פרוטוקול ועדת התקשרויות - אישור התקשרות מול אדריכל להקמת מרכז יום תמר

__________________________________________

מירב בוסקילה

מ"מ מנכ"ל העירייה

מירי אוחנה

נציגת גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי

נציג היועץ המשפטי

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום שלישי, ביום ראשון בתאריך 13.10.2024 ,י"א בתשרי, תשפ"ה

חברי הוועדה הנוכחים:

מירב בוסקילה – מ"מ מנכ"ל העירייה

מירי אוחנה – נציגת גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי – נציג היועץ המשפטי לעירייה

משתתפים נוספים:

עמי קריסי – מנהל מחלקת מכרזים והתקשרויות

מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל אליאור איזון – עוזר מנכ"ל

שובל דסקלו – מתמחה בלשכה המשפטית

ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים תשתיות ותחבורה

על סדר היום:

אישור התקשרות מול משרד רונה כהן אדריכלים בע"מ לצורך שירותי תכנון כולל רישוי ופיקוח עליון להקמת מרכז יום תמר 2 במגרשים 911+912 שכ' עיר היין – נוהל מס' 06/2024 .

הסבר הגורם המקצועיילנה שורשר):

ביום 21.07.2024 אישרה וועדת התקשרויות לצאת להליך התקשרות לשירותי תכנון כולל רישוי ופיקוח עליון להקמת מרכז יום תמר 2 במגרשים 911+912 שכ' עיר היין ובהתאם פנינו ל־ 5 משרדי תכנון מתוך מאגר קיים "אדריכלים לתכנון מוסדות ציבור – תכנון מבנה בשטח בניה כולל של עד 1,000 מ"ר קיבלנו 4 הצעות, הן נבדקו על ידי הצוות המקצועי ודורגו בהתאם לתנאי ההליך – מצ"ב פרוטוקול הליך ההתמחרות.

נבקש לאשר את זכייתו של המציע משרד רונה כהן אדריכלים בע"מ שהינו עם הניקוד המשוקלל הטוב ביותר בהליך וזאת בהתאם לפרוטוקול הליך ההתמחרות המצורף.

הערכת היקף ההתקשרות: 545,575 ₪ בתוספת מע"מ כחוק

דיון:

מירב:

מה היקף ההתקשרות?

______________ ______________ ______________

מירב בוסקי לה

מ"מ מנכ"ל העירייה

מירי אוחנה

נציגת גזבר העיר ייה

עו"ד נאור ערוסי

נציג היועץ המשפט י

2

ילנה:

7.85% מהיקף ביצוע הפרויקט אני סבורה שהיקף ההתקשרות סביר לצורך תכנון פרויקט רווחה.

מירב:

המאגרים מחולקים לפי גודל המבנה?

ילנה:

כן, קיימים שני מאגרים אדריכלים לתכנון מוסדות ציבור – תכנון מבנה בשטח בניה כולל של עד 1,000 מ"ר ותכנון מבנה בשטח בניה כולל של מעל 1,000 מ"ר

כמו כן, יש חלוקה לפי ייחודיות הפרויקט, אבני התשלום ותנאי ההסכם נקבעים בהתאם לאופי הפרויקט.

עמי:

תשומת לב הוועדה, ביום 27.08.2024 הוועדה אישרה התקשרות מול משרד רונה כהן לצורך תכנון מרכז יום לקשישים תשושים. כעת מונחים בפני הוועדה שני פרויקטים נוספים בהם מבוקש לזכות את אותו משרד.

יש לבצע סבב מסודר בין כל היועצים במאגר.

ילנה:

משרד רונה כהן מנוקד בכל נוהל מחדש בהתאם לפרמטרים שנקבעו בהליך, המשרד זוכה לניקוד גבוה בשל היותו בכל ניסיון כאדריכל יועץ של המוסד לביטוח לאומי. הניסיון כאמור מהווה יתרון משמעותי עבורו.

נאור:

לגבי כל התקשרות מכוח הוראות חוזר מנכ"ל 8/16, ייקבעו מראש אמות מידה שלפיהן תיקבע ההצעה הזוכה. עם זאת וכפי שאמר עמי, יש לערוך סבב בין היועצים ולוודא שהפרויקטים מחולקים באופן שוויוני בין כל הספקים שעומדים בתנאי הסף ואושרו במאגר.

החלטה:

לאור האמור לעיל ובהתאם לנתונים שהוצגו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה מאשרת התקשרות מול משרד רונה כהן אדריכלים בע"מ לצורך שירותי תכנון כולל רישוי ופיקוח עליון להקמת מרכז יום תמר 2 ,שכר הטרחה יהיה בהתאם להצעת המחיר בשיעור של 7.85 %מהיקף ביצוע הפרויקט, שכר הטרחה המוערך הינו כ – 545,575 ₪ בתוספת מע"מ