פרוטוקול ישיבת מועצה שלא מן המניין 4-2018
עיריית אשקלון– חברי מועצת העיר
פרוטוקול מועצה מיוחדת, שלא מן המניין מס' 04-2018 מ- 3.12.18
1
פרוטוקול ישיבת מועצה מיוחדת, שלא מן המניין, מס' 2018-40 מיום שני, כ"ה בכסלו תשע"ט03.12.2018
מקום הישיבה: אולם קומה ד' בבניין העירייה
השתתפו ה"ה:
תומר גלאם - ראש העיר חבר מועצת העיר
סופה ביילין - סגנית, ממלאת מקום רה"ע
מיריי אלטיט - סגנית ראש העיר
יעקב אביטן - סגן ראש העיר
דורון נקשרי - סגן ראש העיר
איתי סהר - משנה לראש העיר
משה אטיאס - משנה לראש העיר
אברהם עשור - חבר מועצת העיר
אווה טוטאי - חבר מועצת העיר
אייל אביטל - חבר מועצת העיר
אליק סולטנוביץ - חבר מועצת העיר
אלכס גרינברג - חבר מועצת העיר
אפי מור - חבר מועצת העיר
יוחאי יפרח - חבר מועצת העיר
יוליה גיטין - חברת מועצת העיר
יורם גניש - חבר מועצת העיר
יעקב חוטובלי - חבר מועצת העיר
מזל ברגמן - חברת מועצת העיר
עדנה שחר וולנשטיין - חברת מועצת העיר
עמיחי סיבוני - חבר מועצת העיר
שי רובין - חבר מועצת העיר
שרה זכריה - חברת מועצת העיר
לא השתתפו ה"ה:
מישל בוסקילה - משנה לראש העיר, יו"ר מועצת העיר איתמר שמעוני - חבר מועצת העיר רמי סופר - חבר מועצת העיר
עיריית אשקלון– חברי מועצת העיר
פרוטוקול מועצה מיוחדת, שלא מן המניין מס' 04-2018 מ- 3.12.18
2
כן השתתפו המוזמנים בעלי התפקידים:
מר איציק ויצמן - מ"מ מנכ"ל העירייה
גב' גלית כהן - עוזרת ראש העיר
אנג' ויקטוריה ברנגל - מהנדסת העיר
רו"ח אריאל גמליאל - מבקר העירייה
אדר' אריק ברששת - אדריכל העיר
גב' מזל לוי - מנהלת האגף לשירותי רווחה גב' דנה גרינבלט - מ"מ דוברת העירייה
מר משה שמואל - אמרכל העירייה
גב' זיוה מימון - מזכירת מועצת העיר, רשמת הפרוטוקול
להלן הנושאים סדר היום:
להלן סדר היום:
1. אישור דו"ח מבקר העירייה לשנת 2017 .
2. אישור פרוטוקול מישיבת הוועדה לענייני ביקורת מס 19-2018 מתאריך
30.8.2018 .
3. אישור פרוטוקול הוועדה לענייני ביקורת מס ' 20-2018 מתאריך
7.10.2018.
4. אישור דו"ח רו"ח משרד הפנים– דו"ח ביקורת מפורט 2017
5. אישור דו"ח רו"ח משרד הפנים – דו"חות כספיים מבוקרים ליום 31
בדצמבר 2017.
מהלך הדיון בישיבה
ראש העיר, תומר גלאם:
אני מתכבד לפתוח את ישיבת המועצה המיוחדת, שלא מן המניין מס' 04-2018.
תומר גלאם- ראש העיר:
נעבור לישיבה מיוחדת. שלא מן המניין.
סעיף מס' 1:
אישור דוח מבקר העירייה לשנת 2017. אני מעלה להצבעה את אישור דוח מבקר העירייה. מי בעד כולם בעד אישור דוח מבקר העירייה?
