פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- מאגר תכנון

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום שלישי, 07.02.2023 ,ט"ז בשבט, ה'תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת המנכ"ל, נציגת מנכ"ל העירייה צליל כהן – ס. מנהלת אגף תקציבים וכלכלה, נציגת גזבר העירייה עו"ד נאור ערוסי – נציג היועץ המשפטי לעירייה

משתתפים נוספים:

עו"ד עמי קריסי – מנהל מחלקת מכרזים והתקשרויות ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה ענבל מניסטרסקי – אדריכלית העיר

סלבה לייקין – מנהל אגף כבישים

על סדר יום:

1. סגירת רישום היועצים למאגרים המפורטים להלן (להלן: "המאגרים"):

א. בתחום תאום תכנון וביצוע של פרויקטים עירוניים בהיקף של עד 5 מיליוןש"ח.

ב. בתחום תאום תכנון וביצוע של פרויקטים עירוניים בהיקף של בין 5,000,001 ש"חועד 10

מיליון ש"ח.

ג. בתחום תאום תכנון וביצוע של פרויקטים עירוניים בהיקף של בין 10,000,001 ש"חומעלה.

1. סגירתרישום היועצים למאגרים:

בתאריך 15.6.2021 אושר בוועדת התקשרויות פרסום המאגרים. נכון להיום התקבלו במערכת המאגרים של עיריית אשקלון בתחומי המאגרים כ־70 בקשות לרישום בתאריך 02.11.2021 אושר בוועדת התקשרויות פרסום המאגר הנוסף. הואיל וכמות הבקשות לרישום במאגרים מספקת את הרשות, והואיל וייתכן שהמאגר הנוסף הינ ו דומה במהותו למאגרים, מבוקש לסגור את המאגרים לרישום.

דיון:

ענבל:

עברנו על כל המאגרים וקיימות כפילויות במאגרים ובספקים, אני מבקשת לבחון אפשר ות לאחד/לסגור מאגרים מסוימים.

המאגר על סדר היום הוא מאגר שאדריכלית העיר הקודמת הכינה, אדריכלית העיר לא אישרה ספקים ולא נראה שעבדה עם המאגר, אני לא משתמשת במאגר ואין לי צורך בו.

עמי:

2

לא כל כפילות צריך לסגור מאגר, יש מאגרים עם תנאי סף שונים, אמנם חלק מהשירותים דומים אך הם לא זהים צריך לבדוק.

מורן:

באתר קיימת אפשרות להצטרף למאגרים, קיימים מאגרים שתחומי העיסוק חופפים עם תנאים שונים, יש לבחון אילו מאגרים רלוונטים ונחוצים, לעשות בדיקה של כל היועצים שנרשמו ככל ועומדים בתנאי הסף לצרפם למאגר .

ניתן לסגור מאגרים שאינם נחוצים לאחר אישור , יש להעביר רשימה ללשכת מנכ"ל.

נאור:

עכשיו אתם רוצים לסגור את המאגר לרישום?

ענבל:

כן, אנחנו רוצים לסגור את המאגר לרישום ספקים עד שנעשה סדר בכל הנושא ונבדוק רוחבית איזה מאגרים אנחנו צריכים ואיזה לא.

עמי:

עדיף לסגור את המאגר חודש הבא ולא מידית ולתת הודעה על כך.

החלטה:

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה מחליטה

כדלקמן:

1. הוועדה לסגור את מאגר יועצים מס' 05/2021 לרישום מיום 6.3.2023 לשם בדיקה מקיפה של

הגורמים המקצועיים בעניין כלל המאגרים של מינהל הנדסה.

2. הגורמים המקצועיים במינהל הנדסה יבדקו אילו מאגרים צריך לסגור/לאחד, יפרטו את שמותיהם

וינמקו במפורט את הסיבה לסגירתם/איחודם בכתב לוועדה הבאה.

____________ _____________ _____________

גב' מורן כחלון

נציגת מנכ"ל העירייה

גב' צליל כהן

נציגת גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי

נציג היועמ"ש לעירייה