פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליכי התקשרות לקבלת שירותי ניהול תכנון על ביצוע תחנה מרכזית (1)

פרוטוקול תישיב הועד לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים להתקשרויות 8/2016 נערכהש בתאריך 2022/07/91

נוכחיםחברי הוועדה ה :

עידן דוד – מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – מ.מ גזבר העירייה

אביחי לוי ד עו"–עו"ד בלשכה המשפטית

סלבה לייקין -מנהל אגף כבישים ותשתיות

משתתפים נוספים :

מורן כחלון -מנהלת לשכת מנכ"ל

על סדר היום :

ניהול תכנון, מעקב, תיאום ופיקוח צמוד על ביצועלהליכי התקשרות לקבלת שירותי ישור יציאה א תחנה מרכזית בשד' בן גוריון אשקלון

מהלך הדיון :

סלבה לייקין :

מנהלי פרויקטים במוסדות חינוך וציבורעיריית אשקלון קיים מאגר יועצים בתחום ל לפי נוהל 8/16 .

ניהול תכנון, מעקב, תיאום ופיקוח צמוד על ביצועמדובר במתן שירותי תחנה מרכזית בשד' בן גוריון אשקלון.

ביצועניהול תכנון, מעקב, תיאום ופיקוח צמוד על לאני נדרש להתקשר מול יועץ . תחנה מרכזיתשל היקף העבודה כ-709,275 ₪, לפיכך אנו מבקשים לערוך התמחרות בהתאם לחוזר מנכ"ל8/16 לצורך מנהל פרויקטבחירת ולפנות ל מנהלי פרויקטים במוסדות חינוך וציבור עפ"י מאגר 6 חברות

מהמאגר:

1. משה ארונס הנדסה ומחשוב בע"מ

2. ניסים שוקר מהנדסים יועצים הע"מ

3. פלדמן יוסף הנדסה אזרחית

4. ניב שיאן הנדסה 2017 בע"מ

5. א.א הנדסה בע"מ

6. הראל ש. הנדסה עירונית בע"מ

עו"ד בלשכה המשפטית :

בהתאם להוראות הנוהל נדרשות כעת מספר אישורים ופעולות: בתחילה נדרש אישור יועמ"ש 6.3 חוזר מנכ"ל לנוהל 8/2016 ולאחר מכן הוועדה צריכה לאשר יציאה להליך ההתמחרות ובכלל זה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת בתנאי ההליך וההתקשרות.

6.3 חוזר מנכ"ל לנוהל 8/2016, על היועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3)8( לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי)או זוטא( והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

זו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כ . או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016.

2

ה: החלט

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ"ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים

1. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעה להתקשר על פי הליך לפי חוזר מנכ"ל8/2016

בנושא זה

2. חיות מיוחדת ושנדרשים יחסי אמון השתכנענו שאכן מדובר בשירותים הדורשים מומ

מיוחדים בין הספק לעירייה וכי ההתקשרות לפי חוזר מנכ"ל 8/2016 היא המתאימה להליך זה.

3. אנו מאשרים לפנות ל6 פרויקטים מתוך המאגר הקיים ולבחור מתוכם ספק העונה מנהלי

על הדרישות.

_______________ ________________ ________________ _________________ מר עידן דוד

מנכ"ל העירייה

גב' מירב בוסקילה

נציגת הגזבר

סלבה לייקין

מנהל אגף כבישים ותשתיות

עו"ד אביחי לוי

עו"ד בלשכה המשפטית