פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח על ביצוע גן ילדים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום 31.05.21

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד – מנכ"ל העירייה

יוגב לוי דהרי – מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה

עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה

משתתפים נוספים:

משה דהן – קניין רכש ולוגיסטיקה

מורן כחלון – מנהלת לשכת מנכ"ל

נאור ערוסי – מתמחה לשכה משפטית

על סדר היום :

1. אישור יציאה להליךהצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע גן ילדים 3 כיתות מגרש 981

שכ' עירהיין.

1. אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע גן ילדים 3 כיתות מגרש 981 שכ' עיר

היין

ילנה שורשר:

מבקשת לאשר לצאת להליך התמחרות משוקלל לבחירת מפקח צמוד על ביצוע גן ילדים 3 כיתות מגרש 981 שכ' עיר היין באמצעות מאגר מנהלי פרויקטים/מפקחים המאושר ובהתאם לפרמטרים לשקלול ההצעה המאושרים. מדובר בפיקוח צמוד על ביצוע גן ילדים 3 כיתות מגרש 981 שכ' עיר היין.

היקף העבודה המוערך הוא: כ-72,000 ₪ לפני מע"מ. חישוב שכ"ט מבוסס על תוצאות נוהל משכ"ל

לביצוע הפרויקט (מצ"ב). מבקשת לפנות ל -5 מתכננים מתוך מאגר העירייה בהתאם לרשימה המצ"ב: 'אורי עטר', 'ווקסמן גוברין גבע', 'אבי אטיאס', 'תפיקון הנדסה בע"מ', 'י.אבינועם הנדסה וניהול בע"מ'.

מצ"ב טופס הצעות לשירותי פיקוח כנספח א'.

מצ"ב פירוט עלויות הפרויקט כנספח ב'

מצ"ב מאגר מנהלי פרויקטים כנספח ג'

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

2

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ"ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים

1. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעה להתקשר עפ"י הליך לפי חוזר מנכ"ל 8/2016

בנושא זה

2. השתכנענו שאכן מדובר בעבודה הדורשת מומחיות מיוחדת וכי התקשרות לפי חוזר מנכ"ל

8/2016 היא המתאימה להליך זה.

3. אנומאשרים לפנות ל - 5 משרדים מתוך המאגר הקיים של מנהלי פרויקטים/ מפקחים

ולבחור מתוכם משרד אחד.

החלטת הוועדה

הוועדה מחליטה לאשר את היציאה להתמחרות כאשר ההצעה הזוכה תהיה ההצעה שתקבל הציון הגבוה ביותר בשקלול.

_______________ ________________ ________________ מר עידן דוד מר יוגב לוי דהרי עו"ד אייל איזמן מנכ"ל העירייה מנהל אגף רכש יועמ"ש עיריית אשקלון