פרוטוקול ועדת השלושה 1-2018

ועדת השלושה

, פרוטוקול ישיבה מיום \ \ .. 9\

נוכחים: ‏ אל >ביך |"באן - מנכ"ל/מזכיר (א₪א )

ד איני ןב - גזבר (%א)

ופ הִי)ב בוום - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז: איסוף ופינוי אשפה ופסולת מוצקה מס': פא/1/2018

מח' תברואה , עיריית אשקלון (להלן: י'הרשות) מעוניינת להתקשר עס קבלן לאספקת שרותי איסוף ופינוי אשפה, גוס, פסולת אריוות ופסולת מוצקה להלן: "השירותיפ''), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן : ''המכרז''), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע'ימ (להלן: "משכ''ליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכיסם במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות

צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת

התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכייל:

למשכייל יש את הידע הניסיון והמיומנות הנדרשים לצורך עריכת מכרז פינוי אשפה שהוא מורכב מאוד, לרבות בדיקת ההצעות, עמידה בתנאי הסף, גיבוש המכרז בהתאם לצרכי הרשות. כעורכת המכרז, מכירה משכייל את כל פרטי המכרז, מודעת לתנאיו ולזכויות הרשות , ולפיכך ניהולה ופיקוחה על ביצועו יבטיחו לרשות כי זכויותיה ישמרו באופן המיטבי, היעיל והחסכוני ביותר, ובפרט שמדובר בפיקוח מורכב על עבודות בהיקף כספי גדול.

שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכייל הינו סביר לאור שיקולי חיסכון ויעילות , מה גס שגובה העמלה אושר ע"י משרד הפנים

אף אס שיעור התמורה שגובה משכייל הינו בשיעור דומה לגופים אחרים, אין מדובר בהבדל משמעותי ויש לתת משקל לניסיונה של משכייל וליתרונות הרבים הגלומיס בהתקשרות עס משכייל

תחלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עס משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / ספק במסגרת ההתקשרות שתיערך

עם זכיין/זכיינים במכרז בהתאם לתקנה 15(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987,

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל

ההחלטה להתקשר עם משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל,

ככל שזה כבר נחתם.

בשלב ראשון מורה הרשות למשכייל לפרסם בקשה לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם

למפרט הרצייב.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי

עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה),

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום

כריתתו.

על החתום

2099

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל'"ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הווכיס במכרז פא/1/2018 לאיסוף ופינוי אשפה, גוס, פסולת

אריזות ופסולת מוצקה שנערך ופורסם על ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאים

המפורטיט לחלן:

10

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרו, על פי החוזה שנכלל במסמכי המכרז ובהתאם לתנאיו

טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן

בהליך הבקשה להצעות יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות חמקומית לכל הווכים במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקישו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד

שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכר:

גובר הרשות המקומית ומנחל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור חרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה +ו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל

פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לוזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכ""ל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקוסם שאין מנכ"ל), גזבר הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הוולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי

הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור

לא יחולו על התקשרות על פי אישור וה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-

7, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי''א-1950, וסעיף 7[3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיי'ח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתימה עליו. אלא על פי הוראותיו

טרם ההתקשרות אישר היועף* המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה,

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין

תוקף אישור זה הוא שנה מיום נתינתו

מרדכי כהן

המנה הכקָלי

₪ ₪'ו\ | התשעי'ח ₪

(-00- 54 - 008