לקבלת השירותים.

• אנו מחליטים לבחור גם בהצעת משרד עו"ד הילה רוח, שדורגה כהצעה השניה הטובה ביותר, כהצעה זוכה נוספת וזאת בכפוף לכך שתסכים להשוות את הצעתה הכספית להצעה הכספית של 300 ₪ + מע"מ, של מגיש ההצעה הזוכה (שדה-סולברג)

2. בחירת משרד עורכי דין למתן שירותים משפטיים שונים

רכז הוועדה מעדכן:

ביום 22 דצמבר 2020 אישרה ועדת התקשרויות לצאת להליך לבחירת משרד עורכי דין שייתן שירותי ייעוץ וליווי משפטי שוטף ללשכה המשפטית ובהתאם הפצנו את המסמכים ל - 4 משרדי עורכי דין מתוך מאגר היועצים של העירייה.

ביום 25 ינואר 2021, במועד פתיחת המעטפות, נמצאו 2 הצעות בתיבה. ההצעות נבדקו על ידי הצוות המקצועי ונמצא ששתי ההצעות עומדות בתנאי ההליך.

לאחר בח ינת הניקוד שקיבלו ההצעות בהתאם לאמות המידה שנקבעו בפניה, ההצעה שקיבלה את הניקוד הגבוהה ביותר היא הצעת משרד עו"ד גדעון-פישר. בהתאם מבוקש לבחור בהצעתם כזולה בהליך ולהתקשר עימם לביצוע העבודה.

בהתאם לקבוע בסעיף 45 לפניה רשאית העירייה לבחור בשתי הצעות כהצעות הזוכות בהליך. ההצעה השניה הטובה ביותר הינה ההצעה של כהן וילצ'יק ושות.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016, מיום 22 דצמבר 2020 מצ"בכנספח א' בפרוטקול מצויה רשימת המשתתפים אליהם נעשתה הפניה טופס פתיחת מעטפות מיום 25 ינואר 2021 וריכוז הנקודות שקיבלו ההצעות בהתאם לאמות המידה שנקבעו בפניה, מצ"ב כנספח ב' 4-1 .

המלצת היועץ המשפטי לעירייה בנוגע לזוכה בהליך, מצ"בכנספח ג';

החלטת הועדה:

לאחר שבחנו את חוות הדעת ואת ההצעות השונות אנו מחליטים, כי שתי ההצעות שהוגשו עמדו בתנאי הסף של הפניה ולכן ניתן לדון בהן.

דיון:

המשרדים שנבחרו הינם one stop shop לעניינים הקשורים במשפט מוניציפלי . דן שווץ אף נתן שירותים לעיריה ולפיכך נושא שימור הזיכרון הארגוני רלוונטי גם לגביו . משרד וילציק הינו 3

מהוותיקים בתחום ואלי היה היועץ המשפטי של עירית נתניה בעבר , הוא הסכים להשוות את המחיר למחיר של הזוכה ולפיכך נבחר כזוכה נוסף .

החלטת הוועדה

• לאחר ששמענו וקראנו את המסמכים שצורפו ואת המלצת היועץ המשפטי לעירייה אנו מאשרים לבחור בהצעת משרד עו"ד גדעון פישר, שקיבלה את הניקוד הגבוהה ביותר כהצעה הזוכה בהליך ולהתקשר עמם לקבלת השירותים.

• אנו מחליטים לבחור גם בהצעת משרד כהן וילצ'יק ושות, שדורגה כהצעה השניה הטובה ביותר, כהצעה זוכה נוספת נוכח הסכמתו להשוות את הצעתו הכספית להצעה הכספית של משרד גדעון פישר בסך 300 ₪ +מע"מ ,.

____________ ______________ _______________ עידן דוד, מנכ"ל איציק ויצמן, גזבר אייל איזמן, יועמ"ש