פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- הקמת מאגר יועצים עבור שירותי ייעוץ וליווי בנושא קולות קוראים ממשרדי ממשלה

פרוטוקול תישיב הועד לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים להתקשרויות 8/2016 נערכהש ב2022/01/18 שלישי ביום

נוכחיםחברי הוועדה ה :

ידן דודע – מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – תקציב )נציגת גזבר( מנהלת אגף

עו"ד יעל ארביב גבאי-ס. יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים :

ורן כחלון מ –מנהלת לשכת מנכ"ל

יהודה פרץ – לוגיסטיקה והתקשרויות מנהל מחלקת

אפרים קור -מתמחה לשכה משפטית

על סדר היום :

1. בנושא קולות קוראיםוליווי ייעוץ שירותי הקמת מאגר יועצים עבור ממשרדי ממשלה.

מורן : מבקשת להקים מאגר יועצים לצורך מתן שירותי יעוץ וליווי קולות קוראים ממשרדי הממשלה , מדובר במאגר חדש לצורך פניה ליועצים בתחום.

1. הקמת מאגר יועצים לקולות קוראים שירותי יעוץ ל

יםמערכת המאגרים של עיריית אשקלון שנמצאת באתר האינטרנט העירוני מפורסמב הזמנה תחילת תהליך הרישום, מסמכים נדרשים להגשה לצורך למאגר יועציםפות הצטרלכללית )בכגון:

שאלון לאיתור חשש לניגוד , הצהרה על שמירת סודיות, תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים עניינים ( וכן דרישת מסמכים נוספים. הצהרה בדבר העדר קרבה לעובד הרשות ו/או לחבר מועצהו מורן : מדובר בהקמת מאגר יועצים לצורך יציאה להליך הצעות במסגרת 8/2016 לקבלת שירותי יעוץ

וליווי הכוללים :

• איתור ומיפוי קולות קוראים .

• קבלת תקצירים של הקולות קוראים / מכרזים למחלקות הרלוונטיות ואנשי הקשר האחראים.

• במילוי הבקשות ,סיוע בהכנת הרלוונטית בעירייה ייעוץ מקצועי לאנשי הקשר במחלקה דוחות תקציב וחומר מקצועי ליווי המחלקות בהגשת קולות הקוראים ו • ליווי מול משרדי ממשלה

• תוכנה לניהול קולות קוראים –משתמש אישי עם גישה לתוכנה לניהול מספר רב של וראים , קבלת התראות , הפקת דוחות , יצירת ארכיון בקשות במקביל , מאגר קולות ק . כולל הטמעת המערכת במשרדי העירייה והדרכת העובדים. מסמכים • הגשת קולות קוראים .

• קבלת הטפסים והמסמכים הנדרשים להגשה עם פרטי הרשות למילוי חומר מקצועי ע"י המחלקה .

• דיווח דוחות ביצוע , ת בקשות, אישור קולות הפקת דוחות רבעוניים סטטוס הגש קוראים, תקבול ממשרדי ממשלה.

• הגעה לרשות לצורך ליווי המחלקות בהגשה.

• מעקב ובקרה אחר ההגשות

• בירורים והבהרות מול משרדי הממשלה במידת הצורך.

• שירותי פילנתרופיה

תנאי הסף להצטרפות למאגר הינם:

2

בתנאי הסףרשאים להירשם במאגר רק מועמדים אשר עומדים המפורטים, במצטבר,

להלן:

1. נדרש ניסיון של 4 שנים לפחות במתן שירותי מכלול ייעוץ וליווי באיתור, מיפוי והגשת קולות

ייעוץ מקצועי במילוי הבקשות ,סיוע בהכנת דוחות תקציב קוראים של משרדי ממשלה. לרבות , יוחומר מקצוע .ליווי בהגשת קולות הקוראיםו בטופס המועמד ימלא לצורך הוכחת הניסיון נדרש. המקוון פירוט ניסיון

2. מועמד ,סיון במתן שירותי ייעוץ כאמור לעילינבעל עבור לפחות 5 רשויות מוניציפליות )מועצות

/הוכחת התנאילצורך עיריות(. פרטיהם שלהמועמד ימלא 5 צרף יו, ממליצים לפחות בתחום אישורים/המלצות בהתאם.

3. מול מפעל הפיס.של ניהול קולות קוראים אינטגרציה מוכחת יש לצרף המלצה רלוונטית

.בהתאם

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת לפרסם את המאגר המפורט לעיל ואת תנאי לאחר ששמענו וקראנו את המסמכים לגביו. הסף שפורטו

_______________ ________________ ________________ מר עידן דוד

העירייה ל"מנכ

גב' מירב בוסקילה

נציגת הגזבר

יעל ארביב גבאי ד"עו

אשקלון עיריית ש"ס.יועמ