פרטוקול וועדת רכש 12.07.2018

‏י"ח אב, תשע"ח

‏30 יולי, 2018

פרוטוקול וועדת רכש ומצאי מיום 12/7/18:

משתתפים:

גב' מירי אוחנה, מנהלת אגף בקרה ותיאום

עו"ד הילה רווח, יועצת משפטית לעירייה

מר יוגב דהרי, מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה

מר יהודה פרץ, מנהל מחלקת לוגיסטיקה והתקשרויות גב' ענת מכלוף, מזכירת אגף רכש ולוגיסטיקה

נעדר:

מר אריאל גמליאל, מבקר העירייה

מעצבת פנים לתכנון ועיצוב פנים לשיפוץ מבנה אגף הרווחה:

הוגשה בקשה ע"י מנהלת אגף הרווחה לאשר הצעה של מעצבת פנים סלי צ'פרק, סכום ההתקשרות כ- 22,000 ₪ + מע"מ.

החלטה: לא מאושר, בקשה מאגף הרווחה להביא הצעות נוספות לפי הגדרת הצרכים שלהם למעצבת פנים.

חוג תופים לילדים מהקהילה הקווקזית:

בקשה של קליטת עליה, הוגשה דרישה בצירוף הצעה ל סטס אברמוב, סכום התקשרות כ- 8,000 ₪ +מע"מ.

החלטה: לבדוק באם קיימת אפשרות לקבלת הצעות נוספות, אחרת מאושר.

תפאורה למחזמר 70 שנה לאשקלון:

הוגשה בקשה ע"י נמרוד גלנטה – מנהל אגף תנו"ס לאשר התקשרות מול "אולי חי- מפיק פרויקטים", סכום ההתקשרות כ- 11,000 ₪ .

החלטה: מאושר, התפאורה הינה חלק בלתי נפרד מהבימוי והיות ועבודת הבימוי היא עניין אומנותי, ניתן לראות את עבודת התפאורה כפטורה מהצעות מחיר.

הנחיות מורים ומנהלים לכישורי שפה:

הוגשה בקשה של רווחה חינוכית לאשר התקשרות עם צילה דפס לשנה"ל תשע"ט בהיקף של 36,000 ₪ + מע"מ.

החלטה: לא מאושר, הגדרת תנאי סף להנחיה ויציאה להצעות מחיר.

הנחייה מבוגרים בקהילה האתיופית לאורח חיים בריא:

הוגשה בקשה ע"י מוקד קליטה לעולי אתיופיה לאשר את רחמים גאשה בעלות כוללת של כ- 9,400 ₪ + מע"מ.

החלטה: מאושר.

ליגת כדורגל ציפורי לילה:

הוגשה בקשה ע"י מח' נוער בתנו"ס לאישור פעילות באמצעות עמותת יסודות לצמיחה דרור. סך ההתקשרות כ- 22,000 ₪.

החלטה: לבדוק באם קיימת אפשרות לקבלת הצעות נוספות, אחרת מאושר.

ערכות אלקטרוניקה ארדואינו:

הוגשה בקשה מהמחלקה לרווחה חינוכית לרכישת ערכות כולל הדרכה. סך התקשרות כ – 50,000 ₪.

החלטה: נבדקה אפשרות לצאת להצעות מחיר לרכישת הערכות בנפרד ולהדרכה בנפרד, אך נמצא כי הספק היחיד שמספק את הערכה כולל שירותי הדרכה הוא הספק עיטם, לכן ההתקשרות מאושרת.

קורס עברית

הוגשה בקשה ע"י המחלקה לקליטת עלייה לקורס עברית לדוברי רוסית. סך התקשרות כ – 9,000 ₪.

החלטה: לא מאושר, הגדרת תנאי סף להנחיה ויציאה להצעות מחיר.

תחרות שופטים MMA

הוגשה בקשה ע"י המחלקה לספורט לשופטים בתחרות MMA סך התקשרות כ 7,500 ₪.

החלטה: מאושר בתנאי קבלת פירוט שמות השופטים, אישור שהם שופטים ושעות שיפוט.

רשמה: ענת מכלוף

העתק: משתתפים

גב' מזל לוי, מנהלת אגף הרווחה

מר נמרוד גלנטה, מנהל אגף תנו"ס

מר יעקב אטיאס, מנהל מחלקת נוער

מר מרסלו בורדמן, מנהל מחלקת ספורט

מר דניאל ז'נבה, מנהל מוקד קליטה