עיריית אשקלון– חברי מועצת העיר
פרוטוקול מועצה מיוחדת, שלא מן המניין מס' 04-2018 מ- 3.12.18
3
הצבעה
בעד: 23 .
נמנע 1 – אייל אביטל
אווה טוטאי - חברת המועצה:
רק מאשרים וזהו? אי אפשר לומר משהו?
תומר גלאם - ראש העיר:
בטח, את יכולה לומר.
אווה טוטאי - חברת המועצה:
אנחנו מדברים על דוח 2017, כן
תומר גלאם - ראש העיר:
כן.
אווה טוטאי - חברת המועצה:
אני רציתי לומר כמה הערות.
תומר גלאם - ראש העיר:
בבקשה.
אווה טוטאי - חברת המועצה:
רציתי לומר, פעם ראשונה שאני קוראת מסמך כזה. קראתי את הכול, לא הבנתי את הכול. אבל את הרוב הבנתי. אני חושבת שאנחנו יכולים להסכים שמדובר בדוח מאוד חמור. דבר שני אני חושבת שכחוט השני לאורך כל הדוח יש את העניין של נהלי עבודה. או היעדר נהלי עבודה או שהם לא מספיק מעודכנים. אני הייתי מציעה להתחיל עם הדברים האלה כשנתחיל לטפל בזה. ומאוד הפריע לי באופן אישי כל הנושא של התכנסות הוועדות.
תומר גלאם - ראש העיר:
ראשית אני מאוד שמח שאת מעלה את זה בתחילת המועצות ובתחילת העבודה, כולם רוצים להשתתף בוועדות ולצערי תוך כדי אנחנו לא מוצאים אפילו פורום לאותן וועדות. אנחנו צריכים להתקשר לאנשים כדי שיהיה פורום. חברי מועצה היקרים, יושבת פה קואליציה ואופוזיציה, יש לכם פה התחייבות ציבורית ואתם צריכים לעשות את העבודה נאמנה ולבוא. לכן הדבר שאת מעלה
עיריית אשקלון– חברי מועצת העיר
פרוטוקול מועצה מיוחדת, שלא מן המניין מס' 04-2018 מ- 3.12.18
4
הוא דבר חשוב, גם לי כראש עיר חשוב לשמוע את דעתם של חברי הוועדה, לא סתם אישרנו אותם!
הרי מה הועילו חכמים בתקנתם אם יש וועדות שלצערי גם לא יתקיימו. ולכן צריך להרים את הדגל של הקדנציה הזאת. יש פה רוח חדשה. אנשים רוצים להצליח. אנשים רוצים להעלות את הדברים
על סדר היום. היום אישרנו למעשה את חברי המועצה. בנוסף, חברים שנמצאים אתכם בסיעה והם
אמרו שהם רוצים להשתתף, זה מינוי של ראש העיר, על זה לא צריך לקיים הצבעה. אני אומר אנחנו נעבה את הוועדות אבל אתם צריכים להביא את זה לידי ביטוי בוועדות עצמם. הוועדות מתכנסות כדי שנוכל לקבל החלטות הכי טובות לטובת התושבים היקרים שלנו.
שרה זכריה - חברת המועצה:
היו הרבה וועדות שהתקיימו בגלל שאדם אחד הגיע.
אווה טוטאי - חברת המועצה:
עוד הערה. טכנית אבל היא מאוד משמעותית. הטבלה של תיקון הליקויים לדעתי ממש לוקה בחסר מבחינת המידע שהיא נותנת. כי חסר שם התאריך שבו נקבע טיפול הליקוי. ואחר כך הכי חשוב מי אחראי לטיפול.
תומר גלאם - ראש העיר:
המבקר שלנו ייתן פה את התשובות אם צריך. אבל יש הרבה דברים, נכון, שאנחנו צריכים ללמוד.
