פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור פיקוח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי שכ' הרצוג

1

כ"ט/שבט/תש"פ

24/02/2020

פרוטוקול ועדת התקשרויות

מתאריך 23.02.20

נוכחים :

גב' אירית נתן - מנכ"לית העירייה

גברת מלכה גרשון - מנהלת אגף משאבי אנוש

גב' מירב בוסקילה - סגנית מנהלת אגף תקציבים וכלכלה עו"ד שירן מורלי-אלישע - עו"ד בלשכה המשפטית

אינג' ילנה שורשר - מנהלת אגף פרוייקטים, תשתיות ותחבורה גב' דפנה ביטון - מנהלת אגף תרבות, נוער וספורט מר משה דהן - קניין, אגף רכש ולוגיסטיקה

גב' אילנה קושניר - מערכות מידע תקינה ותכנון משאבי אנוש

על סדר היום :

1. אישור פיקוח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות , מגרש 807 שכ' הרצוג

2. אישור מאגר יועצים ארגוניים

3. אישור מאגר יועצים היסטוריים

דיון :

1. אישור מפקח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות , מגרש 807 שכ' הרצוג

אינג' ילנה שורשר: יצאנו להצעות מחיר דרך המאגר המאושר, בהתאם לאמות המידה שנקבעו על

ידי הוועדה. פנינו ל-4 משרדים וקיבלנו 3 הצעות. לאחר שקלול ההצעות, להלן שני המשרדים שקיבלו את הניקוד הגבוה ביותר: משרד תפיקון הנדסה בע"מ קיבל 99.1 נק' ומשרד אסיף גפן הנדסה ניהול פרויקטים בע"מ קיבל 100 נק'.

למשרד אסיף גפן הנדסה ניהול פרויקטים בע"מ קיים ניסיון גדול בפיקוח על ביצוע מוסדות חינוך עבור העיריה לשביעות רצונה.

בה"ס יסודי הזה מתוכנן לביצוע ב-3 שלבים.

מירב בוסקילה: ביצוע שלב א' של בה"ס נכלל בתכנית עבודה 2020 וביצוע שלבים ב'+ג' לא נכללו

בתכנית העבודה. כאשר נודע שמשה"ח מתכוון להקדים תקצוב ביצוע שלבים ב'+ג' בבה"ס הזה הוגשו שלבים ב'+ג' לאישור וועדת כספים ומועצה הקרובה.

אינג' ילנה שורשר: ממליצה לאשר את משרד אסיף גפן הנדסה ניהול פרויקטים בע"מ כמפקח

צמוד על ביצוע שלב א' של בה"ס יסודי 24 כיתות מגרש 807 בשכ' הרצוג בשכ"ט 254,357 ₪ בתוספת מע"מ כחוק ( %2.43 מהיקף ביצוע השלב א' ) בהתאם להצעתו לפי פירוט מצ"ב.

יובהר, כי האישור על פיקוח צמוד על ביצוע שלבים ב'+ג' מותנה קבלת אישור המועצה בשכ"ט

כפי מפורט להלן: פיקוח צמוד על ביצוע שלב ב' – 85,090 ₪ בתוספת מע"מ כחוק ( %2.43 מהיקף

ביצוע שלב ב'), פיקוח צמוד על ביצוע שלב ג' – 107,834 ₪ בתוספת מע"מ כחוק ( %2.43 מהיקף ביצוע שלב ג'), בהתאם להצעתו לפי פירוט מצ"ב.

2

2. אישור כניסה למאגר- יועץ היסטורי

דפנה ביטון: פרסמנו קול קורא לאיתור יועץ היסטורי, התקבלה הצעה של ד"ר אבי ששון. הצעתו

עומדת בתנאי הסף שנקבעו בהליך, הוא מוכר בתחום ומייעץ להרבה רשויות לרבות עיריית אשקלון. ממליצה לאשר את ההצעה.

3. אישור כניסה למאגר- יועצים ארגוניים:

מלכה גרשון- אבקש לצרף למאגר את ריקי שרייבר, לאחר שהבהירה את הצעתה והוכיחה את עמידתה בתנאי הסף שנקבעו בהליך. לכן, ניתן לכלול אותה במאגר. כמו כן נמצאת במאגר- חברת אמן ויש לצרף את חב' ודפאות בע"מ.

החלטות :

1. לאשר את משרד אסיף גפן הנדסה ניהול פרויקטים בע"מ כמפקח צמוד על ביצוע שלב

א' של בה"ס יסודי 24 כיתות מגרש 807 בשכ' הרצוג בשכ"ט 254,357 ₪ בתוספת

מע"מ כחוק ( %2.43 מהיקף ביצוע השלב א' ) בהתאם להצעתו לפי פירוט מצ"ב

וכמפקח צמוד על ביצוע שלבים ב'+ג' מותנה קבלת אישור המועצה בשכ"ט כפי מפורט

להלן: פיקוח צמוד על ביצוע שלב ב' – 85,090 ₪ בתוספת מע"מ כחוק ( %2.43 מהיקף

ביצוע שלב ב'), פיקוח צמוד על ביצוע שלב ג' – 107,834 ₪בתוספת מע"מ כחוק ( %2.43

מהיקף ביצוע שלב ג'), בהתאם להצעתו לפי פירוט מצ"ב.

2. לאשר כניסה למאגר יועץ היסטורי – ד"ר אבי ששון בהתאם להצעתו.

3. לאשר כניסה למאגר יועצים ארגוניים את ריקי שרייבר- בהתאם להצעתה, ואת חברת

דפאות בע"מ בהתאם להצעתה.

עו"ד שירן מורלי יוגב דהרי אורית נתן

לשכה משפטית מנהל אגף רכש מנכ"לית העירייה

ולוגיסטיקה

רשמה: אינג' ילנה שורשר