פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להצעות מחיר ממאגר יועצי ניקוז

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום 01.202281

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד - מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – מ.מ גזבר העירייה

עו"ד יעל ארביב גבאי –ס. יועמ"ש העירייה

סלבה לייקין – מנהל אגף כבישים ותשתיות

משתתפים נוספים:

על סדר היום :

אישור יציאה להצעות מחיר ממאגר יועצי ניקוז למתן ייעוץ בתחום ניקוז כולל בדיקת תכניות, קבלת חוות דעת מקצועית והשתתפות בישיבות ליווי תכנון מתחמים ושכונות חדשים עפ"י צורך.

אינג' סלבה לייקין – מנהל אגף כבישים ותשתיות:

במסגרת עבוד ת האגף אנו לעתים קרובות מקבלים לבדיקה תכניות ניקוז של פרויקטים שונים ומתחמים חדשים שדורשות בדיקות מקצועיות של מומחה בתחום ניקוז והידרולוגיה.

נושא הזה מקבל חשיבות רבה עם התפתחות העיר בעקבות הסכם הגג וכמובן בגלל שינוי אקלים ושטיפונות רבות שעיר עוברת בשנים האחרונות, לכן לאגף כבישים ותשתיות נדרש יועץ ניקוז ע"מ לתת מענה לכל הנושאים הנ"ל.

אי לכך מבקש לצאת להתקשרות עם יועצי ניקוז מתוך המאגר הקיים , לבחירה מבין המשרדים הבאים, ליועצים שוטפים לפי שעות עפ"י תעריפים של מהנדסים ומתכננים במשרדי הממשלה מצ"ב כ- 20 שעות בחודש על פי התנאים המצורפים בנספח א'

1. ח.ג.מ מהנדסים יועצים ומתכננים (1980) בע"מ

2. ה.מ.ד.י הנדסה בע"מ

3. חלו"א- חברה למדידות והנדסה אזרחית 1985 בע"מ

4. אמי מתום-מהנדסים ויועצים בע"מ

יועמ"ש:

בהתאם להוראות הנוהל נדרשות כעת מספר אישורים ופעולות: בתחילה נדרש אישור יועמ"ש בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר מנכ"ל 8/2016 ולאחר מכן הוועדה צריכה לאשר יציאה להליך ההתמחרות ובכלל זה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת בתנאי ההליך וההתקשרות.

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל גורמי המקצוע ונוכח עמדת חברי הוועדה אני גם סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

2

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי

הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמיםהבאים:

1. השתכנענו שאכן מדובר בשירותים הדרושים מומחיות מיוחדת ושנדרשים יחסי אמון

מיוחדים בין הספק לעירייה וכי ההתקשרות לפי חוזר מנכ"ל 8/2016 היא המתאימה להליך זה.

2. אנו מאשרים לפנות ל - 4 יועצים מתוך המאגר הקיים ולבחור מתוכם ספק העונ ה על

הדרישות שלהלן:

- ח.ג.מ. מהנדסים יועצים ומתכננים (1980) בע"מ

- ה.מ.ד.י הנדסה בע"מ

- חלו"א - חברה למדידות והנדסה אזרחית 1985 בע"מ - אמי מתום-מהנדסים ויועצים בע"מ

______________ ____________ _______________ __________ מר עידן דוד

מנכ"ל העירייה

גב' מירב בוסקי לה

מ.מ גזבר העיר ייה

עו"ד אייל איזמ ן

יועמ"ש עיריית אשקלון

אינג' סלבה לייקי ן

מנ' אגף כבישים ותשת יות