פרוטוקול ועדת השלושה 4-2019

חי/שבט/תשע"ה

2.9

פרוטוקול מיום 26.05.19

בנושא מכרז להספקה והתקנה 3 כיתות לימוד ומבנה בבתי ספר באשקלון (מבנים יבילים) במסגרת מכרז מי/14/2018

נוכחים:

חברי הוועדה גב' אירית נתן- מנכ''לית העירייה

מר איציק ויצמן - סמנכ''ל הכספים

עו'יד הילה רווח - יועצת משפטית

גב' גלינה בראון - מנהל מחלקת אחזקה מינהל הנדסה

מהלך הדיון:

גלינה בראון: בהתאם לאישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים

משותפים) התשלייב - 1972, למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, העירייה פנתה לחברה למשק וכלכלה בבקשה לפנות לחברות הזכייניות בפרק 4 - אספקה והתקנה מבנים יבילים במוסדות חינוך.

החברה למשק וכלכלה פנתה לזכייניסם בבקשה לקבלת הצעות מחיר כאמור והעבירה לעירייה ביום 28.05.19 פירוט ההצעות שהתקבלו. פירוט ההצעות מצייב לפרוטוקול צה.

עפ"י נתונים שהתקבלו מאת החברה למשק, ההצעה הזולה הנה של חברת 'יאחים סלטי הנדסה בעיימיי.

חברי הוועדה:

לאור הנתונים שנמסרו לנו מאת החברה למשק כאמור לעיל, נראה כי ההצעה הזולה במכרז זה הינה של ''אחים סלטי הנדסה בע''מ'י.

לפיכך, העירייה מחליטה בזאת להכריז עליה קזוכה במכרז שבנדון.

גזבר הער יוע

ועדת השלושה של עיריית אשקלון

פרוטוקול ישיבה מיום

נוכחים: +%> =איק/ת.. - מנכ"ל/מזכיר

א 306! , - גובר

0

27 ילכ כ*ם = - יעמייש

הנדון : החלטה על התקשרות עם קבלן ועל התקשרות לשירותי ניהול / פיקוח מכרצ: מי מסי 18

עיריית אשקלון (להלן: ייהרשות''), החליטה להתקשר עם הקבלן . (להלן : 'יהקבלן"י)

לביצוע 3 כיתות 53 מ"ר ומבנה שירותים 3 תאים לפי מפרט רשות (להלן: י"יהפרויקט"י/''הפרויקטים'י), במסגרת המכרז שבנדון (להלן: 'יהמכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: ''משבייליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים.

לצורך ניהול /ופיקוח על ביצוע הפרויקט/ים במסגרת ההתקשרות שבין הרשות לקבלן, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכייל

לקבלת שירותי ניהול /ופיקוח לאור המפורט לחלן :

נימוקים לבחירת משכייל:

2 5/8ל6 /3 א

החלטת : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה להתקשר עם משכייל לשירותי ניהול ופיקוח בפרויקט/יס בהתאם לתקנה 15(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמיית -- 1987 / לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות) התשיייח-1958 / סעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות התשיייא-1950.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי.

החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפ פוף שג לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש

לפרט).

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה ביומשפילל 7 (לטה זוגם באתר האינטרנט שלה החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל*פוך האנטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

מנכיי כו יועצ משפטי

יתרונות ההתקשרות עם משבייל

יש לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן משכייל שימשה כחברה מנהלת.

למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.

משכייל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת בין משכייל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכייל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

במכרוים בהם קיים גורם מתקצב: השירות של משכייל אף יעניק לרשות מענה כולל, לרבות מול הגוף המתקצב. הידע, הניסיון והמיומנות של משכייל בעבודה אל מול הגורם המתקצב מקנה יתרון נוסף להתקשרות עימה. זאת, בין היתר, נוכח החשיבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם תשלומו לקבלן, במיוחד נוכח הוראות חוק מוסר תשלומים לספקים, תשע"ז-2017, לפיהן התשלום לקבלן יבוצע (במועדים הקבועים בחוק) אף ככל שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורם המתקצב.

יש למשכייל ניסיון רב בניהול ופיקוח על עבודות מורכבות בהיקף כספי גדול / בעבודות שנדרש לבצע באופן מהיר ונדרשת מיומנות מיוחדת לצורך ניהולן. לכן התקשרות עס משכייל במקרה כאמור תבטיח כי הרשות תקבל שירותי ניהול ופיקוח ברמה גבוהה ותוך מזעור בעיות אפשריות מול הקבלן.

למשכייל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקוח סטנדרטיים אחרים.

שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום ההנדסה, הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.

שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכייל הינו סביר, בין היתר, בנסיבות בהן הוא אושר על ידי שר הפנים.

אף אס שיעור התמורה שגובה משכייל הינו בשיעור דומה או אף מדובר בשיעור מעט גבוה מגופים אחרים, אין מדובר בהבדל משמעותי ויש ליתן משקל לניסיונה של משכייל וליתרונות הרבים הגלומים בהתקשרות עם משכייל.

טופס מס'' 4

אישור עיריית אשקלון

בהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים) התשלייב -1972 למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, ובהמשך לנוהל הצעת מתיר שנערך ע"י החברה למשק

וכלכלה , במסגרת מכרז מי/14/2018 הריני לאשר בזאת את ההצעה הזוכה:

שס הפרויקט: 3 כיתות 53 מ"ר ומבנה שירותים 3 תאים לפי מפרט רשות

מספר מכרז: נוהל הצעת מחיר מכרז מי/14/2018

שס הקבלן הזוכה: * ₪כלק 666/ כ מס | ב7,

4

אנא העבירו אלינו חוזה לחתימה.

-

מנכ"ל גזבר העיףיה

1

יועצ משפי תאריך