פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- יציאה להצעות מחיר עבור תכנון למבנים למינהל רווחה, חינוך ואגף בטחון

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום 9.8.23, כ"ב באב תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

חזי חלאויה – מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – נציגת גזבר

עו"ד נאור ערוסי – נציג יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

אדר' ענבל מניסטרסקי – אדריכלית העיר

מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל יהודה פרץ – סגן מנהל אגף רכש והתקשרויות

על סדר יום:

1. יציאה להצעות מחיר עבור תכנון למבנים למינהל רווחה, חינוך ואגף בטחון מתוך המאגר.

אדר' ענבל מניסטרסקי – אדריכלית העיר ומנהלת אגף תכנון:

מבקשת לאשר יציאה להליך התמחרות עם ציון איכות ומחיר לבחירת מתכנון לתכנון מבני רווחה, חינוך ואגף בטחון במגרש בשכונת אפרידר, באמצעות מאגרי תכנון ומבני ציבור ובהתאם לפרמטרים ואמות המידה המיוחדים והמותאמים לפרויקט זה ומפורטים בטופס הצעות מחיר מצ"ב (נספח א').

מדבור בתכנון: מבנה עבור מינהל חינוך בשטח בהיקף של כ 2,400 מ"ר, מבנה מינהל רווחה בשטח

בהיקף של כ – 2,400 מ"ר ומבנה אגף בטחון בשטח בהיקף של כ– 1,500 מ"ר התכנון כולל אדריכלות וכל היועצים כפי שמפורט בסעיף 3ד' של החוזה תכנון, מצ"ב (נספח ב').

שכ"ט המוערך של המתכנן הינו כ 2,500,000 ₪ לפני מע"מ אני מבקשת לפנות ל - 5 יועצים מתוך מאגר 04/2021 קטגוריהב' לביצוע העבודה שפורטה לעיל

1. אס אדריכלים

2. טיטו אומן אדריכלים

3. באה אדריכלים

4. אדריכליםV5

5. דני לזר אדריכלים

נודה להחלטה ליציאה להצעות מחיר לטובת הפרויקט.

- ישיבה קודמת בנושא נערכה ביום 3.7.2023 -

סיכוםדיון:

הנושא עולה בשנית לאחר בחינת ההיקף הכספי של הפרויקט.

התכנון נועד להקמה של 3 מבנים במתחם, מבנה למינהל החינוך, מבנה למנהל הרווחה ומבנה לאגף הביטחון.

שכר הטרחה המוערך לתכנון הינו כ 2,500,000 .₪

נאור בהתאם לנוהל משרד הפנים 8/16 יש להבין האם ההתקשרות שלפנינו דורשת יחסי אמון מיוחדים או העבודה הינה עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים. במידה וכן, על הוועדה לבדוק האם למרות שנוהל 8/16 חל בעניינו מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות המבוקשת ללא מכרז.

ענבל: מדובר בעבודה הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים, המשרדים אליהם אני פונה מומחים בתכנון מוסדות ציבור, במבנים אלו יש היבטים מיוחדים של נגישות וביטחון.

חזי: בנושא זה ניתן לצאת למכרז מסודר, ההיקף הינו גדול ולוחות הזמנים מאפשרים לנו יציאה למכרז.

החלטה:

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה

מחליטה כדלקמן:

הגורם המקצועי יפנה למחלקת מכרזים והתקשרויות ויקדם מכרז לתכנון המבנים למינהל רווחה, מינהל חינוך ואגף הביטחון.

_______________ ________________ ________________ מרחזי חלאויה גב' מירב בוסקילה עו"ד נאור ערוסי מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה נציג יועמ"ש העירייה