פרוטוקול ועדת רכש ובלאי 20.02.2020

כ"ה/שבט/תש"פ

20/02/2020

פרוטוקול וועדת רכש ובלאי מיום 20/2/2020

משתתפים

מר יוגב דהרי, מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה

עו"ד שירן מורלי, מחלקה משפטית

מר יהודה פרץ, מנהל מח' לוגיסטיקה והתקשרויות

נעדרו:

אריאל גמליאל, מבקר העירייה

מירי אוחנה, מנהלת אגף בקרה ותאום

חברת רב קו

הוגשה בקשה ע"י מינהל החינוך לאשר התקשרות עם חברת פיסנטרה ש הינה זכיין בלעדי עבור שירות רב קו התחבורה הציבורית הפרטית בישראל.

הוצג אישור של " פורום חברות התחבורה הציבורית פרטית בישראל וחוות דעת של מר אילן זנו סגן מנהל אגף מינהלה וטכנולוגיה באגף החינוך.

היקף התקשרות שנתי כ 146,000 .₪

החלטה:

מאושר

אור התוף

הפקה מוסיקלית ללהקה עבור אנשים עם צרכים מיוחדים, הוגשה בקשה ע"י דיויד וולפסון סגן מנהל אגף הרווחה להמשך התקשרות, הספק הוא היחיד שענה לקול קורא בשנה שעברה.

היקף התקשרות שנתי כ 96,000 .₪

החלטה

יש לנהל משא ומתן מול הספק להישארות במחיר הקיים או הורדה במחיר מהצעה החדשה וגם לבחון חברה נוספת.

ארגון גרים בכבוד

עמותה שעוסקת בשיפוץ דירות לנזקקים הוגשה בקשה ע"י דיויד וולפסון ס' מנהל אגף הרווחה להגדיל את היקף העבודה עם הארגון הנוכחי, הספק הינו היחיד שענה לקול קורא בשנה שעברה.

היקף התקשרות שנתי 50,000 .₪

החלטה

מאושר

אסטרטגיה דיגיטלית

תכנית להנגשה דיגיטלית לרשות ,הוגשה בקשה ע"י בועז תנעמי מנהל מחלקת מערכות מידע ומחשוב לקדם תוכנית ליצירת אסטרטגיה דיגיטלית לארגון.

היקף התקשרות שנתי כ -7,000 ₪ כדמי רצינות.

החלטה:

מאושר

מגן הכבוד

פעילות ערכים בספורט הוגשה בקשה ע"י מרסלו בורדמן מנ' מחלקת הספורט להמשך פעילות המיזם.

היקף התקשרות כ - 20,000 .₪

החלטה

מאושר

זיו מערכות

מערכת לתוכנית עבודה, הוגשה בקשה ע"י כפיר קורן רפרנט מערכות מידע כללי.

היקף התקשרות שנתי 50,000 ₪

החלטה

לזמן את כפיר קורן לשיחה.

שפיץ הפקות

הצגות וחידון ליום הני קיון הבי נלאומי ספק אשר עובד עם רשויות ומוסדות חינוך אך אינו הספק היחיד בתחום.

הוגשה בקשה ע"י ורד כהן רכזת חינוך סביבתי.

היקף התקשרות ל חידון 30 מפגשים כ- 64,390 ₪ להצגה 9 מפגשים כ– 26,095 ₪

החלטה

יש לבקש רשימה נוספת של ספקים מהמשרד ההפקות ,

התקשרות עם הספק תיעשה באמצעות דרישה לרכש או לחילופין הזמנה ישירה לספק.

אין להתחיל התנהלות מול גורמים חיצוניים ללא אישור תקציבי מתאים

רשמה:

ליליאן מלכי

העתקים:

משתתפים

יובל זוזט – מנהל מינהל חינוך ותנו"ס

מרסלו בורדמן – מנהל מחלקת הספורט

בועז תנעמי - מנהל אגף מערכות מידע חדשנות וטכנולוגיה דיויד וולפסון – סגן מנהל אגף הרווחה

אילן זנו – סגן מנהל מינהלה וטכנולוגיה

כפיר קורן – רפרנט מערכות מידע כללי

ורד כהן – רכזת חינוך סביבתי