פרוטוקול ועדת רכש ובלאי 18.11.2021

בס"ד

יד' בכסלו , תשפ"ב

18/11/2021

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מיום 18/11/2021

משתתפים:

מר יוגב לוי דהרי, מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה

גב' שירן מורלי, עו"ד לשכה משפטית

מר כפיר קורן, רפרנט מערכות מידע ומחשוב

מר יורם בוסקילה, מנהל מח' רכש ושירותים טכניים

נעדרה:

גב' מירי אוחנה, מנהלת אגף בקרה ותאום

התקשרות עם " חברת קונסיסט"

הוגשה בקשה ע"י כפיר קור ן - רפרנט מערכות מידע ומחשוב, עבור המשך התקשרות עם חברת קונסיסט ואחזקת מערכת פניות למחשוב.

מערכת טיפול והמעקב אחר פניות למחשוב באמצעות SayAid-HelpDesk נרכשה והותקנה בשנת 2007 לאחר חיפוש אחר מערכת מתאימה לנושא זה

המערכת הותאמה ושודרגה בהתאם לצורכי העירייה עפ"י אפיונים של אגף מחשוב, ספק יחידי.

היקף התקשרות: 50,000 ₪כולל מע"מ לשנה

החלטה: מאושר לשנתיים.

לקראת תום השנתיים המאושרות יש לצאת להליך של הצעות מחיר.

התקשרות עם חברת "זיו מערכות"

הוגשה בקשה ע"י כפיר קורן - רפרנט מערכות מידע ומחשוב, עבור המשך התקשרות עם חברת זיו מערכות אחזקת מערכות תכניות עבודה עירוניות. מערכת שמתאימה לרשות המקומית, על כל מרכיבי נושא התקצוב – תב"ר ת.רגיל, תב"ר מצטבר, קליטת קובץ סעיפי, פירוק שלבים וכו'.

מערכת שמכילה התאמה מדויקת לצורכי העירייה, אין מערכת דומה בארץ שמקושרת תקציב ומתאימה בדיוק לפעילות העירייה, ספק יחידי.

היקף התקשרות: 43,500 ₪כולל מע"מ לשנה

החלטה: מאושר לשנתיים.

אישור חשבונית" מקור השלט"

הוגשה בקשה ע"י יורם בוסקילה - מנהל מח' רכש ושירותים טכניים , עבור אישור חשבונית ספק "מקור השלט".

נעשה הליך רכש ויצאו להליך הצעות מחיר עבור מתקני שילוט דו צדדיים, לפי מפרט ובקשה של שמעון זליג מנהל אגף תפעול.

ספק זוכה הינו "מקור השלט" - עבור 22 יחידות, הספק התחיל ליצר את שלטים ובאמצע העבודה קיבל הוראה והנחייה מגורם בעירייה שיש לשנות את השלטים. הספק לא עדכן אף אחד והחל בשינוי השלטים לפי הוראה של הגורם בעירייה כשבפועל אין אישור לכך.

נעשו 4 שלטים על פי מפרט ראשוני ו- 18 שלטים חדשים על בסיס הבקשה של הגורם בעירייה והוגשה חשבונית בגין כל 22 המתקנים

לצורך בדיקת עלות השילוט בהתאם לשינויים שהתבקשו , נעשתה הצעת מחיר ל - 15 מתקנים ונתקבלה הצעה נמוכה מהמקור ב -40 ₪ ליחידה

היקף התקשרות: 68,983 ₪ כולל מע"מ

החלטה: בהמשך לבדיקת ההצעות למתקני השילוט אושר לשלם לספק את החשבונית.

בנוסף אושרה הדרישה שנמצאת בטיפולו של יורם בוסקילה בגין 10 מתקני שילוט נוספים במסגרת 50% הגדלה - לספק "מקור השלט ".

שלטים עתידיים יועברו לספק החדש שזכה בהצעה השנייה.

רשמה: קרן לוי.

העתקים:

מר כפיר קורן, רפרנט אגף מידע ומחשוב

גב' שירן מורלי, עו"ד לשכה משפטית

מר יורם בוסקילה, מנהל מח' רכש ושירותים טכניים גב' מירי אוחנה, מנהלת אגף בקרה ותאום