פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להצעות מחיר ממאגר יועצי תנועה

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום 01.202281

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד - מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – מ.מ גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן - יועמ"ש העירייה

סלבה לייקין – מנהל אגף כבישים ותשתיות

משתתפים נוספים:

על סדר היום :

אישור יציאה להצעות מחיר ממאגר יועצי תנועה למתן ייעוץ בתחום הנדסת תנועה ותחבורה כולל בדיקת תכניות והשתתפות בישיבות ליווי תכנון מתחמים ושכונות חדשות עפ"י צורך.

אינג' סלבה לייקין – מנהל אגף כבישים ותשתיות:

במסגרת העבודה השוטפת אנו זקוקים בבדיקת ואישורים של תכניות תנועה כולל תהליך של התייעצות עם משטרת ישראל, מתן ייעוץ תנועתי לאגף כבישים ותשתיות ואגפים ומחלקות השונים בעירייה, השתתפות בישיבות ליווי של תכנון שכונות ומתחמים החדשים.

עקב פרישתו של מנהל מדור תנועה לגמלאות ואי הצלחה לקלוט מחליפו במכרזים פנימיים וחיצוניים , לאגף כבישים ותשתיות נדרשים שני יועצי תנועה ע"מ לתת מענה לכל הנושאים הנ"ל.

אי לכך מבקש לצאת להתקשרות עם יועצי תנועה מתוך המאגר הקיים , לבחירה מבין המשרדים הבאים, ליועצים שוטפים לפי שעות עפ"י תעריפים של מהנדסים ומתכננים במשרדי הממשלה מצ"ב כ- 100 שעות בחודש (50 ש"ע לכל יועץ על פי התנאים המצורפים בנספח א'

1. אילן מרכוס-אופק הנדסת בע"מ

2. שיא חדש בע"מ

3. נתן תומר הנדסה-אן. טי. אי. בע"מ

4. לוי שטרק זילברשטיין מהנדסים יועצים בע"מ

5. אמימתום-מהנדסים ויועצים בע"מ

יועמ"ש:

בהתאם להוראות הנוהל נדרשות כעת מספר אישורים ופעולות: בתחילה נדרש אישור יועמ"ש בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר מנכ"ל 8/2016 ולאחר מכן הוועדה צריכה לאשר יציאה להליך ההתמחרות ובכלל זה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת בתנאי ההליך וההתקשרות.

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל גורמי המקצוע ונוכח עמדת חברי הוועדה אני גם סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומח יות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

2

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים

1. השתכנענו שאכן מדובר בשירותים הדרושים מומחיות מיוחדת ושנדרשים יחסי אמון

מיוחדים בין הספק לעירייה וכי ההתקשרות לפי חוזר מנכ"ל 8/2016 היא המתאימה להליך זה.

2. אנו מאשרים לפנות ל-5 יועצים מתוך המאגר הקיים ולבחור מתוכם 2 ספקים העונים על

הדרישות שלהלן:

- אילן מרכוס- אופק הנדסה בע"מ

- שיא חדש בע"מ

- נתן תומר הנדסה-אן. טי. אי. בע"מ

- לוי שטרק זילברשטיין מהנדסים יועצים בע"מ

- אמי מתום-מהנדסים ויועצים בע"מ

______________ ____________ _______________ __________ מר עידן דוד

מנכ"ל העירייה

גב' מיר ב בוסקי לה

מ.מ גזבר העיר ייה

עו"ד אייל איזמ ן

יועמ"ש עיריית אשקלון

אינג' סלבה לייקי ן

מנ' אגף כבישים ותשת יות

3

-נספח א-

נושא הבקשה : שירותי ייעוץ בתחום הנדסת תנועה ותחבורה לאגף כבישים ותשתיות

תיאור השירות

אחוז הנחה מוצע לתעריפים של

מהנדסים ומתכננים במשרדי

הממשלה

ייעוץ לפי שעות עבודה בתחום הנדסת תנועה ותחבורה

הערות:

1. הנחה מקסימלית– %02 - כל הנחה גדולה מ-%02 תפסול את ההצעה

אופן בחירת המתכנן: ההצעות יבחנו על בסיס 2 פרמטרים

1. ציון מחיר ההצעהPM – 30%

2. ציון איכות ההצעהQM – 70%

ניקוד ציון האיכותQM – 70% :

אמת המידה משקל

הערות / הבהרות

ניסיון במתן שירותי ייעוץ בנושא

הנדסת תנועה ותחבורה ברשויות

ותאגידים

30 נקודות כל שנ ת ניסיון תנוקד ב-2 נק', עד

מקסימום 30 נקודות

חובה לצרף פירוט הניסיון בהתאם

חוות דעת /המלצות ממזמיני

העבודה.

30 נקודות כל המלצה תנוקד ב- 5 נק', עד מקסימום 30 נקודות

חובה לצרף חוות דעת/ המלצות בהתאם

התרשמות אישית של הוועדה

המקצועית מהמציע.

10 נקודות

סה"כ 70 נקודות

הסבר לשקלול ההצעה :

ציון מחיר ( PM) - ההצעות יקבלו ניקוד ביחס להצעה הזולה ביותר , כאשר ההצעה הזולה ביותר תקבל את מלוא הניקוד (30) ויתר ההצעות יקבלו ניקוד ביחס להצעה זוPM = minp/p*100 ציון איכותQM) – ההצעות יקבלו ניקוד ביחס לאיכות התכנון , טווח הניקוד יהיה 0-70 נקודותQM = q/maxq*100

ציון סופיM) : שקלול של הניקוד שקיבל המציע בשני הפרמטרים של המחיר + איכות M=QM*0.7+PM*0.3

2 .לאחר קבלת ההצעות יש לקיים וועדה מקצועית לניקוד ההצעות בנוכחות של

- אינג' ויקטוריה ברנגל - מהנדסת העיר

- אינג' סלבה לייקין – מנהל אגף כבישים ותשתיות - נציג אגף רכש ולוגיסטיקה