פרוטוקול ועדת רכש ובלאי 13.01.2020 (1)
ט"ז/טבת/תש"פ
13/01/2020
פרוטוקול וועדת רכש ובלאי מיום 13/1/2020
משתתפים
מר יוגב דהרי, מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה
עו"ד שירן מורלי, מחלקה משפטית
מר יהודה פרץ, מנהל מח' לוגיסטיקה והתקשרויות
נעדרו:
אריאל גמליאל, מבקר העירייה
מירי אוחנה, מנהלת אגף בקרה ותאום
חברת סינאל :
הוגשה בקשה ע"י אגף מ שאבי אנוש לאשר שירות אחזק ה שנתית למערכת נוכחות משולבת ( דיווח טלפוני, שעוני נוכחות, מערכת כיבוי מחשבים).
אילנה קושניר- מנהלת מח' תכנון ומשאבי אנוש הציגה בפני הוועדה את הבקשה והסבירה כי מהלך של החלפת המערכת כרוך בעלות של כ- 100,000 ש"ח היקף התקשרות שנתי כ- 17,197 ₪
החלטה
במהלך שנת 2020 תבוצע בדיקה שלמערכות נוספות הקימות בשוק ע"י אילנה ולאחר מכן תתקבל החלטה סופית לגבי המשך ההתקשרות.
בר טכנולוגית
הוגשה בקשה ע"י אגף ההנדסה לאשר את המערכת בנושא מידע בתחום המקרקעין המתמחה בפעילות של סקרים, ייעוץ, פיתוח מערכות מידע רלוונטיות.
החברה בעלת ניסיון בתחום מיסוי מקרקעין הכולל ייעוץ, שיתוף ריכוז וניתוח מידע כספי ותכנוני\הנדסי
לדבריו של משה פוקס החברה הקיימת לא מעבירה לעירייה נתוני תשלומים של היטלי השבחה.
מבקש לעבוד עם חברת בר טכנולוגית שישנה היכרות מעמיקה רבת שנים עם עיריית אשקלון.
היקף התקשרות שנתי כ- 40,000 .₪
החלטה
משהיערוך בדיקה נוספת לגבי חברה נוספת שעובדת עם המנהל וכן עם חברת קומפלוט וטלדור.
גרעין "אורות" אשקלון
הוגשה בקשה ע"י מחלקת תרבות תורנית לאשר את עבודתה עם ה עמותה הוותיקה המפוקחת ע"י מנהל חברה ונוער והמחויבות לתת שעות חברתיות כחלק מהפרויקט.
שרון אלמליח מבקש כי הפעלת הפרויקט לבני המצווה יופעל ע"י הגרעין אורות אשקלון.
היקף התקשרות שנתי כ-38,520 .₪
החלטה
ישנו צורך לבדוק עם ענת מגידיש אם העמותה היא נתמכת.
ושירן מורלי תבדוק האם ניתן לעבוד עם עמותה שהיא נתמכת.
גב' צילה דפס
הוגשה בקשה ע"י מחלקת רווחה חינוכית לאשר עבודה מול מנחת הורים ומנהלים לכישורי שפה.
אהרון ששון מנהל מח' רווחה חינוכית - מבקש לסייע לבתי הספר בתחום השפה ובקידום הקריאה והכתיבה.
היקף ההתקשרות שנתי כ-36,000 ₪
החלטה
מאושר לשנת הלימודים הקרובה.
כל נתון חברת "חשבים"
הוגשה בקשה ע"י מחלקת מערכות מידע ומחשוב לאשר המשך התקשרות של מערכת עזר ה מקיפה למערכות פיננסיות במגוון תחומים חישובי שכר ונלווים, טבלאות מידע מתעדכנות אוטמאטית , חיובים בתחומים שונים, מדדים, ריביות, מיסים, רכב, הלוואות, דוחו"ת ועוד..
היקף התקשרות שנתי כ – 11,000 ש"ח
החלטה:
מאושר המשך התקשרות על סמך היות הספק בלעדי בתחומו.
חברת "סיסטמטיקס "
הוגשה בקשה ע"י מנהל מחלקת מערכות מידע ומחשוב לאשר המשך התקשרות עם החברה התומכת באחזקת מערכת ESRI .
היקף התקשרות שנתי כ-63,000 ש"ח
החלטה
מאושר היות והספק אושר כספק יחיד, בוועדת מכרזים לאספקת המערכת על כן
מאושר תשלום עבור אחזקה שנתי ת.
חברת נתן מערכות בע"מ
הוגשה בקשה ע"י מנהל פרוייקטים ומערכות מידע ומחשוב בחינוך – אבי פרג'
למערכת מלגות לסטודנטים המספקת לעירייה שירות רישוי, שירות ותמיכה שנתית.
המערכת אושרה בשנה שעברה בוועדת רכש.
היקף התקשרות שנתי כ- 7,800 ₪
החלטה
מאושר.
חברת DOT-IP
הוגשה בקשה ע"י מנהל פרוייקטים ומערכות מידע ומחשוב בחינוך – אבי פרג'
למערכת ניהול תיק מטופל בשפ"ח – משפח"ה, מערכת שע ובדת במרבית הרשויות הגדולות .
היקף התקשרות שנתית כ- 11,583 ₪
החלטה
מאושר.
חברת "זיו מערכות"
הוגשה בקשה ע"י מחלקת מערכות מידע ומחשוב – בועז תנעמי להמשך התקשרות עם החברה המספקת מערכת תוכניות עבודה עירוניות.
מדובר על מערכת המתאימה לצרכים של עיריית אשקלון ועל כל נושא מרכיבי נושא התקצוב – ת. רגיל, תב"ר וכו'.
החלטה:
לא מאושר.
יש לבחון את העלויות בהתאם לדוחות שיוגשו בוועדה הבאה והנושא יועבר לדיון .
יש להגיש פירוט נתונים ועלויות הכולל:
• כמות קריאות בשנה
• מספר משתמשים
• כמות ועלויות פיתוחים נדרשים לשנת 2020
חברת"קונסיסט"
הוגשה בקשה ע"י מחלקת מערכות מידע ומחשוב – בועז תנעמי להמשך התקשרות עם המערכת לטיפול ומעקב לפניות למחשוב AYSAID-
HELPDESK
מדובר במערכת ייחודית עם התאמות מיוחדות לתפעול מערכות ברשויות מקומיות.
היקף התקשרות שנתי כ- 25,500 ₪
החלטה
מאושר ל-3 חודשים הבאים בלבד, יש לערוך אפיון למערכת לצורך יציאה
להצע ות מחיר באמצעות אגף רכש ולוגיסטיקה.
רשמה: ליליאן מלכי
העתקים:
משתתפים
בועז תנעמי - מנהל אגף מערכות מידע חדשנות וטכנולוגיה אילנה קושניר- מערכות מידע תקינה ותכנון משאבי אנוש משה פוקס - מנהל וועדה מקומית, מינהל הנדסה
שרון אלמליח - מנהל מחלקת תרבות תורנית
אהרון ששון – מנהל מחלקת נשירה וקידום נוער