פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור הצעת מחיר לקבלת שירותי ייעוץ כלכלי אסטרטגי

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום 8.4.2021

נוכחים:

מר עידן דוד – מנכ"ל העירייה

גב' מירי אוחנה – נציגת גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

על סדר היום:

1. אישור הצעת מחיר לקבלת שירותי ייעוץ כלכלי אסטרטגי לעירייה

1. אישור הצעת מחיר לקבלת שירותי ייעוץ כלכלי אסטרטגי לעירייה

מירי אוחנה

ביום 21 מרץ 2021 אישרה ועדת התקשרויות לצאת להליך התקשרות לקבלת שירותי ייעוץ כלכלי אסטרטגי לעירייה ובהתאם להחלטת הוועדה נעשתה פנייה ל-4 יועצים מתוך מאגר יועצים כלכלי קיים של העירייה (כלל היועצים במאגר) בשיטה של %30 מחיר (הצעת שכר טרחה שעתי) ו%70 איכות לפי הקריטריונים הכל כפי שנקבע בוועדה.

התקבלו 3 הצעות. ביום 7 אפריל ,2021 שלושת ההצעות נבדקו על ידי הצוות המקצועי ונמצא שכולן עומדות בתנאי ההליך ונערך ריכוז ניקוד.

לאחר בחינת ההצעות, ההצעה הטובה ביותר בהתייחסות למדדי האיכות והכמות היא של 'מוטי חן' בסך של 170,000 ₪ ללא מע"מ ועם מלוא נקודות האיכות, לאור זאת מבוקש לבחור בהצעתם כהצעה הטובה ביותר בהליך ולהתקשר עימם לביצוע העבודה הראשונה.

עבודות נוספות מכוח הליך זה, ככל והעירייה תחליט להתקשר עם יותר ממציע אחד, יחולקו למציעים נוספים בשמירה על התנאי שבעל הניקוד הגבוה ביותר יקבל את כמות השעות הגבוהה ביותר – ההצעה של 'KMPG'

היא ההצעה השנייה הטובה ביותר בסך של 188,000 ₪ ללא מע"מ ועם מלוא נקודות האיכות וההצעה של 'פורמט הנדסה' הינה ההצעה השלישית והאחרונה בסך של 200,000 ₪ ועם 60/70 נקודות במדד האיכות.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים ,8/2016 מיום 21 מרץ 2021

מצ"ב כנספח א', בפרוטוקול ומצויה רשימת היועצים אליהם נעשתה הפניה.

ריכוז הנקודות שקיבלו ההצעות בהתאם לאמות המידה שנקבעו בפניה, מיום 7 לאפריל 2021 מצ"ב כנספח

ב'.

החלטה:

לאחר ששמענו וקראנו את המסמכים שצורפו אנו מאשרים לבחור בהצעה של 'מוטי חן', שהייתה ההצעה הטובה ביותר, כהצעה הזוכה בהליך ולהתקשר עימו לקבלת שירותים. בנוסף, העירייה שומרת לעצמה את הזכות להתקשר גם עם המציעה השנייה הטובה ביותר חברת 'KMPG' במידת הצורך והכל עד לסך של 1,000 שעות.

_______________ ________________ ____________________ מנכ"ל העירייה נציגת גזבר יועמ"ש העירייה