פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- הארכת מכרז פומבי למתן שירותי ניקיון

31 מאי 2020

ח' סיון תש"פ

פרוטוקול ועדת הארכת התקשרויות בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה) התש"ף,2020 .

מתאריך 205.031

נוכחים :

גב' אירית נתן - מנכ"לית העירייה

איציק ויצמן - גזבר העירייה יעל ארביב גבאי - סגנית/מ"מ יועמ"ש מירב בוסקילה - מנהלת אגף תקציבים

על סדר היום :

1. הארכת מכרז פומבי למתן שירותי ניקיון ש.נ23.2017.

2. הארכת מכרז התקשרות 47/2011-מערכת מצלמות רחבי העיר

דיון :

1.הארכתמכרז פומבי למתן שירותי ניקיון ש.נ 3.20172-

בין העיריה לבין הקבלן פרח השקד נחתם חוזה ביום 30.6.19 מכוח נוהל משכ"ל. החוזה עתיד להסתיים ביולי 2020.

בחודשים האחרונים מתמודדת מדינת ישראל עם נגיף הקורונה ועם האתגרים הנובעים מכך בין היתר, באמצעות הטלת מגבלות שונות.

על רקע המגבלות האמורות, קיים קושי מעשי בעריכת הליך חדש ויציאה לנוהל משכ"ל שהיה אמור להתפרסם במהלך חודש מרץ. בשל ההגבלות שהוטלו בשל נגיף הקורונה לא ניתן היה לקיים פגישות עבודה, מדידות והכנת מכרז מתאים.

המדובר בשירותים קריטיים וחיוניים עבור החופים בעיר אשקלון ואי הארכת ההתקשרות הנוגעת לשירותים עשויה לגרום לנזקים ולפגיעה בציבור המתרחצים והתושבים.

בשלב הזה אין קבלן שיכול להיערך בחודש ימים לכמויות העובדים והכלים הנדרשים.

בבדיקה מול משכ"ל לא ניתן להתחייב על ניהול הנוהל וחתימה סופית לנוהל עד לסיום הנוהל הקיים ברשות.

החלטה: מאושרת הארכת התקשרות בחוזה עד תאריך 31.10.20

2.הארכת מכרז 47/2011-מערכת מצלמות רחבי העיר- ההתקשרות במסגרת מכרז 47/2011 (מערכת מצלמות רחבי העיר) מסתיימת בתאריך 22.09.2020.

בתאריך הנ"ל מסתיימת תקופת הבסיס (חמש שנים) ושתי תקופות הארכה (שנה + שנה). סה"כ ההתקשרות הייתה שבע שנים.

מכרז חדש אמור היה להתפרסם בחודש מאי וזאת לאחר בחירת יועץ (בל"מ באגף הרכש) ועבודתו בעיר במשך חודש.

בגלל הגבלות הקורונה לא ניתן היה לכנס סיור יועצים, לא ניתן היה להתחיל הליך ברכש ובטח שלא לעשות את העבודה הנדרשת בשטח במשך חודש.

רק עם ההקלות בהנחיות ניתן היה להתחיל את ההליך לבחירת היועץ וניסוח המכרז.

התבקש אישור המחלקה עקב המצב, להארכת ההתקשרות עד לינואר 2021 (חריגה של שלושה חודשים בלבד) כדי שהעירייה תוכל לקבל שירות תיקונים, התקנות והפעלה של מערך המצלמות העירוני.

החלטה: מאושרת הארכת התקשרות בחוזה עד לתאריך 15.01.21

יעל ארביב גבאי

ס'/מ"מ יועמ"ש

איציק ויצמן

גזבר העיריה

אירית נתן

מנכ"לית העירייה