פרוטוקול ועדת מכרזים מספר 4

פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 4

מיום 23/01/2014

משתתפים ה"ה : מר אפי מור - יו"ר הועדה

מר אבי קריסי- מ"מ יו"ר הועדה

גב' מיריי אלטיט - חברת הועדה

מר שמעון לוגסי - חבר הועדה

מר יוסי כהן - חבר הועדה

מר יורי ברנט - חבר הועדה

הגב' שרה זכריה-חברת הועדה

מר שלמה כהן-חבר הועדה

לא השתתפו ה"ה :מר שלום כהן - חבר הועדה

כן נכחו ה"ה :| מר חיים סופר - מנכ"ל העירייה.

עו"ד איתן צוריאל - יועמ"ש

מר איציק וייצמן - מנהל אגף הכנסות

מר ניסים סויסה- מנהל אגף שפ"ע

מר משה אטיאס-חבר מועצה ממונה על אירועים

גב' דבי וקנין-ראש צוות באגף הרווחה

גב' דבורה קיילה-מנהלת מחלקת הנח"ש באגף ההכנסות גב' יסמין זכאי-מנהלת פרויקטים באגף ההכנסות

מר שמעון הרם-מנהל מחלקת תיירות

מר יוסי טל-מנהל מחלקת אירועים

גב' רחל מכלוף - מנהלת יחידת מכרזים

על סדר היום:

א. מכרז פומבי 47/2013-לאספקת שירותי חלוקת חשבונות, אגרות, התראות

ומידעון לתושב בדיוור ישיר.

ב. מכרז פומבי 61/2013-להפעלת מפעל עבודה שיקומי (מע"ש) לחניכים מעל גיל

1 עם פיגור שכלי .

ג. מכרז פומבי 46/2013 --לאספקת שירותי מוקד טלפוני חיצוני לעירייה.

ד. מכרז פומבי 63/2013 - הפעלת אירועי "עדלאידע" 2014 .

א. מכרז פומבי 47/2013-לאספקת שירותי חלוקת חשבונות, אגרות,התראות

ומידעון לתושב בדיוור ישיר

1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י 2 ספקים , הוגשו 2 הצעות.

2.המכרז הינו לאספקת שירותי חלוקת חשבונות ארנונה, שילוט, פינוי אשפה והתראות לתושבים ולעסקים בדיוור ישיר ומידעון לתושבים.

3 לספק ניתן כתב כמויות מפורט כשעליו לציין מחיר לכל סעיף וסעיף.

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

הצבעה: כולם מצביעים בעד

החלטה: הועדה מחליטה לדחות את קבלת ההחלטה במכרז, עד לקבלת נתונים

ובדיקתם כפי שהמליץ היועמ"ש עו"ד איתן צוריאל.

ב. מכרז פומבי 61/2013 - להפעלת מפעל עבודה שיקומי (מעש) לחניכים עם פיגור

שכלי

1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י מציע אחד, הוגשה הצעה אחת .

2.המכרז הינו להפעלת מפעל עבודה שיקומי העוסק בהענקת טיפול, תעסוקה ושיקום לאנשים עם פיגור שכלי בגילאי 21 ומעלה.

3 הצעת המציע הינה אישור כי המציע יפעיל את מע"ש בהתאם לתעריפים שייקבעו ע"י משרד הרווחה מעת לעת.

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

אפי מור- מי בעד לזכות את עמותת אלווין?

הצבעה:כולם מצביעים בעד

החלטה: הועדה ממליצה על הצעת עמותת אלווין ישראל (ע.ר) מכיוון שהינה הצעת

יחיד העומדת בכל תנאי הסף כפי שנקבעו במכרז.

ג. מכרז פומבי 46/2013 - לאספקת שירותי מוקד טלפוני חיצוני לעירייה

1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י 2 קבלנים, הוגשו 2 הצעות .

2.המכרז הינו להפעלת שרותי מוקד חיצוני למענה לפניות וטיפול בפניות הציבור בעניין תשלומים וברורים בתחומי הפעילות של אגף ההכנסות בעיריית אשקלון.

3. למציע ניתן כתב כמויות מפורט כשעליו להציע מחיר לכל סעיף.

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

אפי מור: מי בעד לזכות הצעת מגע"ר?

הצבעה:כולם מצביעים בעד

החלטה: הועדה ממליצה על הצעת חב' מגע"ר מרכז גביה ממוחשבת בע"מ כעל

ההצעה הזוכה מכיוון שהינה הצעה הזולה ביותר, קרובה לאומדן.

ד.מכרז פומבי 63/2013-למתן שירותי הפקת "עדלאידע" 2014 באשקלון 1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י 6 חברות, הוגשו 3 הצעות.

2. המכרז הינו לקבלת שירותים להפקה ולהוצאה לפועל של אירוע "עדלאידע" 2014

באשקלון.

3. במכרז זה שיטת התחרות אינה המחיר --המחיר קבוע ונקבע מראש, אלא על איכות

הצעת המציע, ניסיונו וכושרו בהתאם לנדרש ומפורט במסמכי המכרז.

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

איתן צוריאל-במכרז נקבע שצריך להיות צוות היגוי שינקד את ההצעות, יקבע את הניקוד בהתאם למה שנקבע בתנאי המכרז וזה לא נעשה, ולכן ראשית יש לבטל את חו"ד שניתנה ע"י הצוות שבדק את ההצעות ונמנה צוות שיאושר ע"י הוועדה.

אולם מאחר ויש ליקויים של שניים מהמציעים יש לקבוע האם הם מהותיים.

לגבי הפגמים בהצעת חב' סברס, הפגמים מהותיים בעיקר שאין חתימה או חותמת ולא מולאו פרטים בטופס הצעת משתתף ולכן מבחינתנו אין הצעה ולכן יש לפסול אותם.

החלטה: הועדה מחליטה לראות בפגמים בהצעת חב' סברס יזמות וייצוג

אולימפראל גיל בע"מ כפגמים מהותיים הפוסלים ההצעה.

איתן צוריאל-בערבות שהוגשה ע"י קבוצת אינטלקט לא נרשם ע"י הבנק שמה המלא של החברה, הבנק העביר מסמך המציין כי אין הגבלה בערבות ושהערבות אכן הוצאה לטובת

קבוצת אינטלקט הפקה והוצאה לאור בע"מ, ולכן אני סבור שניתן לראות הפגם כטכני ולא פוסל את ההצעה.

החלטה: הועדה רואה בפגם בערבות שהוגשה ע"י חב' אניטלקט הפקה והוצאה

לאור בע"מ כפגם טכני שאינו פוסל ההצעה בעיקר לאחר שנתקבל מכתב הבהרה מהבנק.

החלטה: הועדה מחליטה לאשר את הצוות שנקבע לבדוק את ההצעות למכרז

ולהעביר חו"ד לוועדת המכרזים.

04) 2

עו"ד איתן צו 7 אפי מור רחל מכלוף

0 5 יו"ר הועדה מנהלת יחידת מכרזים

אני מאשר את החלטות והמלצות ועדת המכרזים כמפורט לעיל

0%

/

1 /

איתמוץ שמעוני

ראש/קעיר

]2 ₪39. 4 . 0.0