פרוטוקול ועדת מכרזים מספר 6

פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 6

מיום 02/03/2014

משתתפים ה"ה : מר אפי מור - יו"ר הועדה

מר אבי קריסי- מ"מ יו"ר הועדה

גב' מיריי אלטיט - חברת הועדה

מר שלום כהן - חבר הועדה

הגב' שרה זכריה- חברת הועדה

מר יורי ברנט- חבר הועדה

לא השתתפו ה"ה :מר יוסי כהן - חבר הועדה

מר שמעון לוגסי-חבר הועדה

מר שלמה כהן-חבר הועדה

כן נכחו ה"ה : מר חיים סופר- מנכ"ל העירייה

אינג' דוד ירון-מהנדס העיר

עו"ד הילה רווח-לשכה משפטית

מר שלמה קבסה-מנהל המחלקה הפדגוגית

מר אלון קאפח- מנהל מחלקת תקציב

אינג' דינה קליקה-מנהלת מחלקת רישוי ופיקוח על הבנייה גב' רחל מכלוף - מנהלת יחידת מכרזים

על סדר היום:

א. מכרז פומבי 56/2013-לאספקת והתקנת מתקני כושר חופשי במגרשים פתוחים

בבתי הספר באשקלון.

ב מכרז זוטא 04/2014-שירותי הסעות תלמידים למוסדות חינוך לשנה"ל תשע"ד.

ג. | פטור ממכרז ואישור חתימת חוזים עם "חברת הפרויקט הלאומי לקליטת יהודי

אתיופיה בישראל לקהילה האתיופית בישראל בע"מ

ד. מכרז פומבי 49/2013-לשירותי פרסום עפ"י חוק התכנון והבניה

א. מכרז פומבי 56/2013-לאספקת והתקנת מתקני כושר חופשי במגרשים פתוחים

בבתי ספר באשקלון

1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י 2 ספקים , הוגשו 2 הצעות.

2.המכרז הינו לאספקת מתקני כושר התקנתם והעמדתם במגרשים בבתי הספר.

3 לספק ניתן כתב כמויות מפורט כשעליו לציין מחיר לכל סעיף וסעיף.

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות החוק החלות

6.בדיקת מסמכי מכרז

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות החוק החלות

הילה רווח- המכרז הינו לאספקה והתקנה של מתקני כושר במגרשים בבתי ספר, למכרז יצאנו עם כתב כמויות ומפרט המגדיר כל מתקן ומתקן, כשעל הספק לציין מחיר יחידה לכל מתקן.

חיים סופר-לאחר שלא ניתן להמליץ על אף אחת מההצעות, אני מבקש לבדוק האם דרך המשכ"ל כבר קיים ספק שיכול לספק מתקנים אלה במחירים סבירים, במידה ולא לצאת להצעות מחיר.

אפי מור-אבקש להצביע מי בעד לא להמליץ על אף אחת מההצעות ?

הצבעה: כולם מצביעים בעד

החלטה: הועדה מחליטה לא להמליץ על אף אחת מההצעות .

ב. מכרז זוטא 04/2014 -שירותי הסעות תלמידים ו/או עובדי הוראה למוסדות חנוך

לשנה"ל תשע"ד.

1.מסמכי המכרז נשלחו ל 7 מציעים, הוגשו 2 הצעות .

2.למציע הוגש נספח ובו פירוט המסלול, כשעליו להציע מחיר לכל מסלול.

3.לכל מסלול נקבע מחיר מקסימום , הצעה מעל מחיר המקסימום תיפסל.

כמו כן מציין מר יובל זוזט כי שתי ההצעות זהות, מדובר במסיעים העובדים עם העירייה לשביעות רצוננו.

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות החוק החלות

הילה רווח-בד"כ אנו יוצאים למכרז הסעות בתחילת שנה, אולם מאחר ושני מסיעים לא יכולים להמשיך ולהסיע במסלולים בהם זכו, האחד כי גילינו שההסעות מתבצעות בסוג רכבים בניגוד לנדרש בחוזה ולכן פסלנו לו את החוזה, והשני החברה בקשיים כלכליים לקראת פשיטת רגל.

