פרוטוקול ועדת מכרזים מספר 13

פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 13

מיום 13/08/2014

משתתפים ה"ה : מר אפי מור - יו"ר הועדה

הגב' שרה זכריה-חברת הועדה

מר שלום כהן- חבר הועדה

לא השתתפו ה"ה :מר אבי קריסי- מ"מ יו"ר הועדה

מר שלמה כהן-חבר הועדה

מר יוסי כהן- חבר הועדה

מר שמעון לוגסי- חבר הועדה

הגב' מיריי אלטיט-חברת הועדה

עו"ד יורי ברנט- חבר הועדה

כן נכחו ה"ה.: | מר יורם שפר - משנה לרוה"ע ממונה איכות הסביבה

עו"ד הילה רווח- לשכה משפטית

רו"ח נעמי אנוך- גזברית העירייה

מר ניסים סויסה-מנהל אגף שפ"ע

מר אלי יזרעאלי -- מנהל מחלקת פיתוח גינון ונוף גב' אסתר לוי -- מנהלת מחלקת שכר

גב' נופר שאט-אוזנה- מנהלת מחלקת איכות הסביבה

אינג' ילנה שורשר -- מנהלת מחלקת בינוי

גב' אילנה קושניר -- רפרנטית מחשוב במשאבי אנוש גב' יפעת מאירוביץ- מתכננת מכרזי איכות הסביבה

אינג' אמיר פוזננסקי-מתכנן חשמל

גב' רחל מכלוף - מנהלת יחידת מכרזים

הישיבה החלה לאחר המתנה של רבע שעה.

על סדר היום:

א. מכרז פומבי 19/2014- לטיפול ואחזקת שטחי גינון וביצוע עב' גינון והשקיה נוספות בשד' רבין

באשקלון .

ב. מכרז פומבי 11/2014- ביצוע עבודות גינון והשקיה ברחבי העיר.

ג. מכרז פומבי 17/2014- לטיפול ואחזקת שטחי גינון וביצוע עב' גינון והשקיה נוספות בשכ' ברנע, גני

ברנע ופסגת ברנע ורמת כרמים

מכרז פומבי 18/2014- לטיפול ואחזקת שטחי גינון וביצוע עב' גינון והשקיה נוספות בשכ' הסיטי ואשכולי פז באשקלון .

מכרז פומבי 10/2014 -איסוף ופינוי פסולת מעגלות אשפה ברחבי העיר באשקלון.

מכרז פומבי 12/2014 -לאחזקה ופינוי פסולת ממכלים טמוני קרקע ברחבי העיר באשקלון.

מכרז פומבי 09/2014 -- למתן שירותי דחיסה והובלת פסולת מתחנת המעבר העירונית לאתר דודאים ו/או אחר לפי הוראת העירייה.

מכרז פומבי 03/2014 -לביצוע עבודות אחזקה ויזמות למתקני חשמל ותקשורת במוסדות העירייה באשקלון

מכרז פומבי 59/2013 -לאספקה והתקנה של מערכת ממוחשבת למשאבי אנוש.

א. מכרז פומבי 19/2014-לטיפול ואחזקת שטחי גינון וביצוע עב' גינון והשקיה נוספות

בשדרות רבין באשקלון

1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י 3 קבלנים, הוגשו 3 הצעות.

2.הצעת הקבלן הינה :

א. מחיר חודשי עבור אחזקת וטיפול בשטחי גינון.

ב. הנחה/תוספת לביצוע עבודות גינון נוספות עפ"י כתב כמויות שניתן לקבלן

בהיקף של 40,000 ₪ לשנה.

3.לצורך בחינת הצעות נקבע כי יינתן משקל של 90% לסכום המבוקש עבור עבודות אחזקה ו10% לסכום המבוקש לעבודות נוספות.

הנוסחה לחישוב ההצעה:

סכום=10% (הנחה/תוספת 40.000)+90% (סכום אחזקה חודשית 12%)

4 .להלן פרטי ההצעות שנתקבלו:

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

הצבעה:כולם מצביעים בעד.

החלטה: הועדה ממליצה על הצעת אופיר כהן

גינון פיתוח ואחזקה בע"מ מאחר והינה הזולה ביותר.

ב. מכרז פומבי 11/2014 -לביצוע עב' גינון והשקיה ברחבי העיר.

1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י 5 קבלנים, הוגשו 4 הצעות.

2.לקבלן ניתן כתב כמויות --מחירון מפורט כשעליו להציע אחוז הנחה או תוספת.

3 היקף המכרז הינו 3 מיליון ₪ ללא מע"מ או לתקופה של שלוש שנים המוקדם מבניהם.

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

אלי יזרעאלי-המכרז הנ"ל הינו מכרז מסגרת שנתי ,כפי שהוגדר ל3 שנים או 3 מיליון.

אפי מור-לאחר ששמענו את הקבלן אבקש להצביע מי בעד להמליץ על הצעת פורום שתיל כהצעה זוכה.

הצבעה: כולם מצביעים בעד

החלטה: הועדה ממליצה על הצעת פורום שתיל בע"מ

כהצעה הזוכה מכיוון שהינה הזולה ביותר.

ג. מכרז פומבי 17/2014-לטיפול ואחזקת שטחי גינון וביצוע עב' גינון והשקיה נוספות

בשכונת ברנע, גני ברנע ,פסגת ברנע ברמת כרמים באשקלון

1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י 3 קבלנים, הוגשו 3 הצעות.

2.הצעת הקבלן הינה :

א. מחיר חודשי עבור אחזקת וטיפול בשטחי גינון.

ב. הנחה/תוספת לביצוע עבודות גינון נוספות עפ"י כתב כמויות שניתן לקבלן

בהיקף של 40,000 ₪ לשנה.

3 לצורך בחינת הצעות נקבע כי יינתן משקל של 90% לסכום המבוקש עבור עבודות אחזקה ו10% לסכום המבוקש לעבודות נוספות.

הנוסחה לחישוב ההצעה:

סכום=10% (הנחה/תוספת 40.000)+90% (סכום אחזקה חודשית 12)

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות החוק החלות-

אלי יזרעאלי-גם במכרז זה המציע הזול הוא פורום שתיל בעבר החזיק שטחי גינון, קבלן מוכר ואנו

ממליצים לזכות אותו.

אפי מור-אבקש להצביע מי בעד להמליץ על פורום שתיל כהצעה הזוכה?

הצבעה: כולם מצביעים בעד

החלטה: הועדה ממליצה על הצעת פורום שתיל בע"מ

כעל ההצעה הזוכה מכיוון שהינה הזולה ביותר.

ד. מכרז פומבי 18/2014-לטיפול ואחזקת שטחי גינון וביצוע עב' גינון והשקיה נוספות בשכונת

הסיטי ואשכולי פז באשקלון

1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י 4 קבלנים, הוגשו 4 הצעות.

2.הצעת הקבלן הינה :

א. מחיר חודשי עבור אחזקת וטיפול בשטחי גינון.

ב. הנחה/תוספת לביצוע עבודות גינון נוספות עפ"י כתב כמויות שניתן לקבלן

בהיקף של 40,000 ₪ לשנה.

3 לצורך בחינת הצעות נקבע כי יינתן משקל של 90% לסכום המבוקש עבור עבודות אחזקה ו10% לסכום המבוקש לעבודות נוספות.

הנוסחה לחישוב ההצעה:

סכום=10% (הנחה/תוספת 40.000)+90% (סכום אחזקה חודשית 12)

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

אלי יזרעאלי- ההצעה הזולה של הקבלן חמו גולן הקבלן הזה מחזיק כבר שנים את האזור הזה קבלן מוכר קבלן טוב ממליצים לזכות אותו.

אפי מור- מי בעד להמליץ על הצעת חמו גולן כהצעה זוכה?

הצבעה: כולם מצביעים בעד

החלטה: הועדה ממליצה על הצעת חמו גולן-אל הטבע

כהצעה הזוכה מכיוון שהינה הזולה ביותר.

ה.מכרז פומבי 10/2014 -איסוף ופינוי פסולת מעגלות אשפה ברחבי העיר באשקלון 1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י 3 קבלנים, הוגשו 3 הצעות.

2.המכרז הינו לאיסוף ופינוי פסולת מעגלות אשפה ברחבי העיר.

3 במכרז נקבע מחיר מקסימום לפינוי עגלה בנפח של 360 ליטר (כיום מוצבות באשקלון 2195 עגלות ).

ומחיר מקסימום לפינוי עגלה בנפח של בנפח של 1100 ליטר ( כיום מוצבות באשקלון 424 עגלות)

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

איתן צוריאל-אבקש לציין כי הפגם בערבות של סאני מהותי ופוסל ההצעה.

החלטה: הועדה מחליטה לראות בפגם בערבות שהוגשה ע"י

סאני שירותי תברואה (1994) בע"מ כפגם מהותי הפוסל את ההצעה.

אפי מור-לאחר ששמענו את המציע הזול מי בעד להמליץ על חב' מאיה?

הצבעה: כולם מצביעים בעד

החלטה: הועדה ממליצה על הצעת חב' מאיה ניהול תברואה ושירותים 1995 בע"מ

כהצעה הזוכה מכיוון שהינה הזולה ביותר

ו.מכרז פומבי 12/2014 -לאחזקה ופינוי פסולת ממכלים טמוני קרקע ברחבי העיר באשקלון.

1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י 3 קבלנים, הוגשה הצעה אחת.

2.המכרז הינו לאיסוף ופינוי פסולת ממכלים טמוני קרקע ברחבי העיר.

3 במכרז נקבע מחיר לפינוי כל מיכל טמון קרקע כשעל הקבלן להציע

אחוז הנחה.

כיום מוצבים בעיר 1090 מכלים טמוני קרקע.

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

יפעת מאירוביץ-אשקלון היא העיר שיש בה הכי הרבה טמוני קרקע, המחיר שקבענו במכרז

זול בגלל אילוצי תקציב, ובכל זאת קיבלנו הנחה מהמציע היחיד שיא אשקלון שהוא בעצם היצרן

של הפחים האלה וגם הקבלן שמפנה.

אנחנו ביקשנו להזמין אותם לישיבה ע"מ להדגיש את הדרישה במכרז לשאיבה שתהיה כמו שצריך שטיפת הפחים ושאיבת הנוזלים בקרקעית הפחים וכן ניקיון ברדיוס של 5 מטר סביב הפח.

כמו כן נבקש להדגיש שלא ניתן להשתמש במשאיות שהנוזלים מטפטפים מהם ומלכלכים את הסביבה.

אפי מור-מי בעד להמליץ על הצעת שיא אשקלון?

הצבעה: כולם מצביעים בעד

החלטה: הועדה ממליצה על הצעת שיא אשקלון בע"מ כהצעה הזוכה

מכיוון שאף על פי שמדובר בהצעת יחיד ומכיוון שהיא נמוכה מהאומדן.

ז. מכרז פומבי 09/2014 -- למתן שירותי דחיסה והובלת פסולת מתחנת המעבר העירונית

לאתר דודאים ו/או אחר לפי הוראת העירייה.

1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י 8 קבלנים, הוגשו 3 הצעות.

2.המכרז הינו למתן שירותי דחיסת פסולת בתחנת מעבר העירונית , העמסתה והובלתה לאתר דודאים ו/או לאתר אחר עפ"י הוראת העירייה.

3 הצעת הקבלן הינה מחיר עבור כל טון פסולת שיועבר ע"י הקבלן מתחנת המעבר לאתר דודאים או/ו לאתר אחר.

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

אפי מור- מי בעד להמליץ על הצעת אליקים ?

הצבעה: כולם מצביעים בעד

החלטה: הועדה ממליצה על הצעת אליקים בן ארי בע"מ

כהצעה הזוכה מכיוון שהינה הזולה ביותר.

ח.מכרז פומבי 03/2014 -לביצוע עבודות אחזקה ויזמות למתקני חשמל ותקשורת במוסדות העירייה באשקלון

1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י 8 קבלנים, הוגשו 5 הצעות.

2.המכרז הינו לביצוע עבודות יזומות, אחזקה, שיפוצים ותוספות של מתקני חשמל ותקשורת בבניינים קיימים ושטחים של מוסדות העירייה.

3 לקבלן ניתן כתב כמויות-מחירון מפורט כשעליו להציע הנחה/תוספת.

4.תקופת ההתקשרות של חוזה זה הינה לשנה אחת או עד לביצוע עבודות בהיקף של 2 מיליון ₪ ללא מע"מ המוקדם ביניהם

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

איתן צוריאל-מאחר ו2 הקבלנים הנ"ל לא עומדים בתנאי הסף, יש לקבל החלטה לפסול אותם.

אפי מור-מי בעד לפסול את הצעת שטרו את ביטון ואת הצעת י.א. עבודות חשמל ?

הצבעה: כולם מצביעים בעד

החלטה: הועדה מחליטה לפסול את הצעת שטרן את ביטון חשמל ומערכות בע"מ

והצעת חברת י.א.חברה לעבודות חשמל בע"מ מאחר ואינם עומדים בתנאי הסף.

אפי מור-עפ"י דברי המתכנן ההמלצה הינה לחלק את הזכייה ל2 קבלנים ואני חושב שזה נכון ליצור תחרות בין 2 קבלניים

אפי מור-מי בעד לזכות 2 קבלנים נדיבי וגניש כפי שהמליץ המתכנן?

הצבעה: כולם מצביעים בעד.

החלטה: הועדה ממליצה על הצעת נדיבי עדן אור (1994) בע"מ

והצעת הקבלן גניש בני כהצעות זוכות, עפ"י מנגנון חלוקה שנקבע במכרז..

ט.מכרז פומבי 59/2013 --לאספקה והתקנה של מערכת ממוחשבת למשאבי אנוש.

1.מסמכי המכרז נרכשו ע"י 3 קבלנים, הוגשו 3 הצעות.

2.המכרז הינו לאספקה והתקנה של מערכת לניהול משאבי אנוש .

3 במכרז נקבע עלות חודשית מרבית לעובד פעיל שמופק לו תלוש שכר עבור שימוש במערכת ,על המציע לתת אחוז הנחה מעלות זו.

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

4 א. .המכרז נדון בוועדת המכרזים מיום 2/3/14 בה אושר צוות לבדיקת ההצעות עפ"י קריטריונים שנקבען בתנאי המכרז, כמו כן הוחלט להזמין את החברה לאוטומציה לשימוע בפני הועדה.

ב. ועדת המכרזים מיום 23/03/14 שמעה את נציגי החברה לאוטומציה והחליטה לפסול

את הצעתה..

מהלך הדיון חסוי מפאת הוראות הדין החלות

איתן צוריאל-ההצעות נבדקו עפ"י מנגנון בדיקה שנקבע במכרז והצעת חילן קיבלה את הציון הגבוה ביותר.

אפי מור-אבקש להצביע מי בעד להמליץ על הצעת חילן?

הצבעה: כולם מצביעים בעד

החלטה: הועדה ממליצה על הצעת חב' חילן בע"מ כהצעה הזוכה

מכיוון שהינה ההצעה שקיבלה את הניקוד הגבוה ביותר.

10

4) /

עו"ד איתן צ|תיא אפי מו" רחל מכלוף

יועמ"ש יו"ר הועדה מנהלת יחידת מכרזים

אני מאשר את החלטות והמלצות ועדת המכרזים כמפורט לעיל

4

איתמר

\>\ .9 26 ראש העיר

ו