פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי במגרש 979 שכ' עיר היין

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום ראשון בתאריך 21.05.23 ,א בסיוון ה'תשפ"ג

חברי הוועדה ה נוכחים:

גב' מורן כחלון – נציגת מנכ"ל העירייה

גב' צליל כהן – נציגת הגזבר

עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

אינג' ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה

על סדר היום :

אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות במגרש 979 שכ עיר היין.

דברי הסבר הגורם המקצועי (אינג' ילנה שורשר):

מבקשת לאשר לצאת להליך התמחרות משוקלל לבחירת מפקח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות מגרש 979 שכ' עיר היין כולל עבודות פיתוח, חניה וחיבור תשתיות באמצעות מאגר מנהלי פרויקטים/מפקחים המאושר ובהתאם לפרמטרים לשקלול ההצעה ה מאושרים. מדובר בפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות מגרש 979 שכ' עיר היין. היקף העבודה המוערך הוא : כ-486,000 ₪ לפני מע"מ . חישוב שכ"ט מבוסס על הערכת עלות לביצוע הפרויקט מצ"ב). מבקשת לפנות ל - 5

משרדים מתוך המאגר המאושר:

1. ווקסמן גוברין גבע

2. ניסים שורק מהנדסים יועצים בע"מ

3. תפיקון הנדסה בע"מ

4. פרו-ש.י.א הנדסה בניה ותשתיות בע"מ

5. אי. שטרן ניהול פרויקטים

זאת בהתאם לפרמטרים לשקלול ההצעות המאושרים ומפרטים בטופס הצעות המצ"ב כנספח א'.

חשוב לציין, שהקמת המבנה וחיבור תשתיות יבוצעו ע"י הקבלן שיבחר בנוהל באמצעות חב' משכ"ל ועבודות פיתוח בשטח בה"ס כולל חניה ומגרש ספורט יבוצעו ע"י קבלן שנתי של העירייה. על מנת להבטיח תיאום מלא בין הקבלנים וביצוע איכותי, נדרש שאותו מפקח יבצע פיקוח צמוד על 2 הקבלנים הנ"ל חוזה עבור פיקוח צמוד על עבודת הקבלן של משכ"ל – ייחתם מול משכ"ל. במידה ויהיו עבודות שיבוצעו ע"י קבלן/ים מסגרת של העירייה, ייחתם חוזה נוסף על פיקוח צמוד מול העירייה באותו שיעור שכ"ט.

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

2

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לאשר יציאה להצעות מחיר לספקים מתוך המאגר המאושר לפי נוהל חוזר מנכ"ל 8/2016 .

דיון

מורן: ילנה, לכמה ספקים את פונה?

ילנה: לחמישה.

מורן: את יודעת שצריך לפנות כל פעם לספקים אחרים מתוך המאגר כדי להבטיח כיסוי מלא של המאגר. נכון?

ילנה: נכון.

צליל כהן (מחליפה את מירב בוסקילה): מבחינה תקציבית – אין בעיה.

מורן: יש כבר הרשאה לביצוע?

ילנה: כן, יש הרשאה לביצוע.

אייל: האם על הגורמים המקצועיים הדבר מקובל כולל תנאי ההתמחרות?

צליל: כן.

מורן: כן.

החלטת הוועדה

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו ודברי הסבר הגורם המקצועי, הוועדה מחליטה:

לאשר יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע בי"ס יסודי 24 כיתות במגרש 979 שכ עיר היין לפי היקף עבודה מוערך ע"י הגורם המקצועי.

_____________ _____________ _____________

גב' מורן כחלון

נציגת מנכ"ל העירייה

גב' צליל כהן

נציגת גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן

היועמ"ש לעירייה