אציין, כי תקציב ההסעות הוא ממשרד החינוך וגם נוסח המכרז והחוזה מוכתבים ע"י משרד החינוך.

למכרז הוגשו 2 הצעות, לשניהם חסרים אישורים. במכרז זה הדרישה לרישיון להפעלת משרד הסעות ממשרד התחבורה הנו תנאי סף ולכן אי עמידה בתנאי זה מהווה פגם מהותי.

מציע שלא היה ברשותו רישיון זה במועד הגשת ההצעות לא עומד בעצם בתנאי הסף.

שרה זכריה- אם כך יש לנו רק את הסעות תמר.

אפי מור-מי בעד לפסול הצעת יובל אוזן-תהל אור?

הצבעה:כולם מצביעים בעד

החלטה:הועדה מחליטה לפסול הצעת יובל אוזן-תהל אור

מאחר ואין ברשותו רישיון להפעלת משרד הסעות

ולכן אינו עומד בתנאי הסף.

אפי מור-נשארנו עם הצעת תמר אחת מי בעד לזכות אותם?

הצבעה:כולם מצביעים בעד

החלטה: הועדה ממליצה על הצעת הסעות וטיולים תמר אחת

בע"מ כהצעה הזוכה מאחר והינה הצעת יחיד שאינה

עולה על מחירי המקסימום.

ג. פטור ממכרז ואישור חתימת הסכם

1.מצו"ב בקשה של מר שלמה קבסה מנהל המחלקה הפדגוגית באגף החינוך לפטור ממכרז ואישור חתימת הסכמים עם "חברת הפרויקט הלאומי לקליטת יהודי אתיופיה בישראל לקהילה האתיופית בישראל בע"מ מאחר והינה החברה היחידה בארץ המפעילה תוכנית לנוער בני העדה האתיופית.

2.להלן פירוט ההסכמים:

א) הסכם להפעלת תוכנית מרכז נוער באשקלון לבני העדה האתיופית, המימון המשלים

שהעירייה אמורה להשלים הינו ע"ס 150,000 ₪ .

ב) הסכם להפעלת תוכנית סיוע לימודי לבני העדה האתיופית, המימון המשלים

שהעירייה אמורה להשלים הינו 165,000 ₪.

3. מצו"ב טיוטת ההסכמים וכן פטור ממכרז שנתקבל ע"י ועדת המכרזים של המשרד

לקליטת העלייה לחתימת ההסכמים עם החברה לעיל.

שלמה קבסה-אני מבקש לאשר לחתום חוזה עם חב' הפרויקט הלאומי להפעלת תכניות לאתיופים, החברה הזו היא היחידה המפעילה תכניות אלה.

אציין כי לחברה קיים אף פטור מהמשכ"ל, וכן אנו עפ"י דרישת הלשכה המשפטית מביאים הנושא לדיון בוועדה מידי שנה ע"מ לחדש את הפטור.

הילה רווח- מהאישורים המצ"ב ומחוות הדעת שצורפה נראה, כי החברה הנ"ל הינה היחידה המפעילה פרויקטים לאתיופים. כיום אנו מביאים הנושא מידי שנה לוועדה ע"מ להיות בטוחים שלא נכנס גורם נוסף המפעיל תכניות אלה.

מיריי אלטיט-באיזה מרכזים זה מתקיים?

שלמה קבסה-הפרויקט הראשון מתקיים במועדון לאתיופים ליד בים אור-החיים.

והפרויקט השני מתנהל בבתי ספר בהם יש אחוז גבוה יותר של בני העדה האתיופית והם-

בים' מקיף א', מקיף ד', מקיף ב', אורט רונסון ואורט אפרידר.

אציין כי פרויקט זה הינו בעלות של כמיליון ₪ כשאנו משתתפים בעלות של 165,000 ₪.

אבי קריסי-זה אף מתוקצב בתוכנית העבודה.

שלום כהן-הפרויקט טוב וצריך אותו כל שנה.

אפי מור-אבקש להצביע מי בעד לפטור ממכרז ולחתום חוזה עם החברה הנ"ל להפעלת הפרויקטים?

הצבעה: כולם מצביעים בעד

החלטה: הועדה מחליטה לפטור ממכרז ולחתום חוזה עם

"חברת הפרויקט הלאומי לקליטת יהודי אתיופיה

בישראל בע"מ" להפעלת תוכנית מרכז נוער

באשקלון לבני העדה האתיופית, ולהפעלת תוכנית

סיוע לימודי לבני העדה האתיופית.

ד. מכרז פומבי 49/2013-לשירותי פרסום עפ"י חוק התכנון והבניה

1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י 4 מציעים, הוגשו 3 הצעות.

2.המכרז הינו פרסום, משלוח, ומסירה של הודעות עבור הוועדה המקומית לתכנון ובניה כמתחייב מחוק התכנון והבנייה.

3 למציע ניתן כתב כמויות מפורט כשעליו להציע מחיר יחידה בכל סעיף, כמו כן על מנת לשקלל ההצעה נקבע משקל באחוזים לכל סעיף .

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות החוק החלות

דינה קליקה-המכרז הינו למתן שרותי פרסום עפ"י חוק תכנון ובניה שזה כולל פרסום הקלות ושינוי תבע וכן איתור בעלים תליית מודעות ופרסום על גבי שלטים.

בד"כ הקלות מתפרסמות ע"י האזרח ואז אנו מפנים אותו לזוכה במכרז .

אפי מור-אני חושב שמדובר בחברה שמכירה את העבודה שלה, אנו ניתן להם הזדמנות זה גם לטובת האזרח אז אני מציע להמליץ עליהם.

אבקש להצביע מי בעד להמליץ על הצעת נענע כזוכה?

הצבעה:כולם מצביעים בעד

החלטה:הועדה ממליצה על הצעת חברת נענע פרסומי נדל"ך

כהצעה הזוכה מכיוון שהינה הזולה ביותר.

מכרז פומבי 59/2013-לאספקה והתקנה של מערכת ממוחשבת למשאבי אנוש 1.למכרז זה הוגשו 3 הצעות.

2. על מנת לבחון ההצעות ולהמליץ על ההצעה הזוכה בפני ועדת המכרזים ,יש לפעול

עפ"י הקריטריונים המפורטים בתנאי המכרז.

3. הצוות שנקבע ע"י סמנכ"ל מנהל כללי ומשאבי אנוש לבדיקת ההצעות, הינו :

הגב' אסתר לוי-מנהלת מחלקת משאבי אנוש ושכר.

גב' גלית אופיר-מנהלת מחלקת תכנון משאבי אנוש

גב' אילנה קושניר-רפרנטית מערכות מידע ומחשוב באגף משאבי אנוש גב' שולה אטיאס-מנהלת יחידת בקרה ודיווח

במידת הצורך יצטרפו נציגים נוספים על מנת לבחון מודולים ספציפיים בהתאם לצורך.

4. לאחר בחינת ההצעות ע"י הצוות כמפורט לעיל יובא המכרז לדיון בוועדה.

מהלך הדיון:

אפי מור-אנו מתבקשים לאשר צוות לבדיקת ההצעות שנתקבלו למכרז, הצוות יכין חו"ד ויעביר אותה לאישור הועדה.

מנהל משאבי אנוש המליץ על ארבעה אבקש לצרף גם חברים מהועדה ,אני מבקש להוסיף את הגב' מיריי אלטיט וגב' שרה זכריה.

חיים סופר-הצוות שנבחר בוחן את המודולים המוצעים, מי בודק עמידה בתנאי סף ותמחור?

הילה רווח-זה נבדק ע"י היועץ למכרז מר יעקוב לוגסי.

החלטה:1) הועדה מחליטה לאשר את הצוות המוצע לעיל כצוות לבדיקת

המודולים המוצעים .

2)להזמין את החברה לאוטומציה להופיע לשימוע בפני הוועדה.

עו"ד הילה רווח רחל מכלוף

יועמ"ש יו"ר הועדה מנהלת יחידת מכרזים

אני מאשר את החלטות והמלצות ועדת המכרזים כמפורט לעיל

אית :

3% 3) 40 ראש 3 עט