פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור מציעים במסגרת הליך התמחרות לשירותי עיצוב גרפי

פרוטוקול תישיב הועד לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים להתקשרויות 8/2016 נערכהש שלישי ביום 13.12.22

נוכחיםחברי הוועדה ה :

גב' מורן כחלון –נציגת מנכ"ל העיריה

גב' מירב בוסקילה –נציגת גזבר העירייה

מר אשר אדרי –נציג היועמ"ש

משתתפים נוספים :

גרינבלט דנה -סגנית דוברת העירייה

יורם בוסקילה -מנהל מחלקת רכש ושירותים טכניים

על סדר היום :

אישור מציעים במסגרת הליך התמחרות לשירותי עיצוב גרפי לעיריית אשקלון 1 .אישור מציעים במסגרת הליך התמחרות לשירותי עיצוב גרפי לעיריית אשקלון

דנה גרינבלט:

המשך לוועדת התקשרויות מתאריך ב24.11.22 במסגרתה אושרה היציאה להליך התמחרות עבור שירותי עיצוב גרפי לעיריית אשקלון מתוך מאגר עיצוב גרפי, במאגרספקים לכל הפנייה התבצעה .

סה"כ התקבלו 6 הצעות )מי שלא הגיש טען כי המחירון נמוך מדי(. בהתאם לאפשרות לבחור עד מציעים: חמישה להלן שקלול האיכות כפי שעלה מסקירת החומרים שהוגשו על ידי ים, שישה מציע גרפיקאי איכות

אונליין

איכות

אופליין

כמות

פרויקטים המלצות התרשמות סה"כ

אלבינה 28 28 26 7 10 99

שון 25 22 13 6 9 75

Bee

פרסום

25 20 26 0 8 79

יוליה

עיצובים

10 15 24 4 6 59

רונית

עמירה

10 15 23 4 5 57

מכטינגר 8 8 28 5 1 50

לאור ניסיון העבר עם חברת מכטינגר ולאור הציון הנמוך שקיבלו, ובהתאם לכתוב בהליך, אבקש לאשר עבודה עם חמשת הספקים בלבד –העבודה בין המציעים אלבינה, שון, בי, יוליה, רונית.

, בהתאם לציון הסופי אליו הגיעו ובהתאם לסעיף תחולק, ככל הניתן 35 בהליך 1 . לעירייה נתון 2

קול הדעת הבלעדי לקבוע בכל שלב, את חלוקת העבודה שבין הזוכים השונים ללא התחייבות שי להיקף עבודה כלשהו ולסכום כלשהו.

לאור כל אלו מבקשת לאשר את העבודה עם המציעים.

דיון:

דנה: ישנן גרפיקאיות ב"שוק", אבל לא כל אחת יודעת להעביר מסר בצורה נכונה. לצערי יש לנו ניסיונות שליליים בהקשר זה. אנו מדברים ונדרשים לייצר קמפיינים של עירייה שהם חייבים ך ן בעד אימוץ כלב או קידום של ערלהיות מדויקים ומקצועיים , לדוג' קמפיי אחר, היכולת להעביר מסר מדויק באמצעות עיצוב דורשת רמת מקצועיות גבוהה. אציין שמעבר לעיצוב הגרפי הטכני, רפיקאים נדרשים גם לסייע ולהבנה בעולם התוכן וזאת בהתאם להנחיות שלנו, כך שבסופו של הג יום נדרשת רמת מקצועיות גבוהה. ברמת האמון ברצוני לציין, אנו נדרשים לפעמים לעבוד בקמפיינים "מעכשיו לעכשיו", כמו לדוגמא בעיתות חירום וכד', ואנו נדרשים להעביר עבודות יודעים שאנו יכולים לסמוך על כך שהם יעמדו בדרישה זו. מעבר לכך, נדרש מאותם לגורמים שאנו גורמים שלא לעשות שימוש בתוצרים שלנו וכן לא להעתיק וגם בהיבט זה אנו נדרשים לבצע עבודות אלו עם גורמים שאנו יכולים לסמוך עליהם בלבד.

סעיף אשר: על יסוד האמור ניתן לקבע כי תקנת הפטור האמורה ב 3)8( לתקנות העירייה מכרזים מתקיימים בנסיבות העניין. מה לגבי העבודות של הליך התקשרות המבוקש על פני מכרז?

דנה: באשר לעדיפות להתקשר במסגרת זו ולא במסגרת מכרז אז אני כמובן מציינת את המקצועיות הנדרשת ורמת האמון שקשה להשיג במכרז ולמעלה מכך – י שיש לנו בביצוע את הצורך האקוט עבודות באופן מידי כאשר המכרז אורך לפחות חצי שנה ואף למעלה מכך. יחד עם זאת, אציין שבימים אלו אנו עולים על בניית מכרז שיתן מענה לצרכי העירייה בתחומים אלו והתקשרות במסגרת זו תבוצע בפרק הזמן שעד להכרזת זוכה וזוכים במכרז.

רכיבירוט אשר: אבקש לקבל את הפי מכטינגרהדיון של וכן פירוט אודות הניסיון השלילי איתו.

. לגבי הניסיון השלילי אצין שהזמנתי מהם מס' עבודות בעבר הלבדנה: רכיבי הדיון מפורטים בט שות בניסיון והם היו רחוקים מאוד מהסטנדרט והדרישות שלנו. זימנתי אותם מס' פעמים לפגי , יחד לתקן אך הדבר לא צלח עם זאת אין מניעה מלצרפם למאגר.

בין, ובנסיבות האמורות אבקש לאשר את ההתקשרות עם: אלבינה, ש יוליה עיצוביםפרסום, , רונית עמירה ומכטינגר .

מירב: למה יוליה ורונית עמירה בניקוד נמוך? וככל שכך – םלזכות אותלמה ואת מכטינגר ?

ניסיון, הן לא ברמה גבוהה, אך ניתן לזכות משום שלגבי חלק ת בבחינה שלנו, לאור ודנה: העבוד מהעבודות אין צורך ברמה הגבוהה ביותר ורמה זו נותנת מענה מספק.

3

החלטה

אור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה ל

מחליטה כדלקמן:

קובעים כי ההתקשרות נושא דיון זה יכולה להתבצע בפטור ממכרז וכי דרך זו על יסוד האמור אנו עדיפה על פני התקשרות במכרז פומבי .

בשל האמור, אנו מאשרים התקשרות עם: אלבינה, שון,BEE הסום, יוליה עיצובים, רונית עמיר פר ומכטינגר .

רז לפי המוקדם מבין התקשרות זו תעמוד בתוקפה למשך שנה או עד להתקשרות במסגרת מכ השניים.

_______________ ________________ ________________ גב' מורן כחלון

העירייה ל"נציגת מנכ

גב' מירב בוסקיל ה

מנהלת אגף תקציב וכלכלה

אשר אדרי ד"עו

לעירייה ש"נציג היועמ