פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליכי התקשרות לקבלת שירותי מדידה בשכונת עיר היין

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום ראשון, בתאריך 05.202321 ,א' בסיוון ה'תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

מורן כחלון - נציגת מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – נציגת גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן – היועץ המשפטי לעירייה

עו"ד נאור ערוסי – הלשכה המשפטית

משתתפים נוספים:

אמיר ניב – מנהל הסכם הגג

טליה ביסטרוב – מתמחה בלשכה המשפטית

על סדר היום :

1. אישור יציאהלהליכי התקשרות לקבלת שירותי מדידה בשכונת עיר היין עפ"י מאגר קיים למתן

שירותי מדידה.

אמיר ניב:

לעיריית אשקלון קיים מאגר למתן שירותי מדידה לפי נוהל 8/2016 .

מדוברבמדידה מצבית וטופוגרפית לצורך תכנון מבני ציבור בשכונת עיר היין ואגמים מזרח, לצורך כך נדרש מודד מנוסה ומדוייק. בנוסף מדובר בעלות מוערכת של עד 40,000 ₪ שלא מצדיקה הוצאת מכרז. לפיכך אני מבקש לערוך התמחרות בהתאם לחוזר מנכ"ל 8/2016 לצורך בחירת המודד לפי מאגר קיים למתן שירותי מדידה ולפנות ל- 5 מודדים ממאגר

1. א.א.ג אזוט בע"מ

2. גטניו ושות' מודדים מוסמכים בע"מ

3. א. פנקס ובניו

4. שלסינגר מדידות ומערכות מידע בעמ

5. שיאון מדידות בע"מ

יועמ"ש:

בהתאם להוראות הנוהל סעיף 6.3 לנוהל חוזר מנכ"ל8/2016 על היועמ"ש לחוות את דעתו באם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת ולאחר מכן הוועדה צריכה לאשר יציאה להליך ההתמחרות ובכלל זה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ו ז את בתנאי ההליך וההתקשרות.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית. במקרה זה יש בעייתיות מסוימת שעמדנו עליה בדיונים קודמים בהקשר של מדידות.

דיון:

אמיר: מדובר על מדידות למגרשי מוסדות חינוך וציבור.

2

מורן מה קורה עם המכרז שהיו צריכים להתניע לצורך עבודות מדידה?

אמיר: זה ייקח זמן, התהליך רק בתחילת הדרך ואנו חייבים את המדידות נוכח הצורך הדחוף ביותר בהתנעת בניית מוסדות החינוך והציבור בשכונות החדשות.

הסיבה שאני מבקש לצאת לנוהל 8/2016 היא שיש חשיבות גדולה לטיב ודיוק והמדידה כבר בשלבים הראשונים של הפרויקט מאחר ומדידה לא טובה ולא מדויקת עלולה להטות ולהטעות את התכנון, דבר שכרוך בהשלכות לא רצויות. לכן, נדרשים פה יחסי אמון מיוחדים עם מבצע עבודת המדידה.

אייל: אין זו הגדרה מדויקת לעניין עבודות מדידה. כבר בוועדות קודמות דנו עם גורמי מקצוע אחרים ילנה שורשר, סלבה לייקין שנדרשים לשירותי מדידה, שם נאמר כי אין ייחודיות ו/או יחסי אמון מיוחדים עם מודדים וכי ברוב המקרים מודד א' יודע לבצע את אשר יודע מודד ב'. לכן התקבלה

החלטה לה תניע מכרז לעניין המודדים. יש לבדוק מול מחלקת מכרזים והתקשרויות כי אכן הותנע

מכרז כאמור ועד שייצא לדרך אנו נאלצים בלית ברירה להשתמש בנוהל 8/2016 כפתרון בינייםכיוון שהינו המנגנון המנהלי הכי קרוב להליך מכרזי שיש כרגע בנסיבות העניין. ניתן להשתמש בנוהל זה באופן נקודתי וחד פעמי לטובת הנושא שבבקשה. אלא שיש להקפיד על קידום המכרז.

מורן: אמיר, כתבת גם עיר היין וגם אגמים. מה הפשר? למה זה חונה אצלך ולא אצל ילנה?

אמיר: לי ולילנה יש פרויקטים שונים. לי שי את הפרויקטים שאני מקדם אותם ולילנה יש את הפרויקטים שלה.

מורן: אתם מסונכרנים ביניכם?

אמיר: בוודאי!

מורן: פעם הבאה מבקשת לצרף לבקשה גם את מאגר הספקים הרשומים.

החלטת הוועדה:

לאור האמור לעיל, הנתונים וההסברים שניתנו ע"י הגורם המקצועי, הוועדה מחליטה:

לאשר יציאה להליכי התקשרות לקבלת שירותי מדידה בשכונת עיר היין עפ"י מאגר קיים למתן שירותי מדידה.

_______________ ________________ _________________ גב' מורן כחלון גב' מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן נציגת מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה היועמ"ש לעיר ייה

3

אומדנים

מגרשים

שטח

מגרש

מתוך

תב"ע

(מ"ר)

מדידה

עדכון מדידה

ללא בנייה

במגרש

עדכון מדידה

עם בנייה

במגרש

סימון 4

פינות

בשטח

סה"כ

תמל/1006 > מגרש 920 1,534 2,000 1,500 3,500 2,000 9,000 תמל 1006 > מגרש 939 1,316 2,000 1,500 3,500 2,000 9,000 תמל 1006 > מגרש 950 1,615 2,000 1,500 3,500 2,000 9,000 תמל 1022 >416 16,858 4,500 2,500 4,000 2,000 13,000 סה"כ 40,000