פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- רישום יועצים בתחום תאום תכנון וביצוע של פרויקטים עירוניים במאגר היועצים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום 14.6.22 , ט"ו בסיוון תשפ"ב

חברי הוועדה ה נוכחים:

עידן דוד - מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה - מ.מ גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן - יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

פיני שוורץ - לשכת רה"ע

אפרים קור - מתחמה לשכה משפטית

על סדר יום:

רישום יועצים בתחום תאום תכנון וביצוע של פרויקטים עירוניים במאגר היועצים של עיריית אשקלון 05/2021 .

מהלך הדיון:

פיני :

עם צמיחת העיר וריבוי הפרויקטים העירוניים על מנת להרחיב את מאגר היועצים בתחום תאום תכנון וביצוע של פרויקטים

ביום 15.6.2021 הוחלט בוועדה לפרסם הזמנה ל- 05/2021 – רישום יועצים בתחום תאום תכנון וביצוע של פרויקטים עירוניים במאגר היועצים של עיריית אשקלון.

ביום 28.6.2021 פורסם הזמנת רישום למאגר באתר העירייה לקבלת הצעות • ביום 13.12.2021 הגישה את הצעתה חברת'גרופר בניה ניהול ויזמות בע"מ', עבור קטגורית ג' (פרויקטים בהיקף של בין 10,000,001 ומעלה).

• ביום 4.1.2022 הגישה את הצעתה חברת'הראל ש הנדסה עירונית בע"מ', עבור קטגורית א' (פרויקטים בהיקף של עד 5 מיליון ב' (פרויקטים בהיקף של בין 5,000,001 ועד 10 מיליון ש"ח) ו – ג' (פרויקטים בהיקף של בין 10,000,001 ומעלה).

מעיון שערכתי בהצעות שהוגשו עולה כי החברות הציגו את כל המסמכים הרלוונטיים ועומד ות בתנאי הסף ולאור זאת, אני ממלי ץ לצרף אותן למאגר.

יועמ"ש:

האם יש ספקים נוספים שהגישו בקשת הצטרפות שטרם בחנתם ?

מירב:

עד כמה שידוע לי אין ספקים חדשים שביקשו להצטרף למאגר בניירת , יש כמה במערכת הצונאמי.

יועמ"ש:

כמה במערכת הצונאמי ?

מירב:

שתיים כנראה , יש לנו ישיבה על העניין הזה .

יועמ"ש:

2

השאלה שלי היא פשוטה , האם את רוצה לעצור את ההצטרפות למאגר

מירב :

כן הייתי רוצה לעצור הצטרפות ,עד שנתאפס.

יועמ"ש:

מציע לגורם המקצועי לבחון את האפשרות לסגור להצטרפות נוספת כדי לייצב את המאגר ובעתיד לשקול את פתי חתו להצטרפות במידה ו יידרש. בהסתייגות ,שאי אפשר יהיה לפתוח את המאגר לאחר סגירתו להצטרפות ספק ספציפי ולסגור מיד שוב פעם.

מנכ"ל:

מבקש להעביר אליי רשימה של המאגרים שרוצים לסגור , אני צריך לבחון את הבקשה מול צרכים כלל אירגוניים .

החלטת הוועדה

• לאחר ששמענו את התייחסות הגורם המקצועי אנו מחליטים לאשר את חברת 'גרופר בניה ניהול ויזמות בע"מ' אשר עמדה בתנאי הסף ולצרף אותה למאגר בקטגוריה ג'.

• לאחר ששמענו את התייחסות הגורם המקצועי אנו מחליטים לאשר את חברת 'הראל ש הנדסה עירונית בע"מ' אשר עמדה בתנאי הסף ולצרף אותה למאגר בקטגוריה א' ,ב' ,ג'.

• הגורם המקצועי מתבקש להעביר רשימה של המאגרים שברצונו לסגור להצטרפות , לאחר תכלול מול צרכים כלל אירגוניים נקבל החלטה מושכלת יותר בנושא.

_______________ ________________ ________________ עידן דוד מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן מנכ"ל העירייה מ.מ גזבר העירייה יועמ"ש עיריית אשקלון