פרוטוקול ועדת רכש ומצאי 09.01.2018

כ"ג טבת, תשע"ח

10.01.2018

פרוטוקול וועדת רכש ומצאי מיום 9/01/18 :

משתתפים:

גב' מירי אוחנה, מנהלת אגף בקרה ותיאום

מר יוגב דהרי, מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה

עו"ד שירן מורלי, מחלקה משפטית

מר נמרוד גלנטה, מנהל אגף תרבות נוער וספורט

מר יהודה פרץ, מנהל מחלקת לוגיסטיקה והתקשרויות גב' חגית השאש, מנהלת יחידת קב"סים

גב' שמרית חיון, קב"סית

נעדרו:

מר אריאל גמליאל, מבקר העירייה

מר איציק ויצמן, מנהל מינהל ההכנסות

בימוי מופע לרגל שנות ה – 70 לאשקלון:

הוגשה בקשה ע"י מר נמרוד גלנטה, מנהל אגף תרבות נוער וספורט לאשר את הבימאית חני אלימלך היקף התקשרות כ- 90,000 ₪כולל מע"מ.

נמרוד: אגף תנו"ס קיבל לטיפולו פרויקט של הפקת פסטיבל עירוני לתרבות ומחול במסגרת אירוע ה – 70 לאשקלון, שייערך בחודשי הקיץ באמפי פארק בפארק הלאומי אשקלון. הבקשה מתייחסת לחלק של הבימוי בלבד לעבודה ישירה מול חני אלימלך.

חני מנהלת את התיאטרון העירוני שהינו הבסיס למופע. חני הינה במאית ברמה מקצועית גבוהה וביצעה מספר הצגות עירוניות מוצלחות מאוד, מכירה את המנגנונים העירוניים ובמסגרת הבימוי משלימה מרכיבים נוספים כמו עיבודים וניהול מוסיקלי למופע.

שירן: רואה בעייתיות בעצם פיצול הבימוי מכלל ההפקה.

יוגב: מבחינת רכש, לאור חוות הדעת המשפטית הקיימת של היועצת המשפטית בנוגע לבימוי היינו רואים לנכון מקום לאשר את הבימוי אולם מכיוון ששירן, היועצת המשפטית של הוועדה מתנגדת, הנני מבקש להעלות את הנושא לדיון מול ה יועצת המשפטית, עו"ד הילה רווח.

נמרוד: מבקש להצטרף להמלצתו של יוגב ולאשר את ההתקשרות.

החלטה: שירן תקיים דיון מול היועצת המשפטית הילה בנדון ותעביר תשובה סופית.

תשובה סופית : אנו סבורים כי לא ניתן לפצל בין עבודות הבימוי בקשר לאירוע (בפטור מהליך תחרותי) לבין העבודות להפקת יתר הערב (אשר אין חולק כי לגביו יש לצאת למכרז),לכן לדעתנו יש לצאת למכרז כולל לעבודות בימוי והפקה.

החלטה: יש לפעול עפ"י חוות דעת היועצת המשפטית לעירייה.

ת.ל.מ אשקלון:

הוגשה בקשה ע"י היחיד ה לקידום נוער והמחלקה למניעת נשירה לאשר את הספק "ת.ל.מ אשקלון" לצורך מתן מענה לאיחור תלמידים שאינם מקבלים שירות פסיכולוגי ופסיכיאטרי פרטני ומשפחתי.

חגית: מדובר בספק ב לעדי באשקלון והשירות חייב להתבצע באשקלון מכיוון שהתלמידים ובני משפחתם נשלחים אל משרדי המטפלים – הפסיכולוגים והפסיכיאטרים בת.ל.מ אשקלון.

סך ההתקשרות הינה כ – 45,000 ₪ עבור שלושה בתי ספר

החלטה: מאושר, ספק יחיד לשירות באשקלון, שחייב להתבצע באשקלון, הצעת

המחיר סבירה.

חידון התנ"ך העירוני:

הוגשה בקשה ע"י שרון אלמליח, מנהל המחלקה לתרבות תורנית לאשר את יואב שלוסברג לצורך הפקת שני חידוני תנ"ך עירונים לצעירים ולמבוגרים שיתקיימו באשקלון לרגל שנות ה – 70 לאשקלון, נשלחה המלצה של שרון אלמליח. מדובר בספק שעבד והפיק חידונים בעבר לאשקלון. הספק מחבר את תוכן השאלות ודואג למרכיבים הלוגיסטיים של הפעלת החידון. בעבר נעשו ניסיונות לצאת להצעות מחיר אולם לא התקבלו הצעות בנדון, העלות שהוגשה תואמת לעלויות משנים קודמות.

החלטה: מאושר.

תוכנית קלאסיקיד – ניר ברנד:

תוכנית להפעלת ילדים באמצעות מוסיקה קלאסית בבתי ספר. הוגשה בקשה ממחלקת רווחה חינוכית לאשר התקשרות ישירות מול הספק המפעיל את התוכנית במקצועיות כבר מספר שנים. מדובר באומן בעל שם, מומחה בתחומו.

החלטה: מאושר.

תערוכת "צליל וצבע" 2018:

הוגשה בקשה ע"י המחלקה לפרויקטים עירוניים לאשר את גב' חנה רביב לשמש כאוצרת למפיקת התערוכה . חנה מבצעת את התערוכה השנתית מספר שנים במקצועיות רבה ולשביעות רצונם של כל הגורמים.

סך ההתקשרות: כ – 20,000 .₪

החלטה: מאושר.

עמותת "אחרי":

הוגשה בקשה ע"י המחלקה לנוער ונערה באגף הרווחה לאשר התקשרות עם עמותת "אחרי", נוער מוביל שינוי במסגרת תוכנית "אחרי באמונה" כתוכנית העצמה לנוער חרדי המותאמת ברמת התוכן ואנשי הצוות. העמותה מוכרת ע"י גורמי הצבא, משרד הביטחון ומשרד החינוך ולמיצרך השירותים אין מקבילה זכיינית במשרד החינוך.

החלטה: מאושר.

מי הטבע:

במסגרת דיונים קודמים בנוגע לשירות הספק, בוועדת רכש בה הוחלט לבטל את ההסכם עם הספק אולם בבירור שקיים יורם בוסקילה מול שמעון זליג, סגן מנהל אגף אחזקה, ביקש שמעון לעצור את הליך הפסקת ההסכם מכיוון שהספק התחיל לספק שירות טוב.

החלטה: יש לבדוק מועד סיום קרוב של ההסכם ולא לשתף את הספק בהליכי מכרז

או הצעות מחיר עתידיות.

שם: יהודה פרץ

העתק: משתתפים