פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- יציאה להצעות מחיר עבור שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים

פרוטוקול תישיב הועד לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים להתקשרויות 8/2016 חמישי, נערכה ביום ש08.12.2022, י"ד בכסלו, התשפ"ג

נוכחיםחברי הוועדה ה :

גב' מורן כחלון –מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל, נציגת מנכ"ל העירייה מירב בוסקילה גב' –, נציגת גזבר העירייה מנהלת אגף תקציבים וכלכלה אשרד עו" אדרי – עירייה ממונה תחום בכיר, נציג היועץ המשפטי ל

משתתפים נוספים :

דנה גרינבלט גב' -דוברת העירייה

יהודה פרץמר -רכשמנהל מח'

על סדר היום :

1. ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים עבור שירותי יציאה להצעות מחיר

דנה גרינבלטהסבר הגורם המקצועי ) :(

שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים עבור בקשת לאשר יציאה להצעות מחיר מ מתוך מאגר מיתוג ואסטרטגיה למשך תקופה של שנה עם אפשרות להארכה של שנה נוספת.

כיום פועלת העירייה במספר זירות בתחום הדיגיטל, ובכוונתה לייעל את הפעילות בזירות הללו ולהרחיב אותן על מנת להגדיל באופן משמעותי את קהל היעד הנחשף למסרים המועברים על ידי הרחב. הרשות לציבור

חשוב לי להדגיש כי כלל המסרים ליועץ בנושאים השונים יגובשו ויימסרו על ידי האגף כמו כל הפעילות עצמה של תפעול הנכסים, הפקת הקמפיינים וכדו'.

עוד אדגיש כי אנחנו מעדיפים להימנע מיציאה למכרז, זאת מאחר ומדובר בתחום מאוד מקצועי דת, יחסי אמון בין הדוברות ליועץ )לעיתים יש מסרים רגישים( שנדרשת לו מומחיות ומיומנות מיוח ואין המדובר בחברה או בגוף אלא לרוב במומחה אחד שמנהל את הנושא.

השירותים הנדרשים :

• ליווי והשבחת הפעילות בנכסים הדיגיטליים הקיימים • ייעוץ להרחבת הפעילות בנכסים דיגיטליים חדשים שטרם נעשה בהם שימוש • התאמת קהלי יעד לנכסים הדיגיטליים הקיימים והחדשים ניתוח ו השקלול יתבצע כדלקמן; רק לפני כן אעיר כי בדברים שלהלן קיימת התייחסות הן לתנאי הסף הנדרשים מהמציעים והן לשקלול רכיב האיכות והמחיר.

70% איכות

• ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול פלטפורמות דיגיטליות לחברות גדולות/רשויות מקומיות -

יש לצרף רשימת מקומות/המלצות שתתמוך בכך כולל פרטי איש קשר ממליץ 30% )על כל שנת ניסיון מעבר לתנאי הסף 6 נקודות עד 30% (

• הצגת תיק עבודות -תיבחן איכות העבודה, יצירתיות, איכות הניסוח 20% • ניסיון של 5 דיגיטלי שנים לפחות בתחום הייעוץ ה 15% )על כל שנה מעבר 5 נקודות עד 15% (

• התרשמות כללית מהמלצות 5%

2

30% מחיר - עד 8,000 בחודש + מע"מ .

יש לפנות לספקים הבאים מתוך מאגר מיתוג ואסטרטגיה: משרוקית בע"מ, שרון אסטרטגיה ותקשורת, איי-טים ומאש.

דיון:

אשר: על יסוד האמור בדברי ההסבר של הגורם המקצועי ניתן לקבוע שתקנת הפטור הקבועה בסעיף

3) 8( לתקנות מתקיימת בנסיבות העניין. מה באשר לסדר הליך התמחרות

דנה: תבוצע פנייה לספקים והם יידרשו לתת מענה תוך שלושה ימים. דרך בחירת ההצעה הזוכה תהיה כמפורט בדברי ההסבר.

יהודה: לו"ז של שלושה ימים אינו פרקטי כ"כ. הם צריכים יותר זמן כדי להכין מסמכים וכדומה.

אציע להעמיד את הלו"ז על שבעה ימים.

דנה: מקובל מבחינתי.

החלטה:

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה

מחליטה כדלקמן:

בנסיבות שתוארו לעיל מצאנו לנכון כי ההתקשרות הספציפית שבפנינו יכולה להיערך בפטור ממכרז וכי דרך התקשרות זו עדיפה על פני יציאה למכרז פומבי.

ת להליך התמחרות כמבוקש. משכך, אנו מאשרים לצא

הפנייה תיערך לארבעת המציעים שנזכרו בדברי ההסבר ואלו יתבקשו לתת את הצעתם תוך שבעה ימים. ההצעה תהיה עד לסכום הנזכר בדברי ההסבר. דרך בחירת הזוכה תהיה כנזכר בדברי ההסבר.

_______________ ________________ ________________ גב' מורן כחלון

העירייה ל"נציגת מנכ

גב' מירב בוסקיל ה

נציגת גזבר העיריי ה

אשר אדרי ד"עו

לעירייה ש"נציג היועמ