פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- רישום אדריכלי נוף לפיתוח מרחב ציבורי במאגר היועצים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום 14.6.2022 , ט"ו בסיוון תשפ"ב

חברי הוועדה ה נוכחים:

עידן דוד – מנכ"ל העירייה

עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

מירב בוסקילה – מ.מ גזבר העירייה

משתתפים נוספים:

אדר' מירב שניר – אדריכלית העיר

אפרים קור – מתמחה לשכה משפטית

על סדר יום:

1. רישוםאדריכלי נוף לפיתוח מרחב ציבורי במאגר היועצים של עיריית אשקלון 07/2021 .

מהלך הדיון:

אדר' מירב שניר – אדריכלית העיר ומנהלת אגף תכנון:

ביום 15.6.2021 הוחלט בוועדה לפרסםהזמנה ל 07/2021 – רישום יועצים בתכנון מוסדות ציבור ביום 28.6.2021 פורסם הזמנת רישום למאגר באתר העירייה לקבלת הצעות • ביום 15.7.2021 הגישה את הצעתה חברת 'יהודה פרחי אדריכלות נוף, כבישים, פיתוח שטח'. מעיון שערכתי בהצעה שהוגשה עולה כי החברה הציגה את כל המסמכים הרלוונטיים ועומדת בתנאי הסף ולאור זאת, אני ממליצה לצרף אותה למאגר.

יועמ"ש:

האם יש ספקים נוספים שהגישו בקשת הצטרפות שטרם בחנתם ?

מירב :

אין בקשות הצטרפות נוספות בטפסים ע"פ השיטה הישנה , אולי במערכת ה"צונאמי" קיימות בקשות חדשות.

יועמ"ש:

מציע לכם לבחון את האפשרות לסגור להצטרפות נוספת כדי לייצב את המאגר ובעתיד לשקול את פתיחתו במידה וידרש. בהסתייגות ,שאי אפשר יהיה לפתוח את המאגר לאחר סגירתו להצטרפות ספק ספציפי ולסגור מיד שוב פעם.

מנכ"ל:

מבקש להעביר אליי רשימה של המאגרים שרוצים לסגור , אני צריך לבחון את הבקשה מול צרכים כלל אירגוניים .

2

החלטת הוועדה

• לאחר ששמענו את התייחסות הגורם המקצועי אנו מחליטים לאשר את חברת 'יהודה פרחי אדריכלות נוף, כבישים, פיתוח שטח' אשר עמדה בתנאי הסף ולצרף אותה למאגר.

• הגורם המקצועי מתבקש להעביר רשימה של המאגרים שברצונו לסגור להצטרפות , לאחר תכלול מול צרכים כלל אירגוניים נקבל החלטה מושכלת יותר בנושא.

_______________ ________________ ________________ עידן דוד מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן מנכ"ל העירייה מ.מ גזבר העירייה יועמ"ש עיריית אשקלון