פרוטוקול ועדת רכש 01.03.2017

‏ד'‏אדר,‏תשע"ז

‏2‏מרץ,‏2017

פרוטוקול וועדת רכש ומצאי מיום :1/3/17

‏

משתתפים:‏ ‏עו"ד‏הילה‏רווח,‏יועצת‏משפטית‏לעירייה ‏ גב'‏אמה‏עמר,‏סגנית‏גזברית ‏

מר‏יוגב‏דהרי,‏מנהל‏אגף‏רכש‏ולוגיסטיקה ‏

עו"ד‏אביחי‏לוי,‏מחלקה‏משפטית ‏

מר‏יהודה‏פרץ,‏מנהל‏מחלקת‏לוגיסטיקה‏והתקשרויות ‏ נעדרו: ‏ ‏מר‏אריאל‏גמליאל,‏מבקר‏העירייה ‏

‏ ‏ ‏מר‏איציק‏ויצמן,‏מנהל‏מינהל‏ההכנסות ‏

ערב קרבות :MMA

השכרת‏זירה‏אולימפית‏+‏צוות‏טכני‏+‏נערות‏זירה‏+‏שופטים‏מקצועיים‏,‏בקשה‏הועברה‏ע"י‏ מח'‏ספורט‏,‏הוגשה‏הצעה‏ע"י‏"זורי‏לחימה‏משולבת"‏ע"ס‏38,000‏₪‏כולל‏מע"מ‏ החלטה:‏לא‏מאושר,‏יש‏לצאת‏להצעות‏מחיר ‏

אינסרה:

ליווי‏כוריאוגרפי‏להקמת‏להקה‏מסורתית‏עבור‏עולי‏אתיופיה‏,‏בקשה‏הועברה‏ע"י‏מוקד‏קליטה‏ לעולי‏אתיופיה‏,‏הוגשה‏הצעה‏ע"י‏אינסרה‏ע"ס‏33,360‏₪‏כולל‏מע"מ ‏ החלטה: ‏יש ‏לבדוק ‏ולקבל ‏אישור ‏מהמחלקה ‏לפיו ‏המשתתפים ‏לא ‏משלמים ‏עקב ‏ההשתתפות‏ בחוג‏תשלום‏כלשהו,‏למדריכה‏לאחר‏האישור‏להעביר‏להחלטת‏הילה. ‏

תפירת בגדי מחול:‏ ‏

דרישה‏/‏בקשה‏ממנהלת‏מתנ"ס‏נווה‏דקלים‏לעבוד‏מול‏תופרת‏מסויימת‏עבור‏תפירת‏בגדי‏מחול. ‏ החלטה:‏מאושר‏פטור‏מהצעות

אופיס סמרט רהיטים:

כסאות‏בית‏ספר‏"איתן"‏+‏אספקת‏ריהוט. ‏

החלטה:‏לאור‏אי‏ההתאמות‏שנמצאו‏בבדיקת‏אספקות‏של‏ריהוט‏וכסאות‏ע"י‏הספק‏למפרטים‏ המבוקשים‏ולאור‏העובדה‏כי‏ועדת‏רכש‏כבר‏דנה‏בעבר‏בהתנהלות‏הספק,‏הוחלט‏להקפיא‏עבודת‏ הספק‏עם‏העירייה‏לחצי‏שנה. ‏

משטח ספורט מודולרי לאולם בי"ס:

הוגשה ‏בקשה ‏למשטח ‏לאולם ‏ספורט ‏מדגם ‏חברת ‏conor ‏המיוצגת ‏בלעדית ‏בארץ ‏ע"י ‏סגולה‏ ספורט‏הדרום.‏הוצגו‏אישורי‏בלעדיות. ‏

החלטה:‏לא‏מאושר,‏יש‏לצאת‏להצעות‏מחיר ‏

על הגובה:

הוגשה‏בקשה‏של‏התרבות‏התורנית‏להפקת‏אירוע‏פורים‏הכולל‏מיקס‏של‏פעילויות‏בהיקף‏כספי‏ של‏כ‏–‏4,680‏₪‏באמצעות‏חברת‏"על‏הגובה". ‏

עלתה‏השאלה‏של‏התייחסות‏כללית‏לבקשות‏מסוג‏זה. ‏ החלטה: ‏ניתן ‏לאשר ‏הכנות ‏אירועים ‏בהיקף ‏כספי ‏של ‏עד ‏5,000 ‏₪ ‏ככל ‏ופירוט ‏העלויות ‏נמצא‏ סביר‏בבחינת‏רכש. ‏

סדנאות צילום:

הוגשה‏בקשה‏לסדנאות‏צילום‏עבור‏בני‏נוער‏של‏הקהילה‏האתיופית‏סדנא‏הכוללת‏10‏מפגשים‏ בהיקף‏כספי‏של‏כ‏–‏22,000‏₪. ‏

החלטה:‏יציאה‏להצעות‏מחיר. ‏

אולפן עברית:

הוגשה‏בקשה‏ע"י‏קליטת‏עליה‏למורה‏לאולפן‏צרפתית.‏עלות‏לשעה‏90‏₪,‏היקף‏כספי‏כולל‏של‏כ‏ –‏22,500‏₪‏לחצי‏שנה‏(מימון‏%75‏של‏משרד‏הקליטה). ‏ החלטה:‏מורה‏–‏פטור‏מהצעות. ‏

הדרכת סדנאות מסוגים שונים:

מוסיקה,‏ספורט,‏הגנה‏עצמית‏וכו'.‏בהמשך‏לחוות‏דעת‏משפטית‏שהתקבלה‏מהיועצת‏המשפטית‏ בנדון ‏לפיה ‏יש ‏לקבל ‏הצעות ‏מחיר ‏בנוהל ‏רכש ‏בכל ‏התקשרות ‏מעין ‏זו. ‏הועלתה ‏בפני ‏היועצת‏ המשפטית‏הבעייתיות‏של‏פניה‏להצעות‏עבור‏סדנאות‏בהיקפים‏קטנים. ‏ החלטה:‏מאושר‏–‏סדנאות‏עד‏היקף‏של‏5,000‏₪.‏יועבר‏דו"ח‏התקשרויות‏שנתי‏לבחינת‏אפשרות‏ להגדלת‏היקף‏מאושר. ‏

רשם: יהודה פרץ

העתק:‏משתתפים ‏