פרוטוקול ועדת מכרזים מספר 9
פרוטוקול ועדת מכרזים מס" 9
מיום 29/05/2014
משתתפים ה"ה : מר אפי מור - יו"ר הועדה
הגב' שרה זכריה-חברת הועדה
הגב' מיריי אלטיט-חברת הועדה
לא השתתפו ה"ה :מר אבי קריסי- מ"מ יו"ר הועדה
מר שלמה כהן-חבר הועדה
מר יוסי כהן- חבר הועדה
מר יורי ברנט-חבר הועדה
מר שמעון לוגסי- חבר הועדה
מר שלום כהן- חבר הועדה
כן נכחו ה"ה מר פיני בוסקילה - גזבר העירייה
מר יצחק בריגה- מנהל אגף החינוך
עו"ד הילה רווח-לשכה משפטית
מר איציק ויצמן-מנהל אגף הכנסות
מר אלון קאפח-מנהל מחלקת תקציב
מר כפיר קורן -- מ"מ מנהל אגף מערכות מידע
גב' דבורה קיילה -- מנהלת מחלקת הכנסות
גב' חופית בן דוד- מתמחה בלשכה המשפטית
גב' רחל מכלוף - מנהלת יחידת מכרזים
על סדר היום:
א. מכרז פומבי 24/2014 - ניהול והפעלת בתי הספר מקיף ב' ובים' מקיף ד' באשקלון
ב מכרז פומבי 01/2014- לאספקה והתקנה של מערכת לניהול ה 6318 והמודולים ההנדסיים בתחום התכנון והרישוי.
ג. | מכרז פומבי 08/2014 -- לביצוע עב' ניקיון בחוף הים באשקלון.
ד מכרז פומבי 47/2013 -- לאספקת שירותי חלוקת חשבונות, אגרות , התראות ומידעון
לתושב בדיוור ישיר.
הועדה החלה באיחור של 1/4 שעה.
א. מכרז פומבי 24/2014-לניהול והפעלת בתי ספר מקיף ב' ומקיף ד' באשקלון
1. מסמכי המכרז נרכשו ע"י 4 מציעים, הוגשו 2 הצעות.
2.המכרז הינו להפעלת בית הספר מקיף ב' החל משנת הלימודים תשע"ה, כמו כן לעירייה שמורה זכות הברירה לקבוע כי הזוכה במכרז יפעיל וינהל גם את בית ספר התיכון מקיף ד' וזאת החל משנת הלימודים תשע"ו.
מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות-
ההצעות הועברו לבדיקתם של נציגי מינהל החינוך והלשכה המשפטית שבדקו וניקדו את ההצעות עפ"י איכותם בהתאם לאמות המידה והמשקולות כפי שצוין בתנאי המכרז.
אפי מור-המכרז הינו להפעלת בית ספר מקיף ב' ומקיף ד', למכרז נתקבלו 2 הצעות.
לצורך בדיקה ובחינת ההצעות נקבעו קריטריונים בתנאי המכרז, וכן נקבע צוות מקצועי שיבחן את מסמכי המכרז ויעביר חו"ד לוועדה.
הילה רווח-הצוות המקצועי לבחינת ההצעות הינם, מר אבי קמינסקי-מנהל מינהל החינוך ותנו"ס, מר יצחק בריגה-מנהל אגף החינוך, מר יחיאל אמסלם-פרויקטור ומר שלמה קבסה-מנהל המחלקה הפדגוגית.
אפי מור- ראשית יש להצביע ולאשר את הצוות הנ"ל כמומחים מטעם הועדה וכחברי צוות הוועדה המקצועית לבחינת ההצעות, אבקש להצביע.
הצבעה: כולם מצביעים בעד
החלטה: הועדה מחליטה למנות את מר אבי קמינסקי-מנהל
מינהל חינוך ותנו"ס,מר יצחק בריגה-מנהל אגף החינוך ,מר יחיאל אמסלם-פרויקטור ומר שלמה קבסה-מנהל המחלקה הפדגוגית כמומחים לבדיקה ההצעות למכרז זה.
יצחק בריגה- בישראל פועלות הרבה רשתות שמפעילות בתי ספר רבים בארץ ,באשקלון לדוגמא --רשת דרכא מנהלת את בי"ס מקיף ה', רשת אורט מנהלת את אורט אפרידר, אורט רונסון ואורט אדיבי, רשת אמית' מנהלת את מרכז הנוער אמית' שמשון ורשת צביה שמנהלת את אולפנת צבייה וישיבת צבייה.
הוחלט ע"י העירייה להוציא בשנת הלימודים הקרובה את מקיף ב' על מנת לשפר
משמעותית את מצב בית המספר ובשנת הלימודים הבאה אולי גם את מקיף ד' לניהול רשת חיצונית ולכן יצאנו למכרז , קיבלנו 2 הצעות.
מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות
אפי מור- גם אני חושב שיש להמליץ על רשת אמי"ת לניהול מקיף ב' ואילו לגבי מקיף ד'
לבחון מחדש . מי בעד לקבל את המלצת הצוות המקצועי ולהמליץ על רשת אמית?
הצבעה: כולם מצביעים בעד
החלטה: הועדה מחליטה לקבל את חו"ד הצוות המקצועי
ולהמליץ על רשת אמית' כרשת הזוכה לניהול והפעלת מקיף ב' בשנת הלימודים תשע"ה, ולגבי ניהול מקיף ד' שיועבר לניהול רשת חיצונית בשנה"ל תשע"ו תהיה בחינה נוספת.