הרי בסופו של דבר הדוח הזה בא לשרת אותנו. הוא בא לשרת אותנו כדי לדעת מה הליקויים ולהעלות אותם לסדר היום וגם לדעת לטפל בהם. כל פעם מעלים דוחות גם בכנסת ישראל וגם ברשויות, בכל מקום. צריך ללמוד מה צריך לשפר ומה צריך לייעל. לא תמיד אפשר להדביק את כל הפערים כי יש פערים שנותרו למשך שנים. אבל כל טענה או משהו שיש לך לגבי הדוח את יכולה גם לשאול את המבקר. אני אתן לו להתייחס לדוח ואחרי זה נמשיך.
אריאל גמליאל - מבקר:
ראשית אני רוצה לברך את ראש העיר, סגנים וחברי המועצה, מאחל לכם בהצלחה של העבודה השוטפת. הביקורת היא ביקורת בונה. דבר ראשון, הדוח שמובא היום צריך היה להגיע לשולחן המועצה כבר לפני חודשיים שלוש, פשוט בגלל הבחירות אין ברירה, אנחנו בשנת הבחירות משתדלים כדי לא להשפיע על נושא הבחירות לא להביא את זה לפני הבחירות. הצוות לטיפול... ומי שאמון מעליו זה מנכ"ל העירייה. יש צוות לתיקון... על פי חוק. הוא יושב עם כל הנוגעים בדבר והם דנים בנושאים שהועלו והם נותנים את הפתרונות. דרך אגב, כמו שאמרתי גם בפעמים קודמות תוך כדי ביקורת יש דברים שמתוקנים. אז ככה יש שיתוף פעולה. בדרך כלל כולם משתפים פעולה ומתקנים תוך כדי הביקורת. ויש דברים שמתקנים יותר מאוחר. נהלי עבודה זה דבר שגם בשנה זו אני מקווה שהליקויים יכנסו לתוכנית העבודה, בצורה יותר רצינית והם יתוקנו.
עיריית אשקלון– חברי מועצת העיר
פרוטוקול מועצה מיוחדת, שלא מן המניין מס' 04-2018 מ- 3.12.18
5
ראש העיר, תומר גלאם
אז סעיף 1 כולם בעד
סעיף מס' 2:
אישור פרוטוקול מישיבת הוועדה לענייני ביקורת מס 19-2018 מתאריך 30.8.2018
מעלה להצבעה: מי בעד? מי נגד? מי נמנע?
הצבעה:
בעד: 22
נמנע 1 – אייל אביטל
החלטה: לאשר.
תודה רבה.
סעיף מס' 3:
אישור פרוטוקול הוועדה לענייני ביקורת מס 20-2018 מתאריך 7.10.2018.
מעלה להצבעה: מי בעד? מי נגד? מי נמנע?
הצבעה:
בעד:22
נמנע 1 – אייל אביטל
החלטה: לאשר.
תודה רבה.
סעיף מס' 4:
אישור דו"ח רו"ח משרד הפנים–דו"ח ביקורת מפורט 2017.
מעלה להצבעה: מי בעד? מי נגד? מי נמנע?
הצבעה:
כולם בעד.
החלטה: לאשר.
תודה רבה.
סעיף מס' 5:
עיריית אשקלון– חברי מועצת העיר
פרוטוקול מועצה מיוחדת, שלא מן המניין מס' 04-2018 מ- 3.12.18
6
אישור דו"ח רו"ח משרד הפנים– דו"חות כספיים מבוקרים ליום 31 בדצמבר
2017 . מעלה להצבעה: מי בעד? מי נגד? מי נמנע?
הצבעה:
כולם בעד.
החלטה: לאשר.
תודה רבה.
ראש העיר, תומר גלאם:
אני נועל את הישיבה המיוחדת, שלא מן המניין מס' 04-2018 ועובר לישיבת המועצה המיוחדת, שלא מן המניין מס' 05-2018.
• ישיבת המועצה המיוחדת, ננעלת
_________
תומר גלאם
ראש העיר