פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- שמאות נכסים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום 15/03/2022 , י"א אדר ב' תשפ"ב

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד – מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – מנהלת אגף תקציב (נציגת גזבר)

עו"ד אייל איזמן – היועץ המשפטי לעירייה

משתתפים נוספים:

אורטל לוי – מנהלת אגף נכסים

אפרים קור – מתמחה לשכה משפטית

הדיון בנושא המאגר בתחום שמאות נכסים התבצע בצורה זהה ובמקביל לדיון בנושא הקמת מאגר יועצים בתחום שמאות השבחה על כן גוף הדיון הינו זהה

על סדר היום :

הקמת מאגר יועצים בתחום שמאות נכסים במאגר היועצים של עיריית אשקלון

אורטל:

מבקשת להקים מאגר יועצים בתחום שמאות נכסים במאגר היועצים של עיריית אשקלון, מדובר במאגר חדש לצורך פניה לשמאים.

במערכת המאגרים של עיריית אשקלון שנמצאת באתר האינטרנט העירוני מפורסמים הזמנה כללית להצטרפות למאגר יועצים, מסמכים נדרשים להגשה לצורך תחילת תהליך הרישום (כגון: תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, הצהרה על שמירת סודיות, שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים והצהרה בדבר העדר קרבה לעובד הרשות ו/או לחבר מועצה) וכן דרישת מסמכים נוספים , נוסח הפניה להצטרפות למאגר ותנאי סף - נספח א'.

מדובר בהקמת מאגר יועצים לצורך יציאה להליך הצעות במסגרת 8/2016 לקבלתעבודת השמאות בתחום

הנכסים הכוללת את התחומים הבאים:

• הערכת שווי מקרקעין

• דמי שימוש.

• דמי רשות והפעלה.

• הפקעות.

• דמי שכירות.

• דמי פינוי.

• דיירות מוגנת

• ייעוץ כלכלי לתכנון בנושא פרוגרמה, תמהיל, שטחי בנייה, עירוב שימושים וכו'.

• ביצוע בדיקת היתכנות כלכלית לחלופות האדריכליות השונות.

• סיוע וייעוץ לאגף הנכסים – ייעוץ לתכניות הקשורות לפרויקטים עירוניים, פיתוח והתחדשות עירונית ו/או כתיבת תכנית עסקית מותאמת לפרויקטים כאמור.

2

יועמ"ש :

מירב, איך עבדנו עד היום בנושא השמאים ? ואיך יכול להיות שרק עכשיו זה מגיע לוועדה ?

מירב :

שמאים שהגיעו דרך נכסים חתמנו עליהם מבלי שהיה מאגר או משהו אחר, אני התרעתי על זה מספר פעמים וביקשתי לדעת אם זה תקין, יכול להיות שמאחורי הקלעים משה פוקס ז"ל ניהל רשימה כסוג של מאגר.

יועמ"ש :

באיזה היקפים אנחנו עובדים עם שמאים ?

מירב :

בהערכה ,זה יכול להיות בסדר גודל של מאות אלפי ₪ בשנה.

יועמ"ש :

האם זה מתחלק בין מספר שמאים וכמה ?

מירב :

כארבעה או חמישה שמאים שחוזרים על עצמם

יועמ"ש:

אם כך , אני מבין שגם אם זה סכום גדול הוא היה מתחלק בין מספר שמאים שכל אחד מהם היה מתחת לסכום מכרז. ועכשיו באנו לסדר את הנושא בצורת מאגר ע"פ נוהל 8/16 כדי שלא נצטרך לאשר בצורה בלתי תקינה.

מיטל , מה עלותה של שמאות ?

אורטל:

העלות תלויה בנושא השמאות , היקף וגודל הנכס כך שזה משתנה כל פעם. אם זה שמאות מקרקעין אז זה תלוי בגודל הנכס ואם זה שמאות השבחה אז בגובה ההשבחה.

יועמ"ש:

מיטל, מהם בדיוק יחסי האמון המיוחדים שמצדיקים את הקמת המאגר של השמאים ?

אורטל:

השמאים נדרשים לעיתים להעיד בבית המשפט או להגיש חוות דעת מוסמכת בשם העירייה לבית המשפט ולא כל השמאים מוסמכים לזה ולכן עלינו להיות ערוכים בשמאים מתאימים לכך ושמסוגלים להעיד בבית המשפט והוכיחו את עצמם.

החלטת הוועדה

לאחר ששמענו את דברי הגורם המקצועי הוועדה מאשרת לפרסם את המאגר המפורט לעיל ואת תנאי הסף שפורטו לגביו.

_______________ ________________ ________________ עידן דוד מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן מנכ"ל העירייה נציגת הגזבר יועמ"ש עיריית אשקלון