פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- רישום אדריכלים לתכנון מוסדות ציבור במאגר היועצים (2)

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום 17.05.2022 , ט"ז באייר תשפ"ב

חברי הוועדה ה נוכחים:

עידן דוד - מנכ"ל העירייה

עו"ד אייל איזמן - יועמ"ש העירייה

מירי אוחנה - מנהלת אגף בקרה ותאום

משתתפים נוספים:

אדר' מירב שניר - אדריכלית העיר

אפרים קור - מתמחה לשכה משפטית

חופית גולה- רכזת אדמיניסטרטיבית לשכת מנכ"ל

על סדר יום:

רישום אדריכלים לתכנון מוסדות ציבור במאגר היועצים של עיריית אשקלון 04/2021 .

דיון:

מירב :

ביום 15.6.2021 הוחלט בוועדה לפרסם הזמנה ל04/2021 - רישום יועציםלתכנון מוסדות ציבור ביום 28.6.2021 פורסם הזמנת רישום למאגר באתר העירייה לקבלת הצעות • ביום 6.7.2021 הגישה את הצעתה חברת'טיטו אומן אדריכלים'.

• ביום 6.7.2021 הגישה את הצעתה חברת'פריים פילצר יעבץ אדריכלים'.

• ביום 6.7.2021 הגישה את הצעתה חברת'אס אדריכלים' .

מעיון שערכתי בהצעות שהוגשו עולה כי החברות הציגו את כל המסמכים הרלוונטיים ועומדים בתנאי הסף ולאור זאת, אני ממליצה לצרף אותם למאגר.

חופית :

אני מבינה שיש עוד אדריכלים שצריך להוסיף למאגר ?

מירב :

אני מאשרת מצטרפים חדשים למאגר מידי פעם ובצורה עיתית ולא בהתאם להגשת בקשת ההצטרפות מהספקים.

מנכ"ל :

עכשיו שהצטרפו כוחות חדשים למשרד השאיפה היא שהפער המצטרפים למאגר יצטמצם.

מירב :

זה נכון , על כן כל פעם שזה אפשרי אנחנו מיד מאשרים מצטרפים חדשים למאגר.

יועמ"ש :

מירב, יש לך מושג עוד כמה אדריכלים הגישו בקשת הצטרפות למאגר שטרם בדקת.

מירב :

יש לי מעט בקשות כאלו שהגישו בטפסים ע"פ השיטה הישנה לפני כשנה , חייבת לציין שהשיטה הנוכחית הממוחשבת קצת מקשה עליי ועל תהליכי העבודה במשרד.

2

מנכ"ל :

אני לא מבין מדוע המערכת הממוחשבת בענייו הזה מקשה ? היא מאוד פשוטה ועושה סדר טוב.

מירב:

בסה"כ זו מערכת טובה אך יש נושאים שחורגים ממסגרת הוועדה הנוכחית על כן אעלה אותם בנפרד.

יועמ"ש :

מה שמפריע לי בתהליך הזה שלספקים יכולים להיות חשופים לטענות שאנחנו מתמהמהים בבדיקת הטפסים שלהם ועל כן בכך אנו מונעים מהם השתתפות בצורה שיוויונית במכרזים של העירייה.

הפתרון יכול להיות בצורה שבו אנחנו נחליט על סגירת המאגר למצטרפים חדשים ובהתאם לצורך כל פעם נפתח את המאגר למצטרפים חדשים.

מירב :

אני מקבלת את הרעיון שהעלית , אעשה בדיקה לגבי כמות הקיימים במאגר ובקשות הצטרפות חדשות ואעלה בהתאם לצורך את העניין בפני הוועדה.

מנכ"ל :

זו אפשרות אחת ומצד שני הגופים בעירייה מקבלים פניות הצטרפות מספקים בצורה ספורדית על כן הצווים המקצועיים עוברים על הבקשות בצורה עיתית , נכון שבקרה הנדון ישנו פער גדול והציפייה היא שזה יצטמצם ובעיקרון ישנה פעילות מתמשכת ורציפה שבוחנת את בקשות ההצטרפות.

יועמ"ש :

אני חושב ששני הדברים נכונים ויכולים להתיישב ביחד , אחת הרמנו את הדגל הבעייתי של החשיפה לטענות חוסר השיוויון מצד הספקים במעשה ההתמהמהות של הגורם המק צועי ומצד שני את האפשרות לבקש מ הוועדה לסגור את המאגר להצטרפות.

החלטת הוועדה

- לאחר ששמענו את התייחסות הגורם המקצועי אנו מחליטים לאשר את החברות הבאות

אשר עומדים בתנאי הסף ולצרף אותם למאגר:

• 'טיטו אומן אדריכלים'

• 'פריים פילצר יעבץ אדריכלים'

• 'אס אדריכלים'

_______________ ________________ ________________ עידן דוד מירי אוחנה עו"ד אייל איזמן מנכ"ל העירייה מנהלת אגף בקרה ותאום יועמ"ש עיריית אשקלון