פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור מתכננים למתחמי קו כחול

1

כ"ה אלול תש" פ

14 ספטמבר 2020

פרוטוקול ועדת התקשרויות

מתאריך 14.09.20

נוכחים:

גב' אירית נתן - מנכ"לית העירייה (טלפונית)

אינג' ילנה שורשר - מנהלת אגף פרוייקטים, תשתיות ותחבורה גב' מירב בוסקילה - סגנית מנהל אגף תקציבים עו"ד שירן מורלי -אלישע - עו"ד בלשכה המשפטית מר משה דהן - קניין, אגף רכש ולוגיסטיקה מר משה פוקס - מנהל הוועדה המקומית

על סדר היום:

1. אישור מתכננים למתחמי קו כחול;

2. אישור מתכננים לביה "ס ישיבת צבייה;

3.אישורהחלטה של וועדת התקשרויות- יועצים משפטים עבור גביית חובות עבר;

4. ייצוג עו" ד בעניין חוקי עזר לעניין פינוי אשפה ;

5.ייצוג עו"ד בעתירה מנהלית;

דיון :

1. אישור למתחמי קו כחול

משה פוקס: התקבלו 3 הצעותההצעה של בסט אדריכלים ומתכננים ערים נמוכה יותר.

מדובר בהנחה של 50% לדעתי המחיר הריאלי

עו"ד שירן מורלי אלישע - האם יש הסבר להנחה הגבוהה שהוצעה?

אירית נתן: כאשר ניסחנו את היציאה להצעות, יצאנו בהערכה גסה להצעות מבחינת ההיקף

הכספי המוערך.

משה פוקס: אני הערכתי כי היקף העבודה בכ 130,000-120,000 ₪ כפי שהוצע

אירית נתן: אני לא מכירה א ת החברה. האם החברה מוכרת לכם?

ילנה שורשר: הם עכשיו זכו בהליך אחר.

משה פוקס: אציין כי ה חברה הציגה את כל ההוכחות לעמידה בתנאים שהצבנו. ההצעות נבדקו

ע"י ויקטוריה מהנדסת העיר .

החלטה: לאשר את הצעת חברת בסט אדריכלים.

2. אישור מתכננים לישיבת צביה

ילנה שורשר: יצאנו להצעות מחיר דרך המאגר המאושר עבור תכנון, רישוי ופיקוח עליון בה"ס

ישיבת צביה החדש – 24 כיתות בהתאם פרוגרמה עדכנית ל-24 כיתות שהתקבלה ממשה"ח.

פנינו ל -5 משרדים וקיבלנו 3 הצעות. ניקדנו אותם לפי אמות המידה שאושרו בעבר על ידי הוועדה. ההצעה שנוקדה הכי גבוה היא של משרד ערן מבל ארכיטקטורה ובינוי ערים בע"מ הוא מוכר לנו ועובד עבורנו בתכנון בה"ס חינוך ספורט ימי.

ממליצה לאשר את משרד ערן מבל ארכיטקטורה ובינוי ערים בע"מ כראש צוות מתכננים לתכנון ורישוי בה"ס ישיבת צביה החדש – 24 כיתות, בשכ "ט 1,395,729 ₪ ועוד מע"מ כחוק ( לאחר הנחה של 10% )בהתאם להצעתו לפי פירוט מצ"ב .

2

החלטה לאשר את הצעת משרד ערן מבל ארכיטקטורה ובינוי ערים בע "מ כראש צוות מתכננים

לתכנון ורישוי בה"ס ישיבת צביה החדש – 24 כיתות, בשכ"ט 1,395,729 ₪ ועוד מע "מ כחוק ( לאחר הנחה של 10% )בהתאם להצעתו לפי פירוט מצ"ב .

3. שקלול הצעת מחיר לשירותי עורכי דין לגביית חובות ישנים

עו"ד שירן מורלי אלישע: בהמשך להחלטת הוועדה הקודמת, ואמות המידה שאושרו על ידה, אגף

הרכש יצא להצעות מחיר לשירותי עו"ד לגביית חובות ישנים, בהתאם להחלטת הוועדה. לפי חוות הדעת שאגף הרכש העביר, התקבלה הצעה יחידה של עו"ד סער רשף.

אירית נתן: אם מדובר בהצעה יחידה שעומדת בכל הדרוש, ניתן להמליץ על הזכייה.

החלטה: לאשר את הצעתו של משרד עו"ד סער רשף כאשר אחוז מסך הגביה בפועל –9.5% ועד

לסך של 120,000 שקל +מע"מ לשנה לתקופה של עד 5 שנים 4.יציאהלהצעות מחיר - חוק עזר פינוי אשפה;

עו"ד שירן מורלי אלישע:

לבקשת היועץ המשפטי יש לצאת להצעות מחיר מתוך מאגר היועצים המשפטים לטיפול משפטי לקידום תיקון חוק העזר לאשקלון (פינוי אשפה)- 2019 (למשרד עו"ד מוטי גל, הררי טויסטר ופירון).

חוק העזר במתכונתו הנוכחית אינו מסדיר פסולת למחזור מסוג קרטון ויש לערוך בו תיקונים.

הטיפול המשפטי הנדרש מצריך תיקון של חוק העזר כך שיסדיר גם פסולת קרטון, והכללים אשר יחולו לגביו (ושכתוצאה מתיקון החוק ניתן יהיה לאכוף את תחום הקרטונים וה- "קרטוניות"), וכן תיקונים של מלל בכמה מקומות.

בהקשר זה, יידרש לווי משפטי של תיקון חוק העזר עד לפרסומו ברשומות (לרבות, ניסוח הסעיפים הרלוונטיים, הבאה למועצה , עבודה מול משרדי הממשלה הרלוונטיים ועוד).

בנוסף, עם סיום תיקון חוק העזר יידרש לווי וטיפול של תיקון צו העיריות- עבירות קנס בהתאמה עד לפרסומו ברשומות.

הליך קביעת ההצעה הזוכה:

80% מהציון המשוקלל- הצעת מחיר לטיפול בעניין שבנדון ע ל כל שלביו לפי המפורט מעלה;

20% מדד איכות- לפי הקריטריונים הבאים:

ניסיון עד חמש שנים בליווי הליכי חקיקת חוקי עזר ברשויות מקומיות יזכה בשתי נקודות לשנה עד מקסימום 10 נקודות

ליווי מ 5 שנים ומעלה בלווי הליכי חקיקת חוקי עזר ברשויות מקומיות יזכה ב2 נקודות לשנה עד מקסימום 20 נקודות

*על מציעים לצרף אסמכתאות לצורך בחינת ציון האיכות ;

החלטה- לצאת להצעות מחיר לפי המתווה המפורט.

2.אישור זוכה בהצעת מחיר לטיפול בעתירה מנהלית בעמותה לקידום החינוך והספורט נגד עיריית אשקלון;

עו"ד שירן מורלי אלישע - היועץ המשפטי פנה לקבלת הצעת מחיר דחופה באופן טלפוני לטיפול בעתירה שבנדון שהתקבלה בלשכה המשפטית ביום 3.9.2020, כאשר נקבע על ידי בית המשפט מועד תגובה לבקשה לסעד זמני עד ליום 8.9.2020 .

3

נמסר לי על ידי סגנית היועץ המשפטי, כילאור דחיפות העניין, היועמ"ש פנה טלפונית ל3 משרדי עו"ד לקבלת הצעת מחיר על בסיס זמינות. נערכה פנייה למשרד עו"ד מיתר, וינברגר ברטנטל, והררי טויסטר. ההצעה הזולה ביותר היא של משרד עו"ד הררי טויסטר- בסך 24,500 .₪ היועמ"ש מבקש לזכות את הצעתם לטיפול בתיק שבנדון.

החלטה: לזכות את משרד עו"ד הררי טויסטר בטיפול בעתירה.

_______________ ______________ __ ____________

מנכ"לית העירייה גזבר העירייה לשכה משפטית ________________

חותמת הרשות