פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס מקיף ז' מגרש 961 שכ' עיר היין

פרוטוקול תישיב הועד לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים להתקשרויות 8/2016 שנערכה ביום שלישי 7.6.22 , ח' בסיוון תשפ"ב

נוכחים:חברי הוועדה ה

עידן דוד -מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – תמנהל תקציביםאגף וככלכלה

ד אייל איזמןעו" – יועמ"ש העירייה

נוספים:משתתפים

ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה אפרים קור -קניין רכש ולוגיסטיקה

על סדר היום :

מקיף ז' מגרש בה"ס לפיקוח צמוד על ביצוע הצעות מחיר אישור יציאה להליך 961 שכ' עיר היין דיון:מהלך

ילנה שורשר :

ת לאשר מבקש מפקח צמוד על ביצועלבחירת משוקלל לצאת להליך התמחרות מקיף ז' בה"ס מגרש 961 כולל עבודות פיתוח, חניה, שכ' עיר היין מנהלי באמצעות מאגר וחיבור תשתיות פרויקטים/מפקחים המאושר אושריםמ ובהתאם לפרמטרים לשקלול ההצעה ה .בפיקוח מדובר מקיף ז' בה"ס צמוד על ביצוע 48 כיתות במגרש 961 שכ' עיר היין .היקף העבודה המוערך הוא כ-1,620,000 ₪ לפני מע"מ .הערכת עלותחישוב שכ"ט מבוסס על בהתאם לביצוע הפרויקט מצ"ב.לתוצאות נוהל ביצוע תמבקש לפנות ל 5 משרדים המאושר:מתוך מאגר תפיקון הנדסה בע"מ , ניב שיאן הנדסה 2017 ווקסמן גוברין גבע, ניסים שורק מהנדסים יועצים בע"מ, בע"מ אי. שטרן ניהול פרויקטים, בהתאם פרמטרים לשקלול ההצעות המאושרים ומפרטים בטופס הצעות המצ"ב כנספח א' .

חשוב לציין :

מקיף ז' א( הקמת בה"ס 48 כיתות במגרש 961 הקמת שכ' עיר היין, הינו פרויקט גדול הכולל ,המבנה חיבור תשתיות ועבודות פיתוח רבים. הפרויקט יבוצע ע"י קבלן ס.ס.קרן הנדסה בע"מ כולל חניה ומגרש ספורט יבוצעו ע"י קבלן שנתי של באמצעות משכ"ל וחלק מעבודות הפיתוח תיאום מלא בין הקבלנים וביצוע איכותי, נדרש שאותו מפקח יבצע פיקוח העירייה. על מנת להבטיח צמוד על 2 הקבלנים הנ"ל

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 8/2016 היועמ"שעל חוותבחון ולל את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3)8( לתקנות העיריות)רייה מפרסום חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העי( מכרזים מכרז פומבי )או זוטא( והיא רשאית להתקשר לפי הוראות נוהל 8/2016 .

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית ,תוך שימת לב להתייחסותו של הגורם עי בנדוןהמקצו .

לאחר חוות הדעת של היועמ"ש בהתאם לחוזר מנכ"ל סעיף 6.3 כאמור ,על חברי וועדת ההתקשרויות לבחון האם למרות שתקנה 3)8( לתקנות העיריות )מכרזים( חלה על ההתקשרות המבוקשת, אין 2

ע את להעדיף ביצוע של התקשרות בדרך של מכרז פומבי, והאם מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצ ההתקשרות המבוקשת ללא מכרז לפי תקנה 3 ) 8( כאמור

ת הוועדה: החלט

מפי הגורם המקצועימהנימוקים ששמענו , ולאחר שהשתכנענו שאכן מדובר בשירותים הדורשים מומחיות מיוחדת ושנדרשים יחסי אמון מיוחדים בין הספק לעירייה וכי ההתקשרות לפי חוזר מנכ"ל 8/2016 מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות היא המתאימה להליך זה כדלקמן: לפעול מנחה את הגורם המקצועי המבוקשת ו

1. סעיף עפ"י אשרים התקשרות להליך זה אנו מ 3 ) 8( 8/2016.

2. אנו מאשרים לפנות ל 5 משרדים מתוך המאגר הקיים של מנהלי פרויקטים/מפקחים

2017 ורקבע"מ, ווקסמן גוברין גבע, ניסים ש מהנדסים יועצים בע"מ, אי. שטרן ניהול פרויקטים ולבחור מתוכם משרד אחד.

3. הוועדה מחליטה לאשר את היציאה להתמחרות כאשר ההצעה הזוכה תהיה ההצעה שתקבל

הציון הגבוה ביותר בשקלול.

4. לאחר בחירת המפקח לפרויקט זה – חוזה על פיקוח צמוד עבור עבודות הקמת המבנה ייחתם

מול משכ"ל וחוזה על פיקוח צמוד עבור עבודות פיתוח שיבוצעו ע"י קבלן שנתי של העירייה –

ייחתם מול העירייה.

_______________ ________________ ________________ עידן דוד

מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה

מנהלת אגף תקציבים

עו"ד אייל איזמן

יועמ"ש עיריית אשקלון