פרוטוקול ועדת מכרזים מספר 7

פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 7

מיום 23/03/2014

משתתפים ה"ה : מר אפי מור - יו"ר הועדה

הגב' שרה זכריה-חברת הועדה

מר יוסי כהן - חבר הועדה

מר שמעון לוגסי-חבר הועדה

מר שלום כהן-חבר הועדה.

לא השתתפו ה"ה :מר אבי קריסי- מ"מ יו"ר הועדה

מר יורי ברנט-חבר הועדה

מר שלמה כהן-חבר הועדה

גב' מיריי אלטיט - חברת הועדה

כן נכחו ה"ה :| מר חיים סופר-מנכ"ל העירייה

מר תומר גלאם- מ"מ רוה"ע וממונה על אגף שפ"ע

עו"ד הילה רווח-לשכה משפטית

מר אלי יזרעאלי-מנהל מחלקת גינון ונוף

מר פיני בוסקילה- גזבר העירייה

מר אלון קאפח-מנהל מחלקת תקציב

גב' אילנה קושניר-רפרנטית מחשוב במשאבי אנוש

מר יעקוב לוגסי-יועץ למכרז

גב' רחל מכלוף - מנהלת יחידת מכרזים

על סדר היום:

א. מכרז פומבי 62/2013-לטיפול ואחזקת שטחי גינון וביצוע עב' גינון נוספות

בשכונת ברנע ורצועת החוף באשקלון.

ב. | מכרז פומבי 59/2013 - לאספקה והתקנה של מערכת ממוחשבת למשאבי אנוש.

א. מכרז פומבי 62/2013-לטיפול ואחזקת שטחי גינון וביצוע עב' גינון נוספות

בשכונת ברנע ורצועת החוף באשקלון

1 .מסמכי המכרז נרכשו ע"י 6 קבלנים ,הוגשו 5 הצעות.

2.הצעת הקבלן הינה :

א. מחיר חודשי עבור אחזקת וטיפול בשטחי גינון.

ב. הנחה/תוספת לביצוע עבודות גינון נוספות עפ"י כתב כמויות שניתן לקבלן

בהיקף של 40,000 ₪ לשנה.

3 לצורך בחינת הצעות נקבע כי יינתן משקל של 90% לסכום המבוקש עבור עבודות

אחזקה ו10% לסכום המבוקש לעבודות נוספות.

הנוסחה לחישוב ההצעה:

סכום=10% (הנחה/תוספת< 40.000)+90% (סכום אחזקה חודשית 12%)

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

אלי יזרעאלי - המכרז הינו חידוש חוזה לאחזקת שטחי גינון בשכ' ברנע ורצועת החוף החוזה הקיים אמור להסתיים ב1/6/14 ,לכן אנו נערכים מראש.

אפי מור-אני חושב שהקבלן שייכנע אותנו שהוא מבין את הנדרש במכרז, כמו כן הוא מעסיק חשב מלווה ואני חושב שהוא יעמוד בחוזה.

אבקש להצביע מי בעד להמליץ על הצעת עזיזי אחזקות?

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

הצבעה: כולם מצביעים בעד.

החלטה: לאחר שהועדה שמעה את הקבלן עזיזי אחזקות ושירותים בע"מ מחליטה

להמליץ על הצעתו כהצעה הזוכה מכיוון שהינה הזולה ביותר.

מכרז פומבי 59/2013-לאספקה והתקנה של מערכת ממוחשבת למשאבי אנוש

1.ועדת המכרזים בישיבתה מיום 02/03/2014 החליטה:

א. למנות צוות לבדיקת ההצעות שהוגשו למכרז עפ"י הקריטריונים המפורטים בתנאי

הסף.

ב. להזמין את נציגי חב' אוטומציה לשימוע בפני הועדה ע"מ לבחון עמידותם בתנאי

הסף .

2. הועדה מינתה צוות בדיקה רשימת חברי הצוות כפי שמופיע בפרוטוקול הועדה.

כמו כן הוזמנו נציגי החברה לאוטומציה להופיע בפני הועדה.

מהלך הדיון:

אפי מור- בוועדה הקודמת נבחר צוות לבדיקת ההצעות שנתקבלו למכרז, לאחר בדיקת מסמכי המכרז שהוגשו ע"י המציעים עולה כי לא ברור האם החברה לאוטומציה עונה לתנאי הסף ולכן הוזמנו לשימוע, ע"מ שנקבע האם הם עומדים בתנאי הסף או לא לפני שמגיעים לבדיקת התוכנה שהציעו.

לוגסי יעקוב-אנו דרשנו במכרז מערכת אינטגרטיבית המרכזת בתוכה את 3 מודולים שכר, נוכחות, ומשאבי אנוש, עם בסיס נתונים משותף וטבלאות משותפות.

למכרז הוגשו 3 הצעות 2 חברות הציגו מערכת כזו ואילו מהמענה של החברה לאוטומציה במסמכי המכרז לא היה ברור האם המערכת שהציעו עונה על דרישות הסף.

פנינו אליהם לבקש הבהרות והתשובה שתקבלה מעורפלת ולא ברורה ולכן הוצע להזמין אותם כדי להבין שאכן הם עומדים בתנאי הסף.

בכל מקרה הצוות שיבדוק את ההצעות יבחן כל אחד מהמודולים וייתן לזה ציון, מציע שיקבל פחות מציון 70 הצעתו תיפסל.

דבר נוסף, ביקשנו במכרז זה תצהיר בו החברות מצהירים שהם עומדים בתנאי הסף החברה לאוטומציה לא המציאה תצהיר כזה.

אפי מור-שמענו את חו"ד של לוגסי יעקוב היועץ למכרז זה, אבקש להצביע מי בעד לפסול את הצעת החברה לאוטומציה כי הם לא עומדים בתנאי הסף.

הצבעה: כולם מצביעים בעד.

החלטה: לאחר ששמעה הועדה את דברי נציגי החברה לאוטומציה, מחליטה הועדה

לקבל את חו"ד של מר יעקוב לוגסי יועץ למכרז ולפסול את הצעת החברה לאוטומציה במנהל השלטון המקומי בע"מ.

עו"ד הילה רווח רחל מכלוף

יועמ"ש יו"ר הועדה מנהלת יחידת מכרזים

אני מאשר את החלטות והמלצות ועדת המכרזים כמפורט לעיל