פרוטוקול ועדת רכש ובלאי 07.10.2014

כייג חשון, תשע"ה

6 נובמבר, 2014

פרוטוקול וועדת רכש ובלאי מיום 7/10/14.

משתתפים: רו'ייח נעמי אנוך, סמנכ"ל כספים מר אריאל גמליאל, מבקר העירייה מר איציק ויצמן, מנהל אגף הכנסות מר יוגב דהרי, מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה

נעדרה: עו"ד הילה רוות, מחלקה משפטית

שפע אירועים - אספקת מתקנים ליום ספורט

בתאריך 18/9/14 התקיימה פעילות אתגרית במסגרת יום ספורט עירוני. מחלקת הספורט ביקשה להזמין מתקנים אתגריים ליום זה. בסיום תהליך רכש נקבע כי חבי שפע אירועים שהצעתה הזולה ביותר תספק את המתקנים. אגף הרכש ביצע תיאום בין מחלקת הספורט לחברה טרם הוצאת ההזמנה ונציג המחלקה מר דוד רבה אישר את ההתקשרות. ביום האירוע התברר כי החברה לא סיפקה את הנדרש ממנה

עפ"י ההזמנה:

1. מתקן האומגה שסופק לא תואם את סוג המתקן הנדרש בהזמנה.

2. לא סופק אישור בטיחות למתקנים.

3. החברה לא סיפקה את כמות המדריכים שצוינה בהצמנה.

לאור ואת, הוחלט כי הספק יוזמן לבירור באגף הרכש. ביום 20/10/14 התקיימה ישיבת בירור ממנה עלה כי החברה אכן לא עמדה בנדרש ממנה (רצייב פרוטוקול הישיבה).

החלטת הוועדה:

1. הוועדה מחליטה לאמ את מסקנות הבירור שנעשה עס הספק ולהטיל עליו

קנס כספי בגובה 3,500 ₪ (מלוא התשלום עבור המתקן שלא סופק).

2. יש לפנות למציעים בתחום הספורט האתגרי בכל דרישה בתחום זה.

המעיין ריהוט משרדי:

ההתקשרות עס ספק וה הוקפאה עקב בעיות שירות חמורות. הספק הגיש פניה להחצירו לעבודה עם העירייה.

החלטת הוועדה:

הוועדה אינה רואה סיבה מוצדקת לחידוש ההתקשרות עס הספק בתחום צה.

א

כל מתכת מדן:

החברה סיפקה מדחס אויר משומש במקום מדחס חדש. לטענת החברה, הנייל נעשה בתום לב.

החלטת הוועדה:

הוועדה רואה בחומרה אספקת ציוד המשומש לעירייה. יש להוציא מכתב אזהרה לספק.

מסיעי שדרות:

בתאריך 10/9/14 סיפקה החברה ארבעה אוטובוסים עבור נסיעות של גמלאי העיר.

החברה לא עמדה בדרישות העירייה ובכך הפרה הסכם עמה.

החלטת הוועדה:

יש לקנוס החברה בהתאם להסכם עמה.

שרגרף:

בתאריך 6/8/14 הונפקה הזמנה כספית עבור אספקת שלטים לחופי הים.

החברה לא סיפקה השלטים במשך תקופה ממושכת אשר בסיומה אף הודיעה כי לא תספק השלטים כלל.

החלטת הוועדה:

יש להקפיא כל התקשרות עס החברה למשך שנה.

חיים הפקות:

הספק קיבל הזמנה לאספקת שירותי הגברה לבימת ילדים ביום העצמאות האחרון.

איכות ההגברה שסופקה הינה ירודה מאוד. טענת הספק בדבר בעיית אספקת

חשמל ועמדת ההגברה התבררו כלא נכונות.

החלטת הוועדה:

1. הטלת קנס בגובה 50% מעלות ההגברה.

2. הספק יורשה להשתתף בהצעות מחיר לאירועים קטנים בלבד.

רשם: יוגב דהרי

העתק: משתתפים

קניינים