פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על גני ילדים וכיתות ברח' שייטת

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום 11.01.2022

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד- מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – מנהלת אגף תקציבים

עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה משה דהן- קניין רכש ולוגיסטיקה

על סדר היום :

1. אישור יציאה להליךהצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע 3 גני ילדים 5 כיתות כל אחד

במגרשים 972,973,974 שכ' עיר היין וגן ילדים דו כיתתי ברח' שייטת

1. אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע 3 גני ילדים 5 כיתות כל אחד

במגרשים 972,973,974 שכ' עיר היין וגן ילדים דו כיתתי ברח' שייטת

ילנה שורשר:

מבקשת לאשר לצאת להליך התמחרות משוקלל לבחירת מפקח צמוד על ביצוע 3 גני ילדים 5 כיתות כל אחד במגרשים 972,973,974 שכ' עיר היין וגן ילדים דו כיתתי ברח' שייטת באמצעות מאגר מנהלי פרויקטים/מפקחים המאושר ובהתאם לפרמטרים לשקלול ההצעה המאושרים. מדובר בפיקוח צמוד על ביצוע 3 גני ילדים 5 כיתות כל אחד במגרשים 972,973,974 שכ' עיר היין וגן ילדים דו כיתתי ברח' שייטת. היקף העבודה עבור כל הגנים המוערך הוא : כ-464,895 ₪ לפני מע"מ.

חישוב שכ"ט מבוסס על תוצאות נוהל משכ"ל לביצוע הפרויקט מצ"ב). מבקשת לפנות ל-5

משרדים מתוך מאגר העירייה: צבי לינזן מהנדסים 2007 בע"מ, אורי עטר, ווקסמן גוברין גבע, א

הופמן פרו יקטים בע"מ, פרו שיא הנדסה בניה ותשתיות בע"מ בהתאם לרשימה המצ"ב כנספח ב''

בהתאם פרמטרים לשקלול ההצעות המאושרים ומפרטים בטופס הצעות המצ"ב כנספח א' 1+2.

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

2

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ"ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים

1. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעה להתקשר עפ"י הליך לפי חוזר מנכ"ל 8/2016

בנושא זה

2. השתכנענו שאכן מדובר בעבודה הדורשת מומחיות מיוחדת וכי התקשרות לפי חוזר מנכ"ל

8/2016 היא המתאימה להליך זה.

3. אנומאשרים לפנות ל - 5 משרדים מתוך המאגר הקיים של מנהלי פרויקטים/מפקחים

ולבחור מתוכם משרד אחד.

החלטת הוועדה

הוועדה מחליטה לאשר את היציאה להתמחרות כאשר ההצעה הזוכה תהיה ההצעה שתקבל הציון הגבוה ביותר בשקלול.

_______________ ________________ ________________ מר עידן דוד מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן מנכ"ל העירייה מנהלת אגף תקציבים יועמ"ש עיריית אשקלון