פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור תוצאות הליך התקשרות לקבלת שירותי ניהול על ביצוע עבודות שיפוצים (1)
| ניקוד הספק | סה"כ ההצעה לפניי מע"מ | סה"כ הצעה לאחר הנחה | אחוז | אחוז מקסימלי מהיקף הפרוייקטים | אומדן עלות הפרוייקטים | תאור השירות | שם הספק | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| יח' | ||||||||||||||||||||||
| לפני | ||||||||||||||||||||||
| מע"מ | ||||||||||||||||||||||
| מוצע | ||||||||||||||||||||||
| 21.1 | 691,050 | 25,500 | %0.85 | %1 | 3,000,000 | תכנון ראשוני | עודד שירותי | |||||||||||||||
| 321,300 | %2.38 | %2.8 | 13,500,000 | תכנון מפורט | הנדסה | |||||||||||||||||
| 344,250 | %2.55 | %3 | 13,500,000 | פיקוח צמוד | ||||||||||||||||||
| 19.3 | 30,000 | %1 | %1 | 3,000,000 | תכנון ראשוני | אורי עטר | ||||||||||||||||
| 19.3 | 753,600 | 348,300 | %2.58 | %2.8 | 13,500,000 | תכנון מפורט | חברה | |||||||||||||||
| 375,300 | %2.78 | %3 | 13,500,000 | פיקוח צמוד | להנדסה | |||||||||||||||||
| 20 | 729,000 | 27,000 | %0.9 | %1 | 3,000,000 | תכנון ראשוני | י. אבינועם | |||||||||||||||
| 20 | 337,500 | %2.5 | %2.8 | 13,500,000 | תכנון מפורט | הנדסה וניהול | ||||||||||||||||
| 364,500 | %2.7 | %3 | 13,500,000 | פיקוח צמוד | בע"מ | |||||||||||||||||
| 24.8 | 586,600 | 21,600 | %0.72 | %1 | 3,000,000 | תכנון ראשוני | אבי אטיאס | |||||||||||||||
| 24.8 | 268,650 | %1.99 | %2.8 | 13,500,000 | תכנון מפורט | מהנדסים | ||||||||||||||||
| 297,000 | %2.2 | %3 | 13,500,000 | פיקוח צמוד | בע"מ | |||||||||||||||||
| 30 | 486,750 | 21,000 | %0.7 | %1 | 3,000,000 | תכנון ראשוני | ק.ו מהנדסים | |||||||||||||||
| 30 | 236,250 | %1.75 | %2.8 | 13,500,000 | תכנון מפורט | ק.ו מהנדסים | ||||||||||||||||
| 229,500 | %1.7 | %3 | 13,500,000 | פיקוח צמוד |
פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016
שנערכה ביום 24.2.2021
חברי הוועדה הנוכחים:
עידן דוד- מנכ"ל העירייה
עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה
עו"ד שירן מורלי אלישע- עו"ד בלשכה המשפטית
משה דהן- קניין באגף הרכש
משתתפים נוספים:
שמעון זליג-מנהל אגף תפעול
דקלה גנון- ס. מנהל אגף לבטיחות
סדר יום
1. אישור תוצאות הליך התקשרות לקבלת שירותי ניהול, מעקב, תיאום ו/או פיקוח צמוד על ביצוע
עבודות שיפוצים ונגישות פיתוח עבודות קטנות וגדולות
שמעון זליג ודקלה גנון:
בהמשך לדיון שהתקיים בוועדה הקודמת מיום 18.1.2021 נבקש לאשר את זכייתם של המציעים שקיבלו את הציון הגבוה ביותר בהתאם לאמות המידה שנקבעו על ידי הוועדה- "ק.ו מהנדסים", ו"עודד שרותי הנדסה".
חישוב פרמטר המחיר-%:30
| סה"כ ניקוד | התרשמות אישית של הוועדה המקצועית מהמציע (מקס' 10 נק') | חוות דעת /המלצות ממזמיני העבודה (מקס' 30 נק') | ניסיון הספק ופיקוח עבודות שיפוצים ונגישות (מקס' 30 נק') | שם הספק |
|---|---|---|---|---|
| 70 | 10 | 30 | 30 | עודד שירותי הנדסה |
| 67 | 7 | 30 | 30 | אורי עטר חברה להנדסה |
| 66 | 6 | 30 | 30 | אבינועם הנדסה וניהול בע"מ |
| 63 | 3 | 30 | 30 | אבי אטיאס מהנדסים בע"מ |
| 63 | 3 | 30 | 30 | ק.ו מהנדסים |
2
חישוב פרמטר האיכות-%:70
שקלול פרמטר האיכות והמחיר:
שם הספק ניקוד ניקוד סה"כ
פרמטר המחיר פרמטר האיכות
עודד שירותי הנדסה 21.1 70 91.1
אורי עטר חברה להנדסה 19.3 67 86.3
. אבינועם הנדסה וניהול בע"מ 20 66 86
אבי אטיאס מהנדסים בע"מ 24.8 63 87.8
ק.ו מהנדסים 30 63 93
אופן בחירת הספקים הזוכים:
בהתאם לתנאי הצעת המחיר, הצעתו של "ק.ו מהנדסים" דורגה במקום הראשון בשקלול הכללי , מחיר + איכות עם סך של 93 נקודות ולכן יקבל עבודות בהיקף של כ- %60 ויעמוד על סך של כ- 292,050 ₪ +מע"מ לכל אורך תקופת ההתקשרות.
במקום השני דורג בשקלול הכללי עם סך של 91.1 נקודות הצעתו של "עודד שירותי הנדסה" שיקבל עבודות בהיקף של כ- %40 ויעמוד על סך של 194,700 ₪ +מע"מ לכל אורך תקופת ההתקשרות. עודד הסכים להשוות את הצעתו להצעתו של "ק.ו מהנדסים".
החלטות הוועדה
1. הוחלט לקבל את המלצת הדרג המקצועי ולהתקשר עם הספקים "ק.ו מהנדסים" ו"עודד
שירותי הנדסה".
3
2. ההתקשרות המבוקשת תהא לתקופה בת 12 חודשים עם אפשרות הארכה ב2 תקופות שונות
בנות 12 חודשים כל אחת.
2. אישור יציאה להצעות מחיר מתוך המאגר לתכנון הרחבת מתנ"ס ברנע
ילנה שורשר
מבקשת לאשר יציאה להליך התמחרות עם ציון איכות ומחיר לבחירת מתכנן להרחבת מתנ"ס ברנע באמצעות מאגר ראשי צוות מתכננים ובהתאם לפרמטרים ואמות המידה שאושרו בעבר על ידי הוועדה. מדובר בתכנון הרחבת מתנ"ס ברנע שתכלול תוספת קומה מעל הגג הקיים בשטח של כ-380 מ"ר. שכ"ט המוערך של המתכנן הינו 210,000 ₪ לפני מע"מ. מבקשת לפנות ל-5 מתכננים (ש.פבזנר-ג. פובזנר אדריכלים, שוקי ששוני אדריכלים, אילן צבי אדריכל בע"מ, יורי פוצינסקי אדריכלים, א.לרמן אדריכלים בע"מ) מתוך המאגר בהתאם לרשימה המצ"ב כנספח ב' ובהתאם לאמות המידה המצורפות כנספח א'. יצוין כי מדובר בעבודה שדורשת יחסי אמון ומומחיות מיוחדים.
בעבר ניסינו לפרסם מכרז להתקשרות מסוג זה וראינו שהדרישות הנהוגות במכרז (ערבויות וכו)
מהוות חסם מלהגיש הצעות. אנחנו סבורים כי הדרך הנכונה להתקשר עם מתכננים בעבודות מסוג זה הינה על דרך פניה מתוך מאגר.
יועמ"ש:
בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל ,8/2016 על היועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה )8(3 לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.
תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.
לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים .8/2016
החלטת הוועדה
מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ"ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין
ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראת חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים:
1. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעה להתקשר עפ"י הליך לפי חוזר מנכ"ל 8/2016
בנושא זה.
2. השתכנענו שאכן מדובר בשירותים הדורשים מומחיות מיוחדת ושנדרשים יחסי אמון
מיוחדים בין המתכנן לעירייה וכי התקשרות לפי חוזר מנכ"ל 8/2016 היא המתאימה להליך
זה.
3. אנו מאשרים לפנות ל5 משרדי אדריכלים מתוך המאגר הקיים.
4
היום, _____________________
_______________ ________________ ____________________
, מנכ"ל , יועמ"ש , גזבר