פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- יציאה להצעות מחיר ממאגר היועצים של מיתוג ואסטרטגיה

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה 05.202131 יוםשני

חברי הוועדה ה נוכחים:

עידן דוד- מנכ"ל העירייה

מירי אוחנה - מנהלת אגף בקרה

עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

דנה גרינבלט - סגנית דוברת העירייה

משתתפים נוספים:

יהודה פרץ- מנהל מח' רכש

מירב בוסקילה – מנהלת אגף תקציבים וכלכלה

על סדר היום :

1. יציאה להצעות מחירממאגר היועצים של מיתוג ואסטרטגיה בעיר אשקלון לצורך מיתוג

1. יציאה להצעות מחירממאגר היועצים של מיתוג ואסטרטגיה בעיר אשקלון לצורך מיתוג

דנה גרינבלט:

ביום 15.2.21 הוחלט בוועדה לפרסם קול קורא חדש להצטרפות למאגר היועצים בנושא מיתוג ואסטרטגיה. ביום 24.2.2021 פורסם הקול קורא באתר העירייה לקבלת הצעות. היום אני מבקשת לצאת להצעות מחיר לפי מאגר זה.

העיר אשקלון ניצבת כיום בפני שינויים משמעותיים שיהפכו אותה לאחת הערים המובילות והמרכזיות בישראל. בתוך פחות מעשור, העיר תכפיל את אוכלוסייתה ותמצב את עצמה כעיר אטרקטיבית בתחומי החינוך, איכות החיים, תרבות ופנאי, תיירות, תעסוקה ותעשייה. לאור שינויים אלו אנו מעוניינים במיתוג חדש לעיר שיביא לידי ביטוי את העתיד החדש אליו העיר הולכת לצד ביטוי ליתרונות הקיימים בעיר.

תהליך המיתוג יחולק לשני חלקים:

חלק א'

1. ביצוע מחקר אודות מאפייני העיר היח ודיים, מה מבדיל אותה משאר הערים בארץ, את

העקרונות והערכים עליהם יבוסס סיפור המותג, וכן יוגדרו המטרות אותן המיתוג ישאף להשיג. המחקר יכלול ראיונות עם תושבים חדשים וותיקים, בדיקת נתונים דמוגרפים, נותני שירות בעיר, תדמית מתוך העיר ומחוצה לה, תפיסת היתרונות והחסרונות, מקומות לשימור ולשיפור בעיני התושבים. חלק זה יכלול גם שולחן עגול עם מנהלים מקצועיים ברשות.

2. הכנת מצגת המכילה שלושה כיוונים גרפיים אפשריים עם שורת מיתוג (סלוגן) לבחירת

הלקוח, כל כיוון יכיל בתוכו הדגמות ליישומים הבאים:

∗ לוגו * גריד לפייסבוק * גריד למודעת עיתון ∗ צבעוניות *כרטיס ביקור *ברושור ∗אלמנטים גרפיים *נייר מכתבים *הדגמת תוצרים דיגיטלים ∗גריד לפוסטר *הדגמה לשילוט חוצות *הדגמת תוצרים לדפוס

לו"ז להגשה תוך מקסימום: חודשיים.

2

חלק ב

לאחר בחירת כיוון על ידי הלקוח, ייעשו שיפורים, התאמות, והכנת החומרים לעיצוב עבור היישומים בפועל והפקת ספר מותג (השפה החזותית לכדי כללי עבודה המדגימים את שפת המותג של העיר כולל הדגמות ומגוון יישומים, הסברי עשה ואל תעשה, ואת סט ההגדרות על פיהם יעוצבו החומרים לכל תוצרי העירייה והגופים תחתיה. הגדרת שפה צילומית ושפה איורית, וכמו כן את טון הפרסום)

כמו כן, עיצוב היישומים הבאים:

∗כרטיס ביקור * פוסטרים * תמונות קאבר לפייסבוק ∗טופס ארנונה *מעטפת ארנונה *שלטי חוצות *גריד מודעת עיתון ∗מעטפות *שילוט עירוני *שילוט הכוונה ∗נייר מכתבים *עיצוב בתנועה למסכים *תוצרים נוספים שיוגדרו ∗תג שם לעובדי עירייה *גריד פוסט לדיגיטל *מיתוג רכבי עירייה *תוצרים נוספים שיוגדרו על פי צרכי העירייה

לו"ז להשלמה תוך מקסימום: חודש.

הערכה כספית של הפרויקט: כ-400,000 שקלים עבור שני החלקים

שקלול:

איכות - 70

מחיר- 30

תנאי סף

חברות שעוסקות במיתוג עבור רשויות/משרד ממשלתי/מגזר ציבורי/פרטי בשלוש השנים האחרונות לפחות

קריטריונים:

ביצוע עבודות מיתוג לרשות

מקומית בסדר גודל של עיריית

אשקלון/משרד ממשלתי/חברה

במגזר הציבורי/פרטי (10 נקודות

לכל עבודה עד 30 נקודות לכל

היותר)

30

הצגת תיקעבודות מיתוג -

תיבחן איכות העבודה,

היצירתיות והחדשנות בעיצוב

30

התרשמות כללית מהמלצות

לקוחות (ייתכן ראיון עם המציע)

10

לצורך יציאה להצעות מחיר אבקש לפנות לחברות הבאות מהמאגר: גולדפינגר, מינקובסקי, בלאנקו, ברוך נאה, אוסום, שון ג'אן

3

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ"ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים

1. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעה להתקשר עפ"י הליך לפי חוזר מנכ"ל8/2016 בנושא

זה.

2. השתכנענו שאכן מדובר בעבוד ה הדורשת מומחיות מיוחדת וכי התקשרות לפי חוזר מנכ"ל

8/2016 היא המתאימה להליך זה

3. אנו מאשרים לפנות ל6 מודדים מתוך המאגר הקיים ולבחור מתוכם מודד אחד

_______________ ________________ ________________ מר עידן דוד גב' מירי אוחנה עו"ד אייל איזמן מנכ"ל העירייה מנהלת אגף בקרה ותאום יועמ"ש עיריית אשקלון