ב.מכרז פומבי 01/2014- לאספקה והתקנה של מערכת לניהול ה 6:15 והמודולים ההנדסיים בתחום התכנון והרישוי.
1 .מסמכי המכרז נרכשו ע"י 3 קבלנים, לא הוגשו הצעות.
2 .בישיבת ההסבר למכרז הנ"ל השתתפו נציגי 6 חברות.
3.לאחר שלא נתקבלו הצעות למכרז, הוחלט להעביר המכרז לוועדה שתבחן אפשרות להמליץ למועצה להתקשר ללא מכרז לאחר ניהול משא ומתן, לאור חוות דעת היועץ שאין כל תועלת בהוצאת מכרז נוסף.
אפי מור-בנספח א' המצורף למכרז ממליץ היועץ למכרז לוגסי יעקוב, לא לצאת למכרז חדש מאחר והוא אינו רואה טעם בפרסום מכרז נוסף שכן החברות המובילות השתתפו בישיבת ההסבר ולא הגישו הצעות, כך גם במכרז נוסף סביר שהם לא ייגשו למכרז, ולכן ההמלצה הינה להעביר את הנושא למועצה שתאשר יציאה למו"מ.
הילה רווח- ע"פ תקנות המכרזים במכרז בו לא תקבלו הצעות כלל או התקבלה הצעה אחת שלא ניתן להמליץ עליה, הועדה רשאית להעביר העניין למועצה ולהמליץ על אישור
יציאה מו"מ עם חברות שונות אם אין כל תועלת בהוצאת מכרז נוסף.
אפי מור- מי בעד להעביר המכרז למועצה?
הצבעה: כולם מצביעים בעד
החלטה : הועדה מחליטה להעביר לאישור מועצה המלצה
ליציאה למו"מ .
ג.מכרז פומבי 08/2014 -לביצוע עבודות ניקיון וסריקות ביטחון של חוף הים באשקלון
1.המכרז הנ"ל נדון בוועדת מכרזים מיום 30/04/14 .
2.לועדה הנ"ל הוזמנו נציגי 2 החברות ע"מ שיוכיחו עמידתם בתנאי הסף.
מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות
הילה רווח- בוועדה הקודמת לאור החשש שלחב' מודרה לא היה את המכונה הנדרשת, נכון למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, נקבע בוועדה שלא להסתפק באישור ותצהיר עו"ד אלא באישור רכישה כמו קבלה או כל מסמך/אישור אחר המעיד על בעלותם, חברת מודרה המציאה שוב תצהיר, נתנו להם 3 ימים נוספים להמציא מסמך נוסף, אולם הם לא הציגו כל מסמך נוסף, לכן לא ניתן לקבוע שהם עומדים בתנאי הסף ולדעתנו לא ניתן להכריז עליהם כזוכה במכרז.
אפי מור- מי בעד לפסול את הצעת מודרה ?
הצבעה: כולם מצביעים בעד
החלטה: הועדה מחליטה לפסול את הצעת מודרה הדברה וחיטוי
בע"מ מאחר ואינם עומדים בתנאי הסף.
ד.מכרז פומבי 47/2013 -- לאספקת שירותי חלוקת חשבונות, אגרות, התראות ומידעון לתושב בדיוור ישיר.
1. המכרז נדון בוועדת המכרזים מיום 23/01/14 .
2. בהמלצת היועמ"ש החליטה הוועדה לדחות את קבלת ההחלטה במכרז עד לקבלת
נתונים ובדיקתם .
3. בעקבות ההחלטה נשלח מכתב לחברה בו היא נדרשת להציג הנתונים הנדרשים,
אולם הם שלחו מכתבים מעורך דינם שנענו ע"י עורך הדין של העירייה, שבהם ביקש פעם נוספת שיעבירו הנתונים הנדרשים תוך 14 יום .
4. החברה העבירה את תגובתה אולם לא המציאה את הנתונים הנדרשים.
אפי מור- לחברת א.ד. ניתנה אפשרות להמציא האישורים ולהוכיח עמידה בתנאי סף ,והם לא המציאו מסמכים מתאימים עפ"י חוות דעת משפטית, לכן אבקש להצביע מי בעד לפסול אותם?
הצבעה: כולם מצביעים בעד
החלטה: הועדה מחליטה לפסול הצעה של א.ד הפצות ועיטוף
בע"מ מאחר ואינם עומדים בתנאי הסף.
אפי מור- לאחר שפסלנו את א.ד נשארנו עם הצעת חב' מסר.
הילה רווח- בחו"ד שהוגשה ע"י אגף ההכנסות צוין כי חב' מסר הציגה את כל המסמכים הנדרשים והם עומדים בתנאי הסף לרבות רשימה של ספקים אשר הם מבצעים עבורם חלוקת דברי דואר כמותי באשקלון. הרשימה נבדקה ולפיכך, הם עומדים בתנאי הסף.
אפי מור-מי בעד להמליץ על חב' מסר ?
הצבעה: כולם מצביעים בעד
החלטה: הועדה ממליצה על הצעת חב' מסר ב.א.ב בע"מ כהצעה
הזוכה לאחר שנפסלה הצעת א.ד. הפצות ועיטוף בע"מ .
- "שו 5 ו
עו"ד הילה הווח רחל מכלוף
יועמ"ש יו"ר הועדה מנהלת יחידת מכרזים
אני מאשר את החלטות.והמלצות ועדת המכרזים כמפורט לעיל
ה
\)/. 06 | 09 רא העור