פרוטוקול ועדת רכש ובלאי 16.2.2025

בס"ד

י"ח בשבת, תשפ"ה

16/02/2025

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מיום 16/02/2025

משתתפים: מר יוגב לוי דהרי, ראש מינהל רכש ולוגיסטיקה

מר יהודה פרץ, סגן מנהל אגף רכש והתקשרויות

הגב' סוניה דהן, סגנית מנהל באגף תקציבים

הגב' מירי אוחנה, מנהלת אגף תיאום ובקרה

הגב' אסנת שובל, מנהלת מח' פרוייקטים ואירועים

הגב' מולו אטגייב, רכזת מניעה ליוצאי אתיופיה

הגב' יפעת מכלוף מויאל, מנהלת מח' לתוכניות ופרוייקטים סביבתיים

נעדרו: עו"ד עמי קריסי, מנהל מחלקת מכרזים והתקשרויות מר שי דמטאו, מנהל מתנ"ס קהילתי חבצלת

גב' שרון אביבי, מנהלת המח' לטיפול בתחום מיצוי זכויות גב' שיראל אלקובי אוחנה, מנהלת מח' לטיפול בהתמכרויות גב' מלי ברלינסקי, רכזת תרבות צרכים מיוחדים

המירוץ למחזור - חוג בנושא איכות הסביבה

הוגשה בקשה ע"י יפעת מכלוף מויאל, מנהלת מח' לתוכניות ופרוייקטים סביבתיים עבור חוג לגני ילדים בנושא הפח הכתום והפרדת פסולת.

מדובר בחוג "המירוץ למחזור" בנושא איכות הסביבה המלמד את חשיבות הפרדת הפסולת, ההבדל בין הפחים השונים והשלכותיהם על איכות הסביבה. שילוב של למידה עם הנאה מתוך הבנה כי בגיל הרך למידה מוטמעת מתוך הנאה וחוויה. החוג מיועד ל -100 גנים החוג יבוצע ע"י הספק "הדי למידה בכייף", ספק שאושר ע"י תאגיד תמיר.

היקף התקשרות: 30,000 ₪ כולל מע"מ.

החלטה: על המחלקה המקצועית להכין דרישה כספית עבור פעילות גנים על מנת שמינהל רכש יצא להליך

של הצעות מחיר.

תחזוקה שנתית למערכות גלעד ע"י הספק תובנה

הוגשה בקשה ע"י אסנת שובל, מנהלת מח' פרוייקטים ואירועים, עבור אישור הספק תובנה לתחזוקה שנתית למערכות גלעד לזכרם בבית יד לבנים.

לאורך כל השנה החברה מתחזקת את המערכת ומעדכנת בהתאם לצורך ובפרט בימי הזיכרון, למעלה מעשור חברת תובנה מספקת שירות זה.

היקף התקשרות: 19,470 ₪ כולל מע"מ

החלטה: מאושר לשנת 2025.

לבדיקה של הקניין איציק שיליאןכיצד ברשויות אחרות מתנהלת ומתוחזקת מערכת גלעד בבית יד לבנים, לבדוק מול רשויות ב"ש, אשדוד, ת"א וכו.

סדנת חוסן לקהילת יוצאי אתיופיה - שמואל ברו

הוגשה בקשה ע"י מולו אטגייב, רכזת מניעה ליוצאי אתיופיה, עבור סדנת חוסן לקהילת יוצאי אתיופיה באמצעות הפקת סרטון להורים יוצאי אתיופיה עבור חיזוק הבטחון העצמי והסמכות ההורית.

נושא הסרטון ותוכנו יילקח מתוך הנושאים והשיח אשר יעלו ההורים במהלך הסדנה.

מדובר ב- 15 מפגשים שיועברו ע"י שמואל ברו- במאי , מפיק ויוצר המוכר וידוע בקהילה האתיופית, מכיר את התרבות, השפה. בנוסף הסדנה תועבר ע"י 3 מנחים נוספים

היקף התקשרות: 18,300 ₪בתוספת מע"מ.

החלטה: מאושר על בסיס פטור אומן. מדובר בבמאי ושחקן מהעדה האתיופית, מבין את הצרכים. בעל

ניסיון רב, מחיר סביר.

סדנת חוסן באמצעות מוזיקה לגברים יוצאי אתיופיה הוגשה בקשה ע"י מולו אטגייב, רכזת מניעה ליוצאי אתיופיה, עבור סדנת חוסן באמצעות מוזיקה לגברים יוצאים אתיופיה. מטרת הסדנה יצירת שיח וחיזוק החוסן האישי, חיזוק התקשורת והקשר בין בני הזוג, חיזוק הסמכות ההורית, שילוב של תרפיה ומוסיקה. מדובר ב- 15 מפגשים שיועברו ע"י אילן מהרט , עו"ס ומטפל.

היקף התקשרות: 12,000 ₪כולל מע"מ.

החלטה: מאושר מדובר במטפל באמצעות מוסיקה. מבין את הצרכים. בעל ניסיון רב, מחיר סביר.

להקתפקרבנד

הוגשה בקשה ע"י שי דמטאו, מנהל מתנ"ס קהילתי חבצלת, עבור המשך הפעלת להקת "פקרבנד" לשלוש שנים. מדובר בלהקה עירונית אתיופית שמטרתה לשמר ולחזק את התרבות והמסורת של יוצאי אתיופיה, מתוך הכרה עמוקה שהחיבור לשורשים והתגאות בה תביא לשילוב וקליטה טובה יותר לתוך החברה הישראלית. הלהקה מורכבת מנגנים, זמרים ובשילוב של כלי נגינה אוטנטיים ומודרניים, מנוהלת ע"י אילן מהרט, אומן מוזיקלי ייחודי אשר מומחה במוזיקה אמהרית בארץ.

היקף התקשרות: 36,540 ₪ כולל מע"מ לשנה

החלטה: מאושר לשנה בלבד.

על דפנה ביטון סגנית מנהל מינהל לתרב ות נוער וספורט להעביר נוהל מסודר לניהול מנהלי להקות עירונית.

אישור מנחה יישובית - דנה שני עצמון

הוגשה בקשה ע"י שרון אביבי, מנהלת המח' לטיפול בתחום מיצוי זכויות, עבור מנחה יישובית לצוות מרכז עוצמה. מנחים יישובים הם קבוצה ייעודית שהוכשרה ע"י משרד הרווחה, בארץ יש 45 מדריכים שאושרו ע"י משרד הרווחה. משרד הרווחה אישר את דנה עצמון כמנחה יישובית ואת התעריף.

יש לצוות היכרות מוקדמת עם דנה, דנה הדריכה את הצוות בנושאים אחרים, מקצועית, יחסי אנוש טובים.

היקף התקשרות: 25,000 ₪ כולל מע"מ

החלטה: מאושר לשנה, על פי חוו"ד מקצועית של מנהלת המחלקה.

מינהל רכש יכין נוהל מסודר בשיתוף המחלקה המשפטית, בנושא עבודה למדריכים מקצועיים.

אישור מדריכה לצוות עו"סים במחלקה להתמכרויות -ליאן דוב כהן ששון הוגשה בקשה ע"י שיראל אלקובי אוחנה, מנהלת המח' להתמכרויות, עבור הדרכה קבוצתית לצוות העו"סים והמדריכים במחלקה להתמכרויות. מדובר במדריכה בעלת ידע והכשרות הרלוונטיות להדרכת צוות העובדים במחלקה.

היקף התקשרות: 22,800 ₪ כולל מע"מ

החלטה: לא מאושר. על המחלקה המקצועית להעביר הצעת מחיר בהתאם לתעריפי הנש"מ.

סדנת די ג'יי לבוגרים עם צרכים מיוחדים

הוגשה בקשה ע"י מלי ברלינסקי, רכזת תרבות צרכים מיוחדים, עבור סדנת די ג'יי לבוגרים עם צרכים מיוחדים. כל הציוד יספוק ע"י הספק - מגבר, כבלים, מחשב קונטרטולר, הגברה, תאורה וכו'.

מדובר בסדנה של 10 מפגשים 7 משתתפים

עלות הסדנה 10,000 ₪ השתתפות הרשות 5000 ₪ ושאר התשלום ע"י ההורים ישולם ישירות לספק

היקף התקשרות: 5,000 ₪ כולל מע"מ

החלטה: מאושר. מדובר בפטור אומן.

העירייה לא תהיה אחראית על שאר התשלום אלא רק על ה -5,000 ₪ (יש לצייןזאת בהזמנה לספק).

רשמה: קרן לוי

העתקים:

משתתפים

מר איציק שיליאן, קניין מינהל רכש ולוגיסטיקה

גב' דפנה ביטון, סגנית מנהל מינהל לתרב ות נוער וספורט