פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- יציאה להצעות מחיר לשירותי אסטרטגיה

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה 20/04/2021 ביום שלישי

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד- מנכ"ל העירייה

מירי אוחנה - מנהלת אגף בקרה (נציגת גזבר)

עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

דנה גרינבלט - סגנית דוברת העירייה

יעל ארביב גבאי – סגנית יועמ"ש העירייה

על סדר היום:

1. יציאה להצעות מחיר לשירותי אסטרטגיה לעיריית אשקלון

יציאה להצעות מחיר לשירותי אסטרטגיה ויח"צ לעיריית אשקלון

דנה גרינבלט:

בהמשך למאגר שאושר בנושא אסטרטגיה ומיתוג, עיריית אשקלון מעוניינת בשירותי אסטרטגיה ויח"צ לעירייה למשך תקופה של חצי שנה, עם אפשרות להארכה. הדרישות שלנו הן:

• גיבוש אסטרטגיה תקשורתית ובכלל זה ייעוץ וליווי תקשורתי באופן שוטף • עבודת יחסי ציבור וסיוע בחשיפה תקשורתית ארצית לכלל פעולות העירייה בתחומים השונים

• ייעוץ וליווי קמפיינים ומהלכים פרסומיים ובכלל זה קביעת מדיניות פרסום בעיתונות הכתובה, האלקטרונית וברשתות החברתיות

העבודה תתקיים בשיתוף ומול אגף דוברות ותקשורת בעירייה.

כמו כן, השקלול יהיה לפי איכות - 70 אחוז ומחיר - 30 אחוז לפי תנאי האיכות הבאים:

• התרשמות כללית מהמציע כולל המלצות לקוחות (במידת הצורך ייקבע ראיון עם המציע) -

%30

• איכות העבודה (יוצג תיק עבודות דומות) - %40

פנייה תיעשה לספקים הבאים - גולדפינגר, מינקובסקי, ,mesh מויה גרופ, חנה הרצמן, חלי דניאל.

לאחר שיחה עם התקציב, אושרה היציאה לכל היותר - 50,000 שקלים בחודש פלוס מע"מ.

החלטת הוועדה

הוועדה מחליטה לאשר יציאה להצעות מחיר על פי הנתונים שהוצגו לעיל.

_______________ ________________ ________________ מר עידן דוד גב' מירי אוחנה עו"ד אייל איזמן

מנכ"ל העירייה נציגת הגזבר יועמ"ש עיריית אשקלון