פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור הצעת מחיר למדידה מצבית לשדרוג המרחב הציבורי בשכונת מגדל

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום 17.08.21

חברי הוועדה הנוכחים:

• עידן דוד – מנכ"ל העירייה

• עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

• מירב בוסקילה – מ.מ גזבר העירייה

• אדר' מירב שניר – אדריכלית העיר

משתתפים נוספים:

• נאור ערוסי – מתמחה בלשכה המשפטית

• משה דהן – קניין באגף הרכש

על סדר יום:

1. אישור הצעת מחיר ממאגר המודדים למדידה מצבית לתכנון פרויקט לביצוע שדרוג המרחב

הציבורי בשכונת מגדל.

2. רישום אדריכלים לעריכת תכנית בניין עיר מתארית ו/או מפורטת במאגר היועצים של עיריית

אשקלון.

3. יציאה להצעות מחיר להכנת תב"ע ויצו בית עלי למשרדים ממאגר אדריכלים לעריכת תכנית

בניין עיר מתארית ו/או מפורטת 02/2021

דיון

1 .אישורהצעת מחיר ממאגר המודדים למדידה מצבית לתכנון פרויקט לביצוע שדרוג המרחב הציבורי בשכונת מגדל.

אדר' מירב שניר – אדריכלית העיר ומנהלת אגף תכנון:

בתאריך 20.07.21 הוחלט בוועדת ההתקשרויות לצאת להליך הצעות מחיר למדידה מצבית לתכנון פרויקט לביצוע שדרוג המרחב הציבורי בשכונת מגדל.

משה דהן:

א. פנינו ל -6 מודדיםממאגר המאושר לשירותי מדידה בהיקפים שונים במגרשים בנו יים בעיר וקיבלנו

5 הצעות, להלן הפירוט:

1. חצב הנדסה ומדידות 13,300 ₪

2. שלסינגר מדידות ומערכות מידע בע"מ 21,500 ₪

3. גדטניו ושותמודדים מוסמכים בע"מ 52,800 ₪

4. מדבא מדידות והנדסה בע"מ 74,600 ₪

5. גיאו- פוינט בע"מ 86,500 ₪

2

*המחירים אינם כוללים מע"מ

אופן בחירת הספקים הזוכים:

בהתאם לתנאי הצעת המחיר, הצעתו של "חצב הנדסה ומדידות" דורגה במקום הראשון ולכן יקבל את העבודה למדידה מצבית לתכנון פרויקט לביצוע שדרוג המרחב הציבורי בשכונת מגדל.

החלטת הוועדה

לאחר בחינת ההצעות אנו מחליטים, כי ההצעה של חברת 'חצב הנדסה ומדידות בע"מ' היא ההצעה הזולה ביותר ואנו מאשרים לבחור בהצעה זו כהצעה הזוכה בהליך ולהתקשר עימה בסך של 13,300 ₪ בתוספת מע"מ לקבלת השירותים.

2 .רישום אדריכלים לעריכת תכנית בניין עיר מתארית ו/או מפורטת במאגר היועצים של עיריית אשקלון 02/2021 .

אדר' מירב שניר– אדריכלית העיר ומנהלת אגף תכנון:

ביום 15.6.2021 הוחלט בוועדה לפרסם הזמנה ל- 02/2021 – רישום אדריכלים לעריכתתכנית בניין עיר מתארית ו/או מפורטת במאגר היועצים של עירית אשקלון.

ביום 28.6.2021 פורסם הזמנת רישום למאגר באתר העירייה לקבלת הצעות • ביום 6.7.2021 הגישה את הצעתה חברת 'רוזן ליננברג אדריכלים ', עבור קטגורי ות א'

(תוכנית בשטח של עד 50 דונם) ו– ב' (תוכנית בשטח שבין 51 דונם ל– 200 דונם.

• ביום 20.7.2021 הגישה את הצעתה חברת 'איתן רונאל – דרורית לוי אדריכלים' , עבור קטגורית ב' (תוכנית בשטח שבין 51 דונם ל– 200 דונם • ביום 3.8.2021 הגישה את הצעתה חברת'ליאת איינהורן אדריכלות ועיצוב אורבני', עבור קטגורית א' (תוכנית בשטח של עד 50 דונם.

• ביום 5.8.2021 הגישה את הצעתה חברת 'מוססקו אדריכל ומתכנן ערים בע"מ ', עבור קטגורית א' (תוכנית בשטח של עד 50 דונם), ב' (תוכנית בשטח שבין 51 דונם ל– 200 דונם) ו – ג' (תוכנית בשטח של 201 דונם ומעלה.

• ביום 5.8.2021 הגישה את הצעתה חברת'חפץ אדריכלות ובינוי ערים בע"מ', עבור קטגורית א' (תוכנית בשטח של עד 50 דונם.

מעיון שערכתי בהצעות שהוגשו עולה כי החברה הציגה את כל המסמכים הרלוונטיים ועומדת בתנאי הסף ולאור זאת, אני ממליצה לצרף אותן למאגר.

מצ"ב רשימת היועצים במאגר כנספח לפרוטוקול זה.

החלטת הוועדה

לאחר ששמענו את התייחסות הגורם המקצועי אנו מחליטים לאשר את חברת 'רוזן ליננברג אדריכלים', אשר עמדה בתנאי הסף הקיימים לקטגוריה א' ולצרף אותה למאגר.

3

לאחר ששמענו את התייחסות הגורם המקצועי אנו מחליטים לאשר את חברת'איתן רונאל –

דרורית לוי אדריכלים', אשר עמדה בתנאי הסף הקיימים לקטגוריה ב' ולצרף אותה למאגר.

לאחר ששמענו את התייחסות הגורם המקצועי אנו מחליטים לאשר את חברת 'ליאת איינהורן אדריכלות ועיצוב אורבני', אשר עמדה בתנאי הסף הקיימים לקטגוריה א' ולצרף אותה למאגר.

לאחר ששמענו את התייחסות הגורם המקצועי אנו מחליטים לאשר את חברת 'מוססקו אדריכל ומתכנן ערים בע"מ', אשר עמדה בתנאי הסף הקיימים לקטגוריה א', ב' ו – ג' ולצרף אותה למאגר.

לאחר ששמענו את התייחסות הגורם המקצועי אנו מחליטים לאשר את חברת 'חפץ אדריכלות ובינוי ערים בע"מ', אשר עמדה בתנאי הסף הקיימים לקטגוריה א' ולצרף אותה למאגר.

3 .יציאה להצעות מחיר להכנת תב"ע ויצו בית עלי למשרדים ממאגר אדריכלים לעריכת תכנית בניין עיר מתארית ו/או מפורטת 02/2021

אדר' מירב שניר– אדריכלית העיר ומנהלת אגף תכנון:

בקשה לצאת להתקשרות על הכנת תכנית בגודל של כ- 22 דונם. מדובר בתכנית שמהותה ניצול קרקע חקלאית כלואה בלב העיר, להגדלת ושיפור פריסת שטחי הציבור במתחם תכנון 4 – אפרידר ושינוי שב"צ ברח' קפסטט 30 למגוריםבהערכה ראשונית של כ – 250,000 .₪ ביום 15.6.2021 הוחלט בוועדה לפרסם את ההזמנה להגשת בקשה לרישום למאגר אדריכלים לעריכת תכנית בניין עיר מתארית ו/או מפורטת 02/2021 .

ביום 28.6 פורסמה ההזמנה להגשת בקשה לרישום המאגר האמור לעיל.

היום אני מבקשת לפנות ל6 יועצים מהמאגר לביצוע העבודה שפורטה לעיל

1. אהוד בסט

2. רן בלנדר

3. ליננברג רוזן

4. איינהורן ליאת

5. יוסף בורשטיין

6. חפץ אדריכלות ובינוי ערים

נודה להחלטה ליציאה להצעות מחיר לטובת הפרויקט.

אין בשלב זה תקצוב לעבודה הנדרשת ולפיכך אין הרשות מתחייבת לבצע את העבודה אלא בכפוף לתקצובה כדין.

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

4

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ"ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים

1. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעה להתקשר עפ"י הליך לפי חוזר מנכ"ל 8/2016

בנושא זה

2. השתכנענו שאכן מדובר בשירותים הדורשים מומחיות מיוחדת ושנדרשים יחסי אמון

מיוחדים בין הספק לעירייה וכי ההתקשרות לפי חוזר מנכ"ל 8/2016 היא המתאימה להליך זה.

3. אנו מאשרים לפנות ל-6 יועצים מתוך המאגר הקיים (אהוד בסט, רן בלנדר, ליננברג רוזן,

איינהורן ליאת, יוסף בורשטיין, חפץ אדריכלות ובינוי ערים) ולבחור מתוכם ספק העונה על הדרישות.

4. כאמור אין תקצוב לעבודה הנדרשת ולפיכך אין הרשות מתחייבת לבצע את העבודה אלא

בכפוף לתקצובה כדין.

_______________ ________________ ________________ מר עידן דוד גב' מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן מנכ"ל העירייה מ.מ גזבר העירייה יועמ"ש עיריית אשקלון