פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליך הצעות מחיר לשירותי ייעוץ לטיפול במבנים מסוכנים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 נערכה ביום ש12.7.22 , י"ג בתמוז תשפ"ב

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד -מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה -מנהלת אגף תקציבים וכלכלה

עו"ד אייל איזמן -יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

אינג' ויקטוריה ברנגל - מהנדסת העיר

אפרים קור -מתמחה לשכה משפטית

על סדר היום:

ישור יציאה להליך הצעות מחיר לשירותי ייעוץ לטיפול במבנים מסוכניםא

מהלך הדיון:

הרקע:

יפול בבדיקת מבנים מסוכנים עם חשש למבנה מסוכן ועל פי חוק עזר לאשקלון הריסת מבנים ט מסוכנים התשנ"ה 1995 .

בעיריית אשקלון קיים מאגר מתכנני קונסטרוקציה )הנדסת בניין( מוסדות חינוך וציבור )להלן הישן( מתאריך 6.2.19 , בימים אלו הוקם מאגר חדש מס 11 – קונסטרוקטור הנדסת בניין מתוך כוונה לאחד ספקים במאגר החדש.

ויקטוריה :

גייס מחליף ראוי עבורויצא לפנסיה לא הצלחנו ל ,עת שהמהנדס הקודם לייזר מ שני מועמדים , על ,הנדרש עיסוק בליבת התפקיד אי שרואיינו לתפקיד נמצאו לא מתאימים בגלל ניסון קודם או דבר שנמשך כן מעת לעת נעזרנו דרך הצעות מחיר במהנדס מתוך מאגר קונסטרוקטורים שלנו בקשה והוא זה ד הגיש רק אחאך חצי שנה , פנינו לארבעת הספקים שקיימים במאגר כבר כ שאנחנו עובדים איתו. פירוט מהות ההתקשרות רצ"ב נספח א'.

מבקשת להתקשר עם מהנדס מהמאגר בהסכם קבוע.

יועמ"ש :

איזה היקף כספי מדובר בבקשה ?ב

ויקטוריה :

לקחתי את המשכורת ששולמה ללייזר פלוס/מינוס בלי כל ההצעות ועל זה עוד ביקשתי לקבל , זה מפורט במסמך ההצעה בנספח כאמורהנחה מהמציעים .

מירי :

היא ביקשה מחיר גלובלי ל30 15,000 ₪ לתת עליהם הנחה ולכל פניה נוספת על זה מחיר של 240 .₪ אני שואלת מדוע זה ככה

קטוריהוי :

כשיצאתי להצעות מחיר בעצה אחת עם משה דהן לא יכולתי לעשות זאת בצורה אחרת אלא בצורה שהגדרתי בהצעה.

מירי :

כל קריאה עולה למחיר הגלובאלי הלא מסתדר לי ש 500 ה יורד לא₪ ומעבר לכך מחיר כל קרי-

240 . ₪

יועמ"ש :

האם זה ריטיינר ? וכמה קריאות יש בממוצע כל חודש.

ויקטוריה :

, ובממוצע חודשי אנחנו קרובים לכן זה ריטיינר 30 קריאות בדקתי את הנושא גם מול לייזר תוך המהנדס צריך להיות זמין לקריאה 24 בכל שעה של היום בצורה מיידית. שעות

יועמ"ש :

להסתכל ? לבוא זה המחיר שהוא לוקח כדי

ויקטוריה :

זה המחיר שהוא נותן לי לטפל בכל הפניות כל מערך של מבנים מסוכנים הכולל טיפול במבנים קיימים שיש בהם חשש לקונסטרוקציה ביקורת מבנים חשודים בהתאם לפניות הציבור ועוד.

יועמ"ש :

אם כך זה ריטיינר 15,000 ₪ לכל חודש ובנוסף לכל פניה נוספת 240 ש"ח .

ויקטוריה :

, אם נגדיר את השירות בצורת קריאה המחיר הוא סביר יחסית לעבודה הנמסרת לנו ע"י המהנדס פעמית אף אחד לא ירצה להתמודד.

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 8/2016 היועמ"ש על חוותבחון ול ל את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3)8 בוקשת, במובן זה שפטורה העירייה חלה על ההתקשרות המ( מכרזים)( לתקנות העיריות מפרסום מכרז פומבי )או זוטא( והיא רשאית להתקשר לפי הוראות נוהל 8/2016 .

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית ,תוך שימת לב להתייחסותו של הגורם המקצועי בנדון .

לאחר חוות הדעת של היועמ"ש בהתאם לחוזר מנכ"ל סעיף 6.3 כאמור ,על חברי וועדת ההתקשרויות לבחון האם למרות שתקנה 3)8( לתקנות העיריות )מכרזים( חלה על ההתקשרות פומבי, והאם מוצדק וסביר בנסיבות המבוקשת, אין להעדיף ביצוע של התקשרות בדרך של מכרז העניין לבצע את ההתקשרות המבוקשת ללא מכרז לפי תקנה 3)8( כאמור ה: החלט

מפי הגורם המקצועימהנימוקים ששמענו , ולאחר שהשתכנענו שאכן מדובר בשירותים הדורשים י חוזר מומחיות מיוחדת ושנדרשים יחסי אמון מיוחדים בין הספק לעירייה וכי ההתקשרות לפ מנכ"ל 8/2016 מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות היא המתאימה להליך זה כדלקמן: לפעול מנחה את הגורם המקצועי המבוקשת ו

1. אנו מאשרים לפנות ל 4 וחור מתוכמתוך המאגר הקיים ולבספקים ספק העונה על

הדרישות ולהציג את תוצאות ההליך לאישור הוועדה .

_____ __________ ________________ ________________ עידן דוד

מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה

מנהלת אגף תקציבים וכלכל ה

עו"ד אייל איזמן

יועמ"ש עיריית אשקלון