פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להצעות מחיר לתכנון בה"ס יסודי וגן ילדים חינוך מיוחד מגרשים 959+960 בשכ' עיר היין

פרוטוקול ועדת התקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום שלישי בתאריך 15.08.23, כ"ח ה'תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

מר חזי חלאויה – מנכ"ל העירייה

גב' מירב בוסקילה – נציגת גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי – נציג היועמ"ש לעירייה

אינג' ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה

משתתפים נוספים:

גב' מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל מר יהודה פרץ – ס. מנהל אגף רכש והתקשרויות

גב' טליה ביסטרוב – מתמחה בלשכה המשפטית

על סדר יום:

1. אישור יציאה להצעות מחיר מתוך המאגר לתכנון בה"ס יסודי 16 כיתות וגן ילדים 5 כיתות חינוך

מיוחד מגרשים 959+960 בשכעיר היין .

דברי הסבר הגורם המקצועי (אינג' ילנה שורשר):

מבקשת לאשר יציאה להליך התמחרות עם ציון איכות ומחיר לבחירת מתכנן מתוך המאגר המאושר לתכנון בה"ס יסודי 16 כיתות וגן ילדים 5 כיתות חינוך מיוחד מגרשים 959+960 בשכ' עיר היין ובהתאם לפרמטרים ואמות מפורטים בטופס הצעות מחיר מצ"ב ( נספח א').

מדובר בתכנון: בי ה"ס יסודי 16 כיתות בשטח של 2,718 מ"ר וגן ילדים 5 כיתות בשטח של 784 מ"ר

(קומפלקס חינוך מיוח ד) שטח בניה סה"כ של כ-3,502 מ"ר בשכ' עיר היין.

התכנון כולל אדריכלות וכל היועצים כפי שמפורט בסעיף 3ד' של החוזה תכנון מצ"ב (נספח ב שכ"ט המוערך של המתכנן הינו 2,044,150 ₪לפני מע"מ

מבקשת לפנות ל -6 משרדי מתכננים ממאגר:

אמר קוריאל אדריכלים, גיורא שפיר, דוד נופר אדריכלים ומתכנני ערים, באה אדריכלים ובוני ערים, שוקי שושני אדריכלים, יוסף בורנשטיין אדריכלים

בהתאם לרשימה המצ"ב כנספח ג' ובהתאם לאמות המידה המצורפות כנספח א'. חשוב לציין שמדובר פרויקט חינוך מיוחד שדורש ידע, יחסי אמון, ניסיון ומומחיות מיוחדים בתכנון פרויקטים דומים.

בעבר ניסינו לפרסם מכרז להתקשרות מסוג זה וראינו שהדרישות הנהוגות במכרז (ערבויות וכו)

מהוות חסם מלהגיש הצעות. אנחנו סבורים כי הדרך הנכונה להתקשר עם מתכננים בעבודות מסוג זה הינה על דרך פניה מתוך מאגר.

דיון:

נאור:

בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 להתקשרות זו נדרש יחסי אמון מיוחדיםו/או עבודה הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים, האם בהתקשרות זו קיימים תנאים אלו?

2

ילנה

בוודאי, מדובר בתכנון מוסד חינוכי. התכנון הינו לקומפלקס חינוך מיוחד – גם בית ספר וגם וגן ילדים לנושא זה נדרש מתכנן מקצועי שמבין את המטרייה התכנונית בכל הקשור למוסד חינוך ובפרט לקומפלקס מוסדות חינוך מיוחדים.

נאור:

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

החלטת הוועדה

הוועדה מחליטה לפנות לספקים ממאגר 'ראשי צוות תכנון מוסדות ציבור' להלן:

1. אמיר קוריאל אדריכלים

2. באה אדריכלים ובוני ערים

3. דוד נופר אדריכלים ומכתנני ערים

4. שוקי שושני אדריכלים

5. גיורא שפיר

6. יוסף בורשטיין אדריכלים

_____________ _____________ _____________ ______________ מר חזי חלאויה גב מירב בוסקילה עו"ד נאור ערוסי אינג' ילנה שורשר מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה נציג היועמ"ש לעירייה מנהלת אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה