פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישר מועמדים להצטרפות למאגר מהנדסי חשמל

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה 10/08/2021 ביוםשלישי

חברי הוועדה ה נוכחים:

• עידן דוד – מנכ"ל העירייה

• מירב בוסקילה – מ.מ גזבר העירייה

• עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

• סלבה לייקין – ס. מנהל אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה

משתתפים נוספים:

• יוגב דהרי – מנהל אגף רכש ולוג'

• משה דהן – קניין רכש ולוגיסטיקה

• מורן כחלון – מנהלת לשכת מנכ"ל

על סדר היום :

1. אישר מועמדים להצטרפות למאגרמהנדסי חשמל בתחום תכנון תאורת רחוב 6/21 .

2. אישור מועמדים להצטרפות למאגר המודדים המוסמכים של עיריית אשקלון.

3. אישור יציאהלהליכי התקשרות לקבלת יועצים תכנון הסדרי תנועה, חניה וכביש פיסי

כולל ניקוז של תחנה מרכזית בבן גוריון עפ"י מאגר בתחום תכנון הסדרי תנועה וכביש פיסי.

4. הליך לבחירת יועץ לתכנון הסדרי תנועה, חניה וכביש פיסי כולל ניקוז של התחנה

המרכזית בבן גוריון.

דיון:

1 .אישור מועמדים להצטרפות למאגר מהנדסי חשמל בתחום תכנון תאורת רחוב 6/21 סלבה לייקין

ביום 15.6.2021 הוחלט בוועדה לפרסם הזמנה למאגרמהנדסים בתחום תכנון תאורת רחוב של עיריית אשקלון. ביום 28.6.2021 פורסמה ההזמנה להגשת בקשות באתר העירייה לאחר הפ רסום הוגשו 8 בקשות להצטרף למאגר.

להלן המועמדים שעמדו בתנאי הסף שנקבעו:

א. 'ג.איטקין ע. בלום הנדסת חשמל בע"מ'

ב. 'אפרו – שירותי הנדסה ושיווק בע"מ'

ג. 'טיקטין תכנון חשמל (2003) בע"מ

ד. 'חיים עינב -דב צ'ובוטרו מהנדסים יועצים לחשמל'

2

ה. 'נעים בדרך הנדסת פרוייקטים ומערכות בע"מ'

ו. 'רמאור בע"מ'

ז. 'שאול מהנדסים חשמל ותאורה בע"מ'

ח. 'קלינפלץ הנדסה בע"מ'

מצב המאגר החדש כנספח א' לפרוטוקול.

מעיון שערכתי בהצעות שהוגשו עולה כי כל החברות הציגו את כל המסמכים הרלוונטיים ועומדות בתנאי הסף ולאור זאת, אני ממליץ לצרף אותן למאגר.

החלטת הוועדה

לאחר ששמענו את התייחסות הגורם המקצועי אנו מחליטים לאשר את החברות בסעיף 1 לעיל אשר עמדו בתנאי הסף ולצרף אותם למאגר.

2 .אישור מודדים להצטרפות למאגר המודדים המוסמכים של עיריית אשקלון

סלבה לייקין:

ביום 21.4.2021 הוחלט בוועדה לפרסם הזמנה להצטרפות מאגרמודדים מוסמכים במאגר היועצים של עירית אשקלון. ביום 25.4.2021 פורסמה ההזמנה למאגר באתר העירייה לקבלת הצעות.

לאחרונה הוגשו בקשות של 5 מודדים להצטרף למאגר

להלן המועמדים שעמדו בתנאי הסף שנקבעו:

א. 'קראוס מדידות ורישום בע"מ'

ב. 'מ.ג.ה. מדידות גיאולוגיה והנדסה בע"מ'

ג. ארמי גרינשטיין הנדסה גיאודטית בע"מ'

ד. 'מודדי הגליל בע"מ'

ה. 'הלפרין-פלוס מדידות והנדסה בע"מ'

מצ"ב המאגר לשירותי מדידה כנספח ב' לפרוטוקול.

מעיון שערכתי בהצעות שהוגשו עולה כי כל החברות הציגו את כל המסמכים הרלוונטיים ועומדות בתנאי הסף ולאור זאת, אני ממליץ לצרף אות ן למאגר.

החלטת הוועדה

לאחר ששמענו את התייחסות הגורם המקצועי אנו מחליטים לאשר את החברות בסעיף 1 לעיל אשר עמדו בתנאי הסף ולצרף אותם למאגר.

3 .אישור יציאהלהליכי התקשרות לקבלת יועצים ממאגר יועצים לתכנון הסדרי תנועה, חניה וכביש פיסי כולל ניקוז של תחנה מרכזית בבן גוריון

סלבה לייקין:

3

לעיריית אשקלון קיים מאגר יועצים בתחום תכנון הסדרי תנועה וכביש פיסי לפי נוהל 8/16 .

מדובר בתכנון הסדרי תנועה, חניה וכביש פיסי לתחנה המרכזית החדשה בפינה הצפון מזרחית של צומת בן גוריון/קיבוץ גלויות במימון משרד התחבורה. התחנה המרכזית הקיימת נמצאת בשטח פרטי של חב' נצבא והיא לא עונה לדרישות של תחנה מרכזית מבחינה בטיחותית ותפעולית.

אני נדרש להתקשר מול יועץ לביצוע תכנון הסדרי תנועה וכביש פיסי אלו.

היקף העבודה כ-358,207 ₪ (מימון מלא של משרד התחבורה, לפיכך אנו מבקשים לערוך התמחרות בהתאם לחוזר מנכ"ל 8/16 לצורך בחירת המתכנן עפ"י מאגר לתכנון תנועה וכביש פיסי ולפנות ל 5 מתכננים מהמאגר

1. 'שיא חדש בע"מ

2. 'גרונד ד.א.ל מהנדסים בע"מ

3. 'נתן תומר הנדסה- אן.טי.אי בע"מ'

4. 'לוי שטרק זילברשטיין מהנדסים יועצים בע"מ

5. 'אמי מתום-מהנדסים ויועצים בע"מ'

הזוכה ייבחר לפי ההצעה הזולה ביותר.

יועמ"ש:

בהתאם להוראות הנוהל נדרשות כעת מספר אישורים ופעולות: בתחילה נדרש אישור יועמ"ש בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר מנכ"ל 8/2016 ולאחר מכן הוועדה צריכה לאשר יציאה להליך ההתמחרות ובכלל זה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת בתנאי ההליך וההתקשרות.

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ"ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים

1. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעה להתקשר עפ"י הליך לפי חוזר מנכ"ל8/2016

בנושא זה

2. השתכנענו שאכן מדובר בשירותים הדורשים מומחיות מיוחדת ושנדרשים יחסי אמון

מיוחדים בין הספק לעירייה וכי ההתקשרות לפי חוזר מנכ"ל 8/2016 היא המתאימה להליך זה.

4

3. אנו מאשרים לפנות ל - 5 יועצים מתוך המאגר הקיים (ולבחור מתוכם ספק העונה על

הדרישות.

4 .הליך לבחירת יועץ לתכנון הסדרי תנועהחניה וכביש פיסי כולל ניקוז של התחנה המרכזית בבן גוריון.

סלבה לייקין:

אני מעוניין לפנות ליועצים הבאים:

1. 'שיא חדש בע"מ

2. 'גרונד ד.א.ל מהנדסים בע"מ'

3. 'נתן תומר הנדסה- אן.טי.אי בע"מ'

4. 'לוי שטרק זילברשטיין מהנדסים יועצים בע"מ

5. 'אמי מתום-מהנדסים ויועצים בע"מ'

תקופת ההתקשרות:

עד סיום העבודה.

דרך הגשת ההצעה הכספית:

היקף העבודה כ-358,207 ₪ (מימון מלא של משרד התחבורה התשלום לספק ישולם לפי אבני הדרך שיפורטו בחוזה.

אמות מידה לבחירת ההצעה הזוכה:

הזוכה ייבחר לפי ההצעה הזולה ביותר.

_______________ ________________ ________________ _________________ מר עידן דוד גב' מירב בוסקילה סלבה לייקין עו"ד אייל איזמן מנכ"ל העירייה נציגת הגזבר ס. מנהל אגף פרוייקטים יועמ"ש עירית אשקלון