פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליך תכנון הסדרי תנועה וחניה בשכ' נווה דקלים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה 15/02/2021 ביוםשני

חברי הוועדה ה נוכחים:

עידן דוד- מנכ"ל העירייה

מירי אוחנה - מנהלת אגף בקרה (נציגת גזבר)

עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה סלבה לייקין- ס. מנהל אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה משה דהן- קניין רכש ולוגיסטיקה

מורן כחלון- מנהלת לשכת מנכ"ל

נאור ערוסי – מתמחה לשכה משפטית

על סדר היום :

1. אישור יציאה להליך תכנון הסדרי תנועה וחניה בשכ' נווה דקלים עפ"י מאגר בתחום

תכנון הסדרי תנועה וכביש פיסי.

2. אישור הגדלת חוזה ניהול ופיקוח חב' א. גולן עבור מתנ"ס בשכ' האגמים עקב הוספת

מעון יום לפרויקט.

1. אישור יציאה להליך התקשרות לתכנון תנועה ברחובות משולבים בשכ' נווה דקלים

סלבה לייקין:

אני מבקש לצאת להליך התמחרות לבחירת מתכנן תנועה לרחובות משולבים בשכ ' נווה דקלים.

מדובר בעבודה שדורשת מומחיות מיוחדת ברחובות משולבים שלהם מאפיינים ספציפיים ולכן חשוב שהמתכנן יכיר ויהיה מומחה בתחום זה. היקף העבודה המוערך הוא : 213,333 .₪אני מבקש לפנות ל- 6 מתכננים מתוך מאגר העירייהבהתאם לרשימה המצ"ב כנספח א'.

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה ה אם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ"ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים

1. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעה להתקשר עפ"י הליך לפי חוזר מנכ"ל 8/2016

בנושא זה

2. השתכנענו שאכן מדובר בעבודה הדורשת מומחיות מיוחדת וכי התקשרות לפי חוזר מנכ"ל

8/2016 היא המתאימה להליך זה.

2

3. אנומאשרים לפנות ל- 6 מודדים מתוך המאגר הקייםולבחור מתוכם מודד אחד.

מזכיר הוועדה:

כעת ובהתאם לקבוע בנוהל על הוועדה לקבוע את סוג ההתקשרות וכן אמות מידה לבחירת ההצעה הזולה.

סלבה לייקין:

אני מציע שההצעה הזכה תהיה ההצעה שנתנה את המחיר הזול ביותר לביצוע העבודה.

החלטת הוועדה

הוועדה מחליטה לאשר את היציאה להתמחרות כאשר ההצעה הזוכה תהיה ההצעה הזולה ביותר.

2. אישור הגדלת חוזה ניהול ופיקוח חב' א. גולן בשכונת האגמים

ילנה שורשר:

בתאריך 23.07.19 עירייה חתמה על החוזה עם חב' א. גולן מהנדסים בע"מ עבור ניהול תכנון ופיקוח צמוד להקמת מת נ"ס במגרש 473 שכ' אגמים, בהתאם להחלטת וועדת התקשרויות (ראה פרוטוקול מיום 03.06.19 מצ"ב כנספח ב'.

בשלב מאוחר יותר החליטה העירייה להגדיל את הפרויקט ולהוסיף מעון יום תלת כיתתי.

מבקשת לאשר הגדלת חוזה למנהל פרויקט חב' א.גולן מהנדסים בע"מ עבור ניהול תכנון ופיקוח צמוד גם על המעון יום תלת כיתתי במגרש 473 שכ' אגמים. שכ"ט הנוסף בסה"כ67,835 ₪ לאחר הנחה של 15% ועוד מע"מ כחוק חושב באותו תעריף שהחוזה המקורי ומהווה 10.64% משכ"ט המקורי החלטת הוועדה

הוועדה מחליטה לאשר את הגדלת החוזה.

_______________ ________________ ________________ מר עידן דוד גב' מירי אוחנה עו"ד אייל איזמן מנכ"ל העירייה נציגת הגזבר יועמ"ש עיריית אשקלון