פרוטוקול ועדת רכש 26.01.2017

‏כ"ח‏טבת,‏תשע"ז ‏

‏26‏ינואר,‏2017 ‏

פרוטוקול וועדת רכש ובלאי מיום .26/1/17

‏

משתתפים:‏ ‏עו"ד‏הילה‏רווח,‏יועצת‏משפטית‏לעירייה ‏ מר‏יוגב‏דהרי,‏מנהל‏אגף‏רכש‏ולוגיסטיקה ‏

עו"ד‏אביחי‏לוי,‏מחלקה‏משפטית ‏

גב'‏ענת‏מכלוף,‏מזכירת‏אגף‏רכש‏ולוגיסטיקה ‏

‏

נעדרו:‏ ‏מר‏אריאל‏גמליאל,‏מבקר‏העירייה ‏

גב'‏אמה‏עמר,‏סגנית‏גזברית ‏

‏

פס לבן סרט שחור:

יוגב:‏פרויקט‏להפקת‏הצגה‏בניהולה‏של‏חני‏אלימלך,‏הפקת‏הצגה‏בנושא-‏שתיה,‏ נהיגה‏בשכרות‏והשימוש‏באופניים‏חשמליים.‏חני‏אלימלך‏עובדת‏עם‏העירייה‏שנים‏ רבות. ‏התקבלה ‏הצעה ‏להצגה ‏הכוללת: ‏כתיבה, ‏בימוי, ‏עריכת ‏וידיאו, ‏תפאורה‏ ועריכה‏מוסיקלית‏בעלות‏כוללת‏של‏45,000‏₪‏ל-14‏סבבים‏(3200‏₪‏לכל‏סבב). ‏ ביקשנו‏פירוט‏נרחב‏יותר‏להצעה,‏והתקבל‏פירוט‏(רצ"ב). ‏ הילה:‏ועדת‏רכש‏ומצאי‏אינה‏אמורה‏לדון‏באירועים,‏זה‏פורום‏יחיד‏בו‏משתתפים‏ גזבר,‏מבקר‏ויועץ‏משפטי‏לדון‏בדילמות‏שעולות‏בוועדה,‏הקשורים‏למלאי‏ומצאי. ‏ יוגב:‏זה‏משום‏שאנו‏היחידים‏שמטפלים‏בהזמנות‏לאירועים‏ואין‏לנו‏פתרונות. ‏ החלטה:‏מאושר‏במסגרת‏פטור‏אומנים. ‏

אורמן פתרונות שילוט:

יוגב:‏"אורמן‏פתרונות‏שילוט"‏ביצעה‏עבודה‏שאושרה‏ע"י‏ההנהלה‏בנובמבר‏.2016‏ העבודה‏כללה‏עבודות‏דפוס.‏יצויין‏כי‏לעירייה‏יש‏הסכם‏עם‏"דפוס‏דקל",‏ההזמנה‏ של‏אורמן‏היא‏בסך‏של‏פי‏כ‏6‏יותר‏מהמחיר‏עפ"י‏הסכם.‏ ‏ הילה:‏זאת‏הזמנה‏שאני‏לא‏רוצה‏לאשר,‏מי‏שאישר‏את‏ההזמנה‏שיהיה‏אחראי‏ עליה.‏הוועדה‏לא‏רואה‏לנכון‏להמשיך‏לאשר‏רטרואקטיבית‏הזמנות.‏אמנם‏מדובר‏ בסכום ‏נמוך ‏(2,328.30 ‏₪), ‏אך ‏"דין ‏פרוטה ‏כדין ‏מאה" ‏ובמקרה ‏זה ‏המחיר ‏יקר‏ משמעותית‏מהסכום‏שיש‏לנו‏בהסכם‏ולכן‏אין‏דרך‏לאשר‏זאת. ‏ החלטה:‏לא‏מאושר. ‏

הפעלת מכון לבני מצווה:

יוגב:‏התקבלה‏בקשה‏ע"י‏המחלקה‏לתרבות‏תורנית‏להפעלת‏מכון‏לבני‏מצוה‏ע"י‏ רותם‏אזולאי,‏הוא‏מרכז‏את‏הפרויקט,‏מלמד‏את‏הילדים,‏נפגש‏עם‏ההורים‏יוצא‏ איתם‏לטיול‏בר‏מצווה‏וכו'.‏ ‏

הילה:‏למה‏לא‏יוצאים‏בקול‏קורא‏בנושא‏זה? ‏

יוגב:‏השאלה‏אם‏העירייה‏תצא‏על‏כל‏נושא‏בקול‏קורא? ‏ הילה:‏שרון‏ציין‏בבקשתו‏כי‏הוא‏מכיר‏את‏רותם,‏למה‏לא‏לצאת‏לקול‏קורא‏ולתת‏ לאנשים‏נוספים‏הזדמנות? ‏

יוגב:‏הליך‏הפרסום‏של‏הקול‏קורא‏יעלה‏יותר‏יקר. ‏ הילה:‏נעשה‏פרסום‏מקומי‏ולא‏ארצי,‏פרויקט‏חונכות‏אישי. ‏ יוגב:‏אם‏כך‏צריך‏פורמט‏לקול‏קורא. ‏

הילה:‏יש‏לנו. ‏

יוגב:‏מקובל‏עלי. ‏

החלטה:‏המחלקה‏המשפטית‏תעביר‏נוסח‏לקול‏קורא,‏המחלקת‏לתרבות‏תורנית‏ תמלא‏פרטים‏ותעביר‏לאישור‏והפצה‏ע"י‏המחלקה‏המשפטית. ‏

הפקת חידון התנ"ך העירוני:

מדובר ‏בהפקת ‏כל ‏החידון ‏כולל ‏תפאורה, ‏זמזמים, ‏הצגת ‏שאלות ‏וכו'. ‏יש ‏עוד‏ מפיקים ‏בתחום ‏אך ‏לטענת ‏המחלקה ‏יואב ‏שלוסברג ‏הוא ‏היחיד ‏בארץ ‏המספק‏‏ עבודה‏כוללת‏של‏ההפקה. ‏

החלטה:‏מדובר‏בספק‏יחיד‏לעבודה‏הכוללת‏של‏ההפקה,‏מאשרים‏את‏ההתקשרות.‏ ‏

חידון ירושלים:

יוגב: ‏מדובר ‏בשיתוף ‏פעולה ‏עם ‏ערוץ ‏20 ‏במסגרת ‏קול ‏קורא ‏של ‏האגף ‏לתרבות‏ יהודית‏במשרד‏החינוך-‏בנושא:‏חידון‏ירושלים. ‏

הילה:‏אביחי‏יוציא‏את‏הקול‏קורא‏מהאתר‏של‏משרד‏החינוך‏ותבחן‏ההצעה. ‏ החלטה:‏תועבר‏לאחר‏הוצאת‏הקול‏קורא. ‏

להקת שחקים:

יוגב: ‏מדובר ‏בהופעה ‏לגמלאים ‏של ‏להקת ‏שחקים ‏כולל ‏הגברה ‏והנחיית ‏הערב ‏–‏ 23,000‏₪‏לפני‏מע"מ. ‏

החלטה:‏מאושר‏במסגרת‏פטור‏אומנים. ‏

יום האישה:

יוגב:‏בקשה‏של‏עו"ד‏תמר‏יוספי‏להופעה‏של‏שירי‏מימון. ‏ החלטה:‏מאושר‏במסגרת‏פטור‏אומנים. ‏

מערכת :QM7

יוגב:‏מדובר‏על‏הצעה‏בעלות‏שנתית‏47,517‏₪. ‏

הילה:‏כמה‏שולם‏לחברה‏עד‏היום? ‏

יוגב:‏מעל‏ל‏300,000‏₪. ‏

החלטה: ‏ ‏לא ‏מאושר. ‏שולם ‏עד ‏היום ‏מעל ‏ל ‏– ‏300,000 ‏₪ ‏במהלך ‏3 ‏השנים‏ האחרונות,‏יש‏לצאת‏למכרז. ‏

חנה רביב:

יוגב: ‏מדובר ‏בבקשה ‏של ‏הגב' ‏אוסנת ‏שובל ‏לתערוכה ‏של ‏ ‏אומני ‏אשקלון ‏ע"י‏ האוצרת ‏חנה ‏רביב. ‏יש ‏הצעה ‏מפורטת ‏ומושקעת ‏בעלות ‏של ‏3,500 ‏₪ ‏לתערוכה,‏ סה"כ‏6‏תערוכות. ‏

הילה: ‏נבקש ‏מאוסנת ‏שתבדוק ‏אם ‏יש ‏עוד ‏גוף ‏של ‏אומני ‏אשקלון ‏בעיר ‏מלבד‏ האגודה‏הזאת. ‏

יוגב:‏למה‏התשלום‏מתבצע‏אליה‏ולא‏לעמותה? ‏

הילה:‏נכון,‏שיגישו‏בקשה‏לתמיכה. ‏

צריך‏לבדוק‏אם‏הכסף‏משולם‏לאגודה‏או‏אליה‏באופן‏ישיר,‏אם‏זו‏פעילות‏מטעם‏ האגודה‏הכסף‏צריך‏להגיע‏אליהם‏אם‏הכסף‏עובר‏אליה‏זאת‏בעיה‏נעביר‏שאלות‏ במיילים‏ותיקבע‏החלטה‏בהמשך. ‏

‏

רשמה: ענת מכלוף

‏

העתק:‏משתתפים ‏

‏‏קניינים