פרוטוקול ועדת השלושה 1-2021

עיריית אשקלון

ועדת השלושת

פרוטוקול ישיבה מיום 02/12/2021

נוכחים. :

עידן דוד, מנכ"ל

מירב בוסקילה, ס.הגזבר

אייל איזמן, יועמ"ש

הנדון: התלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז: שירותי 11 סייבר, אחסון, מחשבים וציוד חיקפי, מסי מח/ - 0202/21

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק במסגרת המכרז שבנדון (להלן: 'יהמכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכ''ל) , אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקות על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין וּכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקות.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס החברה לפיתות משאבי אנוש בשלטון המקומי ( 1995 ) בע"מ (להלן: פמ''א) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור

המפורט להלן:

לפמייא ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.

פמ''א תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת בין פמייא לבין הרשות ולאור העובדה שפמייא הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

בעקבות התגברות איומי אבטחת המידע ובשל המצב הנוכחי הקיים בעירייה, נדרש לגייס כי'א מיומן ומקצועי באופן מהיר עיימ לטפל בנושא אבטחת המידע.

כמו כן במסגרת ההתקשרות הרשות תקבל את השירותים הבאים :

דיונים מול הגורמים המקצועיים ברשות על מנת לבחון את התאמת המכרז לצרכי הרשות.

דיונים מול מנהלים ברשות על מנת לקבוע את מטרת הנוהל והשירותים הספציפיים אשר יתוחרו במסגרת המכרז.

עריכת נוהל הצעת מחיר עבור הרשות המזמינה לרבות כתיבת הנוהל, פרסומו ובדיקה מקצועית של ההצעות ועמידתן בתנאי כל דין.

עריכה והכנה של מסמכי חוזה ההתקשרות בין הרשות המזצמינה לקבלן, על פי המכרז ונוהל משרד הפנים.

בקרת איכות של השירותים ואופס הטמעתם.

אישור הפעלת השירותים בהתאם לכללי המכרז.

מעקב אחר רמת השירות ובקרת .81 .

עיריית אשקלון

= בניית דוחות ניהול ובקרה ייעודיים לרשות המקומית והפצתם.

= בדיקת חשבונות הקבלן ואישורם.

* מתן שירותי הנהלת חשבונות שוטפים לפרויקט.

* העברת תשלומים לקבלן מהרשות המזמינה, במסגרת החוזה.

= פתרונות בעיות טכנולוגיות ו/או בעיות ברמת השירות לאורך כל ההסכם.

> סיוע לרשות בהתנהלות מול הספק .

= מעקב אחר התקציב המרבי של החוזה, לרבות קביעת מחירים לשינויים ותוספות בהתאם להוראות המכרז.

= סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול הקבלן, לרבות וימון הקבלן לשימוע במקרה הצורך.

* מעקב אחר אישורי קיום הביטוחים וערבויות של הקבלן ונותני השירותים הפרויקט, לפי העניין.

> סיוע לרשות המזמינה בבירור סוגיות משפטיות ומחלוקות עס הקבלן בכל ההיבטים הקשורים בחוזאה ההתקשרות ובביצוע שירותי ההסעה.

דיון:

עידן -- מבקש שיתבצע גיוס כ"א באופן מיידי, ראיונות ובחירת העובדים יתבצעו ע"י הגורמיסם בעירייה.

מבקש לקבל המלצות על הספק שנבחר.

מירב -- העירייה נערכה תקציבית עבור ההתקשרות.

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר מכח המכרז, הרשות תתקשר עס החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמיי ח- 1987 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח- 1958 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי'א- 1950.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתוך 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל/ פמ''א תפרסם החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ- 7 ימי עבוד יום כריתתו.

על החתוכ:

\

עו חו \ שש

גיגבייל ועוירוָיה 2

2

או ו יועמ"ש